管理員可以將 Google Meet 設為預設的視訊會議服務，並控管是否在 Google 日曆活動中新增會議連結。此外，也可以將第三方會議通訊服務等外掛程式設為預設服務。
將 Meet 設為預設的會議通訊服務
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在 Google 管理控制台中，依序前往「選單」圖示
「應用程式」「Google Workspace」「日曆」。必須具備「日曆」管理員權限。
- 依序前往「共用設定」「視訊會議」。
- 勾選「在可用時將 Google Meet 設為預設的視訊會議服務」方塊。
注意：如果超級管理員開啟一般日曆設定的多方核准功能，當這項個別設定有所變更時，系統會先觸發多方核准程序，之後變更才能生效。詳情請參閱「敏感操作的多方核准」。 - 按一下 [儲存]。
即使您為貴機構指定預設服務，使用者仍可調整個人帳戶的視訊會議偏好設定。
自動將視訊會議新增至日曆活動
如果您將 Meet 設為預設的會議通訊服務，並新增會議到活動，那麼使用者在活動中新增第一位邀請對象時，系統就會自動添加 Meet 會議連結。不過，假使 Meet 並非貴機構的預設服務，系統會在使用者建立的新活動中，加入設為預設的外掛程式，或者上次用來建立活動的會議解決方案。
如何自動將會議新增至活動：
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在 Google 管理控制台中，依序前往「選單」圖示
「應用程式」「Google Workspace」「日曆」。必須具備「日曆」管理員權限。
- 依序前往「共用設定」「視訊會議」。
- 勾選「自動將視訊會議新增到使用者建立的活動中」方塊。
注意：如果超級管理員開啟一般日曆設定的多方核准功能，當這項個別設定有所變更時，系統會先觸發多方核准程序，之後變更才能生效。詳情請參閱「敏感操作的多方核准」。 - 按一下 [儲存]。
提示：使用者複製活動時，這項設定不會生效。根據預設，複製活動並不會加入視訊會議。使用者必須為新活動選取「新增 Google Meet 視訊會議」。
將外掛程式設為預設的會議通訊服務
事前準備：為使用者安裝會議通訊外掛程式，並決定貴機構可使用的外掛程式。詳情請參閱「允許 Google 日曆使用外掛程式」。
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在 Google 管理控制台中，依序前往「選單」圖示
「應用程式」「Google Workspace」「Google Meet」。必須擁有服務設定管理員權限。
- 點按「服務狀態」。
- 選取「為所有人關閉」，然後按一下「儲存」。
- 為機構安裝所需的會議通訊外掛程式。
- (選用) 如要使用已安裝的外掛程式自動將會議新增到日曆活動，請參閱本頁的「自動將視訊會議新增至日曆活動」一節。
使用者可以透過 Google Workspace Marketplace 和 Google 日曆，安裝或解除安裝會議通訊外掛程式。
只在活動中新增一場會議
您只能在日曆活動的會議通訊欄位中添加一場會議。如果在位置欄位或活動說明中添加其他會議詳細資料，使用者嘗試加入會議時可能會感到困惑。