จัดการปฏิทินให้กับผู้ใช้

ในฐานะผู้ดูแลระบบขององค์กร คุณสามารถควบคุมวิธีการที่ทีมของคุณใช้งาน Google ปฏิทินในการกำหนดเวลาการประชุม แชร์กำหนดการ ทำงานร่วมกันในปฏิทินของทีม และอีกมากมาย

ในฐานะผู้ดูแลระบบ คุณสามารถทำสิ่งต่อไปนี้ได้

ตั้งค่าตัวเลือกการแชร์

ใช้คอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google เพื่อระบุวิธีการที่ผู้ใช้สามารถแชร์ปฏิทินและกิจกรรมหลักร่วมกับผู้คนทั้งภายในและภายนอกองค์กรของคุณ โปรดดูรายละเอียดที่หัวข้อตั้งค่าตัวเลือกการแชร์ปฏิทิน

สร้างและกำหนดเวลาการใช้ทรัพยากร

สร้างทรัพยากรที่ผู้ใช้สามารถนำไปเพิ่มในกิจกรรมของตนเอง เช่น ห้องประชุม โปรเจ็กเตอร์ รถบริษัท หรืออื่นๆ ที่ผู้คนในองค์กรของคุณจะสามารถกำหนดเวลาในการใช้งานได้ หลังจากที่คุณสร้างและแชร์ทรัพยากรกับผู้ใช้ของคุณแล้ว ผู้ใช้จะสามารถเพิ่มทรัพยากรไปยังกิจกรรมต่างๆ โปรดดูรายละเอียดที่หัวข้อสร้างอาคาร ฟีเจอร์ และทรัพยากรในปฏิทิน

ควบคุมการประชุมทางวิดีโอสำหรับกิจกรรมต่างๆ

ควบคุมว่าจะให้ระบบเพิ่มลิงก์ที่นำไปยังการประชุมทางวิดีโอใน Google Meet ลงในกิจกรรมในปฏิทินโดยอัตโนมัติหรือไม่ นอกจากนี้ คุณยังเลือกส่วนเสริมการประชุมทางวิดีโอที่ผู้ใช้ของคุณสามารถใช้ได้ หรือกำหนดให้ส่วนเสริมที่ต้องการเป็นผู้ให้บริการเริ่มต้นได้ด้วย โปรดดูรายละเอียดที่หัวข้อควบคุมการประชุมสำหรับกิจกรรมในปฏิทิน

ย้ายข้อมูลและซิงค์ปฏิทิน

หากองค์กรของคุณกำลังเปลี่ยนจากระบบอื่นไปใช้ Google Workspace คุณสามารถย้ายข้อมูลของผู้ใช้ของคุณได้ หากผู้ใช้ในองค์กรของคุณต้องการใช้ระบบปฏิทินแบบเดิมต่อ เราก็มีเครื่องมือการซิงค์ที่ช่วยให้ข้อมูลในปฏิทินของผู้ใช้อัปเดตอยู่เสมอ โปรดดูรายละเอียดที่หัวข้อย้ายข้อมูลและซิงค์ปฏิทิน

เพิ่มการเข้ารหัสในกิจกรรมอีกชั้นหนึ่ง

หากองค์กรทำงานกับทรัพย์สินทางปัญญาที่มีความละเอียดอ่อนหรือดำเนินงานในอุตสาหกรรมที่มีกฎระเบียบเคร่งครัดสูง คุณจะอนุญาตให้ผู้ใช้สร้างกิจกรรมพร้อมคำอธิบายและไฟล์แนบที่เข้ารหัสฝั่งไคลเอ็นต์ได้ โปรดดูรายละเอียดที่หัวข้อเกี่ยวกับการเข้ารหัสฝั่งไคลเอ็นต์