Gruppenkalender erstellen und freigeben

Sie können Kalender erstellen und für andere Nutzer in Ihrer Organisation freigeben. Das sind sogenannte Gruppenkalender. Ein Gruppenkalender kann zum Beispiel die Feiertage enthalten, an denen das Unternehmen geschlossen ist, ein anderer die Besprechungen mit der gesamten Belegschaft.

Hinweise:

  • Der Administrator oder Nutzer, der einen Gruppenkalender erstellt, ist der Eigentümer dieses Kalenders. Organisationsrichtlinien, z. B. die Richtlinie für Speicherorte, die für diesen Inhaber gelten, gelten auch für den Kalender. Die Datenhoheit verbleibt bei der Organisation des Kalenderinhabers.
  • Wenn eine Gruppe zu einem Termin eingeladen wird, wird eine Kopie des Termins gemäß den Datenrichtlinien der Organisation gespeichert und verarbeitet.
  • Ab Anfang 2026 wird ein Gruppenkalender auch gelöscht, wenn der Inhaber des Kalenders gelöscht wird. Damit diese Daten nicht verloren gehen, empfehlen wir, Kalender vor dem Löschen von Nutzern zu übertragen. Weitere Informationen finden Sie unter Termine in sekundären Kalendern vor dem Löschen eines Nutzerkontos absagen oder übertragen.

Gruppenkalender erstellen

  1. Öffnen Sie Google Kalender.
  2. Klicken Sie links neben Weitere Kalender auf „Hinzufügen“  und dann Neuen Kalender einrichten.
  3. Geben Sie den Namen für den Kalender (z. B. Marketingteamkalender), eine Beschreibung und eine Zeitzone ein.
  4. Klicken Sie auf Kalender erstellen.

Kalender freigeben

Sie können Kalender für die gesamte Organisation oder für eine bestimmte Person oder Gruppe freigeben.

  1. Öffnen Sie Google Kalender.
  2. Klicken Sie links auf den Namen des neuen Kalenders.
  3. Bewegen Sie den Mauszeiger auf den freigegebenen Kalender und klicken Sie auf das Dreipunkt-Menü  und dann Einstellungen und Freigabe.
  4. Wählen Sie eine Option aus:
    • Jeder in meiner Organisation: Setzen Sie unter „Zugriffsberechtigungen“ ein Häkchen bei Für *meine Organisation* freigeben. Wenn Sie den Kalender freigeben möchten, bitten Sie die Nutzer, ihn zu abonnieren, oder geben Sie den Kalender für eine Person oder Gruppe frei.
    • Eine bestimmte Person oder Gruppe: Klicken Sie unter „Für bestimmte Personen freigeben“ auf Personen hinzufügen und dann fügen Sie die E-Mail-Adresse der Person oder der Gruppe hinzu, für die Sie den Kalender freigeben möchten.
  5. Klicken Sie im Feld „Berechtigungen“ auf den Abwärtspfeil und dann und wählen Sie eine Option aus. Weitere Informationen finden Sie unter Berechtigungseinstellungen.
  6. Klicken Sie auf Senden.

Mitglieder erhalten E-Mail-Benachrichtigungen mit Links zum freigegebenen Kalender.

  • Einzelne Nutzer und bestehende Gruppenmitglieder: Nutzer erhalten E‑Mail-Benachrichtigungen, wenn Kalender freigegeben werden.
  • Neue Gruppenmitglieder: Nachdem sie einer Gruppe beigetreten sind, erhalten neue Gruppenmitglieder für gewöhnlich innerhalb einer Stunde E‑Mail-Benachrichtigungen über die Kalender, auf die sie zugreifen können. Neue Gruppenmitglieder erhalten diese E‑Mail-Benachrichtigung nicht, wenn mehr als 100 Kalender für die Gruppe freigegeben wurden.

In der E-Mail-Benachrichtigung ist ein Link zum Hinzufügen zum Kalender enthalten. Wenn ein Nutzer auf diesen Link und dann auf Kalender hinzufügen klickt, wird der Kalender in seiner Liste Weitere Kalender angezeigt.

Anderen Nutzern helfen, freigegebene Kalender zu finden

Damit Nutzer freigegebene Kalender finden, können Sie ihnen die Kalender-ID senden.

  1. Öffnen Sie Google Kalender.
  2. Suchen Sie den freigegebenen Kalender unter „Meine Kalender“.
  3. Bewegen Sie den Mauszeiger auf den freigegebenen Kalender und klicken Sie auf das Dreipunkt-Menü  und dann Einstellungen und Freigabe.
  4. Rufen Sie den Bereich Kalender integrieren auf und kopieren Sie die Kalender-ID. Es ist lang.
  5. Fügen Sie die ID in ein Dokument oder auf einer Website ein, wo der neue Nutzer sie dann finden kann.
  6. Bitten Sie den Nutzer, Folgendes zu tun:
    1. Klicken Sie neben Weitere Kalender auf  und dann Kalender abonnieren.
    2. Fügen Sie die Kalender-ID in das Feld „Kalender hinzufügen“ ein und drücken Sie die Eingabetaste.

Der Kalender wird dann in der Liste Weitere Kalender des Nutzers angezeigt.

Nutzer finden in folgenden Hilfeartikeln Informationen zum Einrichten und Freigeben von Kalendern: