Mengintegrasikan Kalender dengan solusi pengarsipan pihak ketiga

Edisi yang didukung untuk fitur ini: Enterprise Plus dengan add-on Assured Controls dan Assured Controls Plus. Fitur ini memerlukan hak istimewa baca/tulis Pengarsipan Pihak Ketiga.

Sebagai administrator, Anda dapat menyiapkan solusi pihak ketiga untuk mengarsipkan acara Google Kalender beserta detailnya sebagai arsip jurnal email. Solusi ini dapat digunakan untuk:

  • Mematuhi persyaratan penyimpanan elektronik untuk FINRA dan peraturan jasa keuangan lainnya, termasuk SEC Rule 17a-4. Untuk mengetahui informasi selengkapnya, buka Panduan konfigurasi FINRA Google Workspace.
  • Terus menggunakan solusi pengarsipan pihak ketiga untuk memenuhi persyaratan pencatatan, pengawasan atau pemantauan, dan pengawasan yang penting.

Sebelum memulai

  • Solusi pengarsipan pihak ketiga Anda harus mendukung pengiriman pesan menggunakan koneksi SMTP melalui Transport Layer Security (TLS). TLS adalah protokol keamanan yang mengenkripsi email untuk melindungi privasinya. Jika Anda mencoba mengirim pesan jurnal ke solusi pengarsipan pihak ketiga yang tidak mendukung TLS, pesan tersebut tidak akan dikirimkan. Untuk mengetahui informasi selengkapnya, buka Mengirim email melalui koneksi TLS yang aman.
  • Persetujuan banyak pihak—Jika persetujuan banyak pihak diaktifkan untuk organisasi Anda, setiap perubahan pada setelan pengarsipan pihak ketiga, seperti menonaktifkan fitur atau mengubah alamat pengarsipan, memerlukan persetujuan dari admin super lain. Untuk mengetahui informasi selengkapnya, buka Persetujuan banyak pihak untuk tindakan sensitif.

Menyiapkan pengarsipan Kalender pihak ketiga

Sebelum memulai: Jika Anda perlu menyiapkan departemen atau tim untuk setelan ini, buka Menambahkan unit organisasi.

  1. Di konsol Admin Google, buka Menu lalu  Aplikasi lalu Google Workspace lalu Kalender.

    Memerlukan hak istimewa administrator Kalender.

  2. Klik Setelan Pengarsipan Pihak Ketiga.
  3. (Opsional) Untuk menerapkan setelan ke departemen atau tim, di bagian samping, pilih unit organisasi.
  4. Centang kotak Pengarsipan diaktifkan.
  5. Untuk Alamat tujuan, masukkan alamat email tujuan pengiriman pesan jurnal.
  6. Klik Simpan.

Apa yang diarsipkan?

Jika Anda mengaktifkan fitur ini, Kalender akan mengarsipkan tindakan berikut dari pengguna yang berada di unit organisasi atau grup tempat pengarsipan pihak ketiga disiapkan. Data dikirim sebagai lampiran email ICS standar.

  • Membuat acara
  • Memperbarui acara
  • Menghapus acara
  • Saat acara dimulai

Semua jenis acara diarsipkan, termasuk acara tidak di kantor, lokasi kerja, waktu fokus, dan acara pribadi.

Data yang diarsipkan mencakup semua detail acara, seperti judul, deskripsi, tamu, tanggal, waktu, dan informasi lain yang terkait dengan acara.