ควบคุมการประชุมทางวิดีโอสำหรับกิจกรรมใน Google ปฏิทิน (สำหรับผู้ดูแลระบบ)

ในฐานะผู้ดูแลระบบ คุณสามารถกำหนดให้ Google Meet เป็นผู้ให้บริการการประชุมทางวิดีโอเริ่มต้น และเลือกได้ว่าจะให้ระบบเพิ่มลิงก์การประชุมไปยังกิจกรรมใน Google ปฏิทินหรือไม่ นอกจากนี้ยังสามารถกำหนดให้ส่วนเสริม เช่น ผู้ให้บริการการประชุมของบุคคลที่สาม เป็นผู้ให้บริการเริ่มต้นได้อีกด้วย

กำหนดให้ Meet เป็นผู้ให้บริการการประชุมเริ่มต้น

  1. ในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ให้ไปที่เมนู จากนั้น  แอป จากนั้น Google Workspace จากนั้น ปฏิทิน

    ต้องมีสิทธิ์ของผู้ดูแลระบบสำหรับปฏิทิน

  2. ไปที่การตั้งค่าการแชร์ จากนั้น การประชุมทางวิดีโอ
  3. เลือกช่องกำหนดให้ Google Meet เป็นผู้ให้บริการการประชุมทางวิดีโอเริ่มต้น หากพร้อมใช้งาน
    หมายเหตุ: หากผู้ดูแลระบบขั้นสูงเปิดการอนุมัติจากผู้ที่มีสิทธิ์สำหรับการตั้งค่าปฏิทินทั่วไป การเปลี่ยนแปลงการตั้งค่ารายการนี้จะทริกเกอร์กระบวนการอนุมัติจากผู้ที่มีสิทธิ์ก่อนที่จะอนุญาตให้การเปลี่ยนแปลงมีผล โปรดดูรายละเอียดที่หัวข้อการอนุมัติจากผู้ที่มีสิทธิ์สำหรับการดำเนินการที่มีความละเอียดอ่อน
  4. คลิกบันทึก

แม้คุณตั้งค่าผู้ให้บริการเริ่มต้นสำหรับองค์กรแล้ว แต่ผู้ใช้จะยังปรับค่ากำหนดการประชุมทางวิดีโอสำหรับบัญชีของตนได้

เพิ่มการประชุมทางวิดีโอไปยังกิจกรรมในปฏิทินโดยอัตโนมัติ

หากคุณกำหนดให้ Meet เป็นผู้ให้บริการเริ่มต้นสำหรับการประชุมและเพิ่มการประชุมลงในกิจกรรม ระบบจะเพิ่มลิงก์การประชุมของ Meet โดยอัตโนมัติเมื่อผู้ใช้เพิ่มผู้เข้าร่วมคนแรกในกิจกรรม แต่หากไม่ได้กำหนดให้ Meet เป็นผู้ให้บริการเริ่มต้นสำหรับองค์กร ระบบจะเพิ่มส่วนเสริมเป็นค่าเริ่มต้น หรือเพิ่มโซลูชันการประชุมล่าสุดที่ผู้ใช้ใช้สร้างกิจกรรมลงในกิจกรรมใหม่ที่ผู้ใช้สร้างขึ้น

วิธีเพิ่มการประชุมในกิจกรรมโดยอัตโนมัติ

  1. ในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ให้ไปที่เมนู จากนั้น  แอป จากนั้น Google Workspace จากนั้น ปฏิทิน

    ต้องมีสิทธิ์ของผู้ดูแลระบบสำหรับปฏิทิน

  2. ไปที่การตั้งค่าการแชร์ จากนั้น การประชุมทางวิดีโอ
  3. เลือกช่องเพิ่มการประชุมทางวิดีโอในกิจกรรมที่ผู้ใช้สร้างโดยอัตโนมัติ
    หมายเหตุ: หากผู้ดูแลระบบขั้นสูงเปิดการอนุมัติจากผู้ที่มีสิทธิ์สำหรับการตั้งค่าปฏิทินทั่วไป การเปลี่ยนแปลงการตั้งค่ารายการนี้จะทริกเกอร์กระบวนการอนุมัติจากผู้ที่มีสิทธิ์ก่อนที่จะอนุญาตให้การเปลี่ยนแปลงมีผล โปรดดูรายละเอียดที่หัวข้อการอนุมัติจากผู้ที่มีสิทธิ์สำหรับการดำเนินการที่มีความละเอียดอ่อน
  4. คลิกบันทึก

เคล็ดลับ: การตั้งค่านี้จะไม่มีผลเมื่อผู้ใช้คัดลอกหรือทำซ้ำกิจกรรม เมื่อคัดลอกหรือทำซ้ำกิจกรรม จะไม่มีการประชุมทางวิดีโอโดยค่าเริ่มต้น ผู้ใช้ต้องเลือกเพิ่มการประชุมทางวิดีโอ Google Meet สำหรับกิจกรรมใหม่

กำหนดให้ส่วนเสริมเป็นค่าเริ่มต้นสำหรับการประชุม

ก่อนเริ่มต้น: ติดตั้งส่วนเสริมการประชุมให้กับผู้ใช้และกำหนดว่าจะอนุญาตให้องค์กรใช้ส่วนเสริมใดได้บ้าง โปรดดูรายละเอียดเพิ่มเติมที่หัวข้ออนุญาตส่วนเสริมสำหรับปฏิทิน

  1. ในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ให้ไปที่เมนู จากนั้น  แอป จากนั้น Google Workspace จากนั้น Google Meet

    ต้องมีสิทธิ์ของผู้ดูแลระบบในการตั้งค่าบริการ

  2. คลิกสถานะบริการ
  3. เลือกปิดสำหรับทุกคนแล้วคลิกบันทึก
  4. ติดตั้งส่วนเสริมการประชุมที่ต้องการสำหรับองค์กร
  5. (ไม่บังคับ) หากต้องการเพิ่มการประชุมไปยังกิจกรรมในปฏิทินแบบอัตโนมัติโดยใช้ส่วนเสริมที่ติดตั้งไว้ โปรดดูที่หัวข้อเพิ่มการประชุมทางวิดีโอไปยังกิจกรรมในปฏิทินโดยอัตโนมัติในหน้านี้

ผู้ใช้สามารถติดตั้งหรือถอนการติดตั้งส่วนเสริมการประชุมได้โดยใช้ Google Workspace Marketplace และปฏิทิน

เพิ่มการประชุมเพียงรายการเดียวในกิจกรรม

คุณสามารถแนบการประชุมลงในช่องการประชุมของกิจกรรมในปฏิทินได้เพียงรายการเดียว หากเพิ่มรายละเอียดการประชุมอื่นๆ ลงในช่องสถานที่หรือคำอธิบายกิจกรรม อาจทำให้เกิดความสับสนเมื่อผู้ใช้พยายามเข้าร่วมการประชุม