Archivierungslösungen von Drittanbietern in Google Kalender einbinden

Unterstützte Version für diese Funktion: Enterprise Plus mit den Add‑ons „Assured Controls“ und „Assured Controls Plus“. Für diese Funktion sind Lese-/Schreibberechtigungen für die Drittanbieterarchivierung erforderlich.

Als Administrator können Sie eine Drittanbieterlösung einrichten, um Google Kalender-Termine und ihre Details als E-Mail-Journalarchive zu archivieren. Das hat folgende Vorteile:

  • Die Anforderungen an die elektronische Speicherung von FINRA und anderen Finanzdienstleistungsvorschriften, einschließlich SEC-Regel 17a-4, werden erfüllt. Weitere Informationen finden Sie im Konfigurationsleitfaden für Google Workspace FINRA.
  • Weiterhin eine Archivierungslösung eines Drittanbieters für wichtige Aufzeichnungen, Aufsicht oder Überwachung und Aufsichtsanforderungen verwenden.

Hinweis

  • Ihre Drittanbieter-Archivierungslösung muss unterstützen, dass Nachrichten über eine SMTP-Verbindung über Transport Layer Security (TLS) übertragen werden. TLS ist ein Sicherheitsprotokoll, mit dem sich E‑Mails zum Schutz der Privatsphäre verschlüsseln lassen. Wenn Sie versuchen, Journalnachrichten an eine Archivierungslösung zu senden, die kein TLS unterstützt, werden die Nachrichten nicht zugestellt. Weitere Informationen finden Sie unter E‑Mails über eine sichere TLS-Verbindung senden.
  • Genehmigung durch mehrere Parteien: Wenn die Genehmigung durch mehrere Parteien für Ihre Organisation aktiviert ist, muss jede Änderung an der Einstellung für die Archivierung durch Drittanbieter, z. B. das Deaktivieren der Funktion oder das Ändern der Archivierungsadresse, von einem anderen Super Admin genehmigt werden. Weitere Informationen finden Sie unter Genehmigung durch mehrere Parteien für sensible Aktionen.

Kalenderarchivierung über Drittanbieter einrichten

Hinweis:Wenn Sie für diese Einstellung eine Abteilung oder ein Team einrichten möchten, lesen Sie den Hilfeartikel Organisationseinheit hinzufügen.

  1. Öffnen Sie in der Admin-Konsole das Dreistrich-Menü  und dann Apps und dann Google Workspace und dann Kalender.

    Hierfür ist die Administratorberechtigung für den Kalender erforderlich.

  2. Klicken Sie auf Einstellungen für die Archivierung über Drittanbieter.
  3. Optional: Wenn Sie die Einstellung auf eine Abteilung oder ein Team anwenden möchten, wählen Sie an der Seite eine Organisationseinheit aus.
  4. Klicken Sie das Kästchen Archivierung aktiviert an.
  5. Geben Sie unter Zieladresse die E-Mail-Adresse ein, an die Sie Journalnachrichten senden möchten.
  6. Klicken Sie auf Speichern.

Was wird archiviert?

Wenn Sie diese Funktion aktivieren, werden in Google Kalender die folgenden Aktionen der Nutzer archiviert, die sich in der Organisationseinheit oder Gruppe befinden, in der die Archivierung über Drittanbieter eingerichtet ist. Die Daten werden als standardmäßiger ICS-E‑Mail-Anhang gesendet.

  • Erstellen von Terminen
  • Termin aktualisieren
  • Termin löschen
  • Bei Terminbeginn

Alle Arten von Terminen werden archiviert, einschließlich Abwesenheiten, Arbeitsorten, Fokuszeiten und privaten Terminen.

Die archivierten Daten enthalten alle Details des Termins, z. B. Titel, Beschreibung, Teilnehmer, Datum, Uhrzeit und alle anderen mit dem Termin verknüpften Informationen.