Gestire Calendar per gli utenti

In qualità di amministratore della tua organizzazione, puoi controllare il modo in cui il tuo team utilizza Google Calendar per programmare le riunioni, condividere la programmazione, collaborare su calendari del team e molto altro.

In qualità di amministratore, puoi:

Impostare le opzioni di condivisione

Utilizza la Console di amministrazione Google per specificare il modo in cui gli utenti possono condividere il loro calendario principale e i relativi eventi con altre persone, sia all'interno sia all'esterno dell'organizzazione. Per maggiori dettagli, vai a Impostare le opzioni di condivisione di Calendar.

Creare e programmare le risorse

Puoi creare risorse che gli utenti possono aggiungere ai loro eventi, come le sale riunioni, i proiettori, le auto aziendali o qualsiasi altra cosa di cui è possibile programmare l'utilizzo. Una volta creata e condivisa una risorsa, gli utenti possono aggiungerla ai loro eventi. Per maggiori dettagli, vai a Creare edifici, funzionalità e risorse del calendario.

Gestire le videoconferenze per gli eventi

Puoi stabilire se i link alle riunioni video di Google Meet vengono aggiunti automaticamente agli eventi di Calendar. Puoi anche scegliere quali componenti aggiuntivi per le videoconferenze sono disponibili per gli utenti o rendere un componente aggiuntivo il fornitore predefinito. Per maggiori dettagli, vedi Gestisci le conferenze per gli eventi di Calendar.

Migra e sincronizza i tuoi calendari

Se la tua organizzazione sta passando a Google Workspace da un altro sistema, puoi migrare i dati degli utenti. Se gli utenti della tua organizzazione preferiscono continuare a utilizzare il vecchio sistema di calendario, sono disponibili strumenti di sincronizzazione per consentire loro di mantenere aggiornati i dati dei loro calendari. Per informazioni dettagliate, vedi Migra e sincronizza i tuoi calendari.

Aggiungere un altro livello di crittografia agli eventi

Se la tua organizzazione collabora con una proprietà intellettuale sensibile o opera in un settore altamente regolamentato, puoi consentire agli utenti di creare eventi con descrizioni e allegati con crittografia lato client. Per maggiori dettagli, vedi Informazioni sulla crittografia lato client.