Integrar a Agenda a uma solução de arquivamento de terceiros

Edição compatível com esse recurso: Enterprise Plus com os complementos Assured Controls e Assured Controls Plus. Esse recurso exige privilégios de leitura/gravação de arquivamento de terceiros.

Por ser administrador, você pode configurar uma solução de terceiros para arquivar eventos do Google Agenda e os detalhes deles como arquivos de diário de e-mail. Essa solução pode ser útil para:

  • obedecer aos requisitos de armazenamento eletrônico da FINRA e de outras regulamentações de serviços financeiros, incluindo a SEC Rule 17a-4 (em inglês). Para mais informações, acesse o guia de configuração do Google Workspace para a FINRA.
  • Continue usando uma solução de arquivamento de terceiros para requisitos críticos de registro, supervisão ou vigilância e supervisão.

Antes de começar

  • Sua solução de arquivamento de terceiros precisa aceitar que as mensagens sejam transmitidas usando uma conexão SMTP por Transport Layer Security (TLS). Esse protocolo de segurança criptografa os e-mails para proteger sua privacidade. Se você tentar enviar mensagens de diário para uma solução de arquivamento de terceiros que não aceite TLS, as mensagens não serão entregues. Para mais informações, acesse Enviar e-mails por uma conexão TLS segura.
  • Aprovação de outra parte: se a aprovação de outra parte estiver ativada para sua organização, qualquer mudança na configuração de arquivamento de terceiros, como desativar o recurso ou mudar o endereço de arquivamento, vai precisar da aprovação de outro superadministrador. Para mais informações, acesse Aprovação de outra parte para ações sensíveis.

Configurar o arquivamento de terceiros do conteúdo do app Agenda

Antes de começar:se você precisar criar um departamento ou equipe para essa configuração, acesse Adicionar uma unidade organizacional.

  1. No Google Admin Console, acesse Menu e depois  Apps e depois Google Workspace e depois Agenda.

    Exige o privilégio de administrador da Agenda.

  2. Clique em Configurações de arquivamento de terceiros.
  3. (Opcional) Para aplicar a configuração a um departamento ou equipe, selecione uma unidade organizacional na lateral.
  4. Marque a caixa Arquivamento ativado.
  5. Em Endereço de destino, digite o endereço de e-mail que vai receber as mensagens de diário.
  6. Clique em Salvar.

O que é arquivado?

Quando você ativa esse recurso, o Google Agenda arquiva as seguintes ações dos usuários que estão na unidade organizacional ou no grupo em que o arquivamento de terceiros está configurado. Os dados são enviados como um anexo de e-mail ICS padrão.

  • Como criar um evento
  • Atualizar um evento
  • Como excluir um evento
  • Quando um evento começa

Todos os tipos de eventos são arquivados, incluindo fora do escritório, local de trabalho, horário de concentração e eventos particulares.

Os dados arquivados incluem todos os detalhes do evento, como título, descrição, participantes, data, hora e outras informações associadas a ele.