In qualità di amministratore, puoi impostare Google Meet come fornitore di servizi di videoconferenza predefinito e specificare se i link delle conferenze vengono aggiunti agli eventi di Google Calendar. Puoi anche impostare un componente aggiuntivo, ad esempio un fornitore di servizi di conferenza di terze parti, come predefinito.
Impostare Meet come fornitore di servizi di conferenza predefinito
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Nella Console di amministrazione Google, vai a Menu
App Google Workspace Calendar.È necessario disporre del privilegio amministrativo Calendar.
- Vai a Impostazioni di condivisione Videoconferenze.
- Seleziona la casella Configura Google Meet come fornitore di servizi per videoconferenze predefinito quando disponibile.
Nota: se un super amministratore attiva l'approvazione da più parti per Impostazioni generali di Calendar, qualsiasi modifica a questa singola impostazione attiva una procedura di approvazione da più parti prima che la modifica possa essere applicata. Per maggiori dettagli, vedi Approvazione da più parti per le azioni sensibili. - Fai clic su Salva.
Hai configurato le impostazioni predefinite per la tua organizzazione, ma gli utenti possono anche modificare le preferenze per le videoconferenze del proprio account.
Aggiungere automaticamente le videoconferenze agli eventi di Calendar
Se imposti Meet come servizio predefinito per le conferenze e aggiungi queste ultime agli eventi, i link delle riunioni di Meet vengono inseriti automaticamente quando gli utenti aggiungono il primo invitato a un evento. Se Meet non è il servizio predefinito per la tua organizzazione, ai nuovi eventi che vengono creati si aggiunge il componente aggiuntivo impostato come predefinito o la soluzione per conferenze utilizzata l'ultima volta da un utente per creare un evento.
Per aggiungere automaticamente le conferenze agli eventi:
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Nella Console di amministrazione Google, vai a Menu
App Google Workspace Calendar.È necessario disporre del privilegio amministrativo Calendar.
- Vai a Impostazioni di condivisione Videoconferenze.
- Seleziona la casella Aggiungi automaticamente le videoconferenze agli eventi creati dagli utenti.
Nota: se un super amministratore attiva l'approvazione da più parti per Impostazioni generali di Calendar, qualsiasi modifica a questa singola impostazione attiva una procedura di approvazione da più parti prima che la modifica possa essere applicata. Per maggiori dettagli, vedi Approvazione da più parti per le azioni sensibili. - Fai clic su Salva.
Suggerimento: questa impostazione non viene applicata quando gli utenti copiano o duplicano gli eventi. Quando copi o duplichi gli eventi, le videoconferenze non sono attive per impostazione predefinita. Gli utenti devono selezionare Aggiungi videoconferenza di Google Meet per il nuovo evento.
Impostare un componente aggiuntivo come predefinito per le conferenze
Prima di iniziare, installa i componenti aggiuntivi per le conferenze per i tuoi utenti e decidi quali sono consentiti per la tua organizzazione. Per maggiori dettagli, vai a Consentire l'installazione di componenti aggiuntivi per Calendar.
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Nella Console di amministrazione Google, vai a Menu
App Google Workspace Google Meet.È necessario disporre del privilegio amministrativo "Impostazioni servizio".
- Fai clic su Stato del servizio.
- Seleziona OFF per tutti e fai clic su Salva.
- Installa il componente aggiuntivo per le conferenze che hai scelto per la tua organizzazione.
- (Facoltativo) Per aggiungere automaticamente le conferenze per gli eventi di Calendar utilizzando il componente aggiuntivo installato, vedi Aggiungere automaticamente le videoconferenze agli eventi di Calendar in questa pagina.
Gli utenti possono installare o disinstallare i componenti aggiuntivi per le conferenze utilizzando Google Workspace Marketplace e Calendar.
Aggiungere una sola conferenza a un evento
Nel campo apposito di un evento di Calendar puoi allegare un'unica conferenza. L'aggiunta di altri dettagli sulla conferenza nei campi posizione o nelle descrizioni degli eventi può causare confusione quando gli utenti provano a partecipare alla riunione.