สร้างและแชร์ปฏิทินกลุ่ม

คุณสามารถสร้างปฏิทินเพื่อแชร์กับผู้ใช้ในองค์กรได้ ซึ่งเรียกว่าปฏิทินกลุ่ม เช่น สร้างปฏิทินกลุ่มที่แชร์วันหยุดบริษัทและอีกปฏิทินสำหรับการประชุมระดับองค์กร

หมายเหตุ

  • ผู้ดูแลระบบหรือผู้ใช้ที่สร้างปฏิทินกลุ่มจะเป็นเจ้าของปฏิทินนั้น นโยบายขององค์กร เช่น นโยบายเขตข้อมูล ที่มีผลกับเจ้าของดังกล่าวจะมีผลกับปฏิทินด้วย องค์กรของเจ้าของปฏิทินจะยังคงเป็นเจ้าของข้อมูล
  • หากมีการเชิญกลุ่มเข้าร่วมกิจกรรม ระบบจะจัดเก็บสำเนากิจกรรมและ ประมวลผลตามนโยบายข้อมูลขององค์กร
  • เมื่อลบเจ้าของปฏิทินกลุ่ม ระบบจะลบปฏิทินนั้นด้วย เราขอแนะนำให้โอนปฏิทินก่อนลบผู้ใช้เพื่อป้องกันไม่ให้ข้อมูลสูญหาย โปรดดูรายละเอียดที่หัวข้อยกเลิกหรือโอนกิจกรรมหรือปฏิทินรองก่อนที่จะลบผู้ใช้

สร้างปฏิทินกลุ่ม

  1. เปิด Google ปฏิทิน
  2. ทางด้านซ้าย ถัดจากปฏิทินอื่นๆ ให้คลิกเพิ่ม จากนั้น สร้างปฏิทินใหม่
  3. เพิ่มชื่อปฏิทิน (เช่น ปฏิทินของทีมการตลาด) คำอธิบาย และเขตเวลา
  4. คลิกสร้างปฏิทิน

แชร์ปฏิทินของคุณ

คุณสามารถแชร์ปฏิทินทั่วทั้งองค์กรหรือกับบุคคลหรือกลุ่มที่เฉพาะเจาะจงได้

  1. เปิด Google ปฏิทิน
  2. คลิกชื่อปฏิทินใหม่ทางด้านซ้าย
  3. ชี้ไปที่ปฏิทินที่แชร์แล้วคลิกเพิ่มเติม จากนั้น การตั้งค่าและการแชร์
  4. เลือกตัวเลือกต่อไปนี้
    • ทุกคนในองค์กร - ในส่วนสิทธิ์การเข้าถึง ให้เลือกช่องเปิดเผยต่อ *องค์กรของคุณ* หากต้องการแชร์ปฏิทิน ให้ขอให้ผู้ใช้ติดตามปฏิทินหรือแชร์ปฏิทินกับบุคคลหรือกลุ่ม
    • คนหรือกลุ่มที่ต้องการ - ในส่วนแชร์กับคนที่ต้องการ ให้คลิกเพิ่มผู้คน จากนั้น เพิ่มอีเมลของบุคคลหรือกลุ่มที่ต้องการแชร์ปฏิทินด้วย
  5. ในช่องสิทธิ์ ให้คลิกลูกศรลง จากนั้น เลือกตัวเลือก โปรดดูรายละเอียดที่หัวข้อการตั้งค่าสิทธิ์
  6. คลิกส่ง

สมาชิกจะได้รับการแจ้งเตือนทางอีเมลพร้อมลิงก์เข้าถึงปฏิทินที่แชร์

  • ผู้ใช้แต่ละรายและสมาชิกกลุ่มที่มีอยู่ - ผู้ใช้จะได้รับการแจ้งเตือนทางอีเมลเมื่อมีการแชร์ปฏิทิน
  • สมาชิกใหม่ในกลุ่ม - สมาชิกใหม่ในกลุ่มจะได้รับการแจ้งเตือนทางอีเมลเกี่ยวกับปฏิทินที่เข้าถึงได้ โดยปกติจะได้รับภายใน 1 ชั่วโมงหลังจากเข้าร่วมกลุ่ม สมาชิกใหม่ในกลุ่มจะไม่ได้รับอีเมลแจ้งเตือนนี้หากกลุ่มมีปฏิทินที่แชร์มากกว่า 100 รายการ

การแจ้งเตือนทางอีเมลนี้จะมีลิงก์ "เพิ่มในปฏิทิน" หากผู้ใช้คลิกลิงก์นี้ แล้วคลิกเพิ่มปฏิทิน ปฏิทินจะปรากฏในรายการปฏิทินอื่นๆ ของผู้ใช้รายนั้น

ช่วยให้ผู้อื่นพบปฏิทินที่แชร์

หากต้องการช่วยให้ผู้ใช้พบปฏิทินที่แชร์ได้ คุณก็ส่งรหัสปฏิทินให้ผู้ใช้ได้

  1. เปิด Google ปฏิทิน
  2. ค้นหาปฏิทินที่แชร์ในส่วนปฏิทินของฉัน
  3. ชี้ไปที่ปฏิทินที่แชร์แล้วคลิกเพิ่มเติม จากนั้น การตั้งค่าและการแชร์
  4. ไปที่ส่วนผสานรวมปฏิทิน แล้วคัดลอกรหัสปฏิทิน เป็น เวลานาน
  5. จากนั้นวางรหัสนี้ลงในเอกสารหรือเว็บไซต์ที่คุณส่งให้กับผู้ใช้ใหม่
  6. บอกให้ผู้ใช้ดำเนินการต่อไปนี้
    1. คลิก จากนั้น ข้างปฏิทินอื่นๆ ติดตามปฏิทิน
    2. วางรหัสปฏิทินลงในช่องเพิ่มปฏิทิน แล้วกด Enter

จากนั้นปฏิทินจะปรากฏในรายการปฏิทินอื่นๆ ของผู้ใช้

หากต้องการช่วยผู้ใช้สร้างและแชร์ปฏิทิน ให้ส่งผู้ใช้ไปที่