邀请用户设置工作地点

作为管理员,您可以在 Google 日历中显示横幅来邀请贵组织的用户设置工作地点。让用户设置工作地点可以帮助每个人与他人协调在办公室的时间。您可以自定义用户在横幅中看到的消息。您还可以将用户链接到 Google 日历帮助中心,以帮助他们在 Google 日历中设置工作地点。

有关详情和横幅示例,请参阅 Google Workspace 最新动态博客

开启工作地点横幅

准备工作:确保工作地点功能已开启。有关详情,请参阅为用户启用或停用工作地点

所做的任何更改最长可能需要 24 小时才能生效。

  1. 在 Google 管理控制台中,依次点击“菜单”图标 然后 应用 然后 Google Workspace 然后 日历

    需要拥有日历管理员权限。

  2. 点击共享设置
  3. (可选)如要将设置仅应用于部分用户,请在侧边选择一个组织部门(对于部门来说这是常用选项)或配置群组(高级)。

    群组设置会覆盖组织部门的设置。了解详情

  4. 点击工作地点,然后勾选 Google 日历会向尚未设置工作地点的用户显示横幅复选框。
  5. 横幅显示频率中,根据需要选择一个选项:
    • 横幅会一直显示,直到用户设置了工作地点 - 如果您选择此选项,则用户在设置默认工作地点前会看到横幅。
    • 横幅会一直显示,直到用户将其关闭
    • 可关闭,但会在以下天数后再次显示,直到用户设置了工作地点 - 输入一个介于 1 到 180 之间的数字。
  6. 横幅文字部分,根据需要选择一个选项:
    • “请设置工作地点。贵组织要求设置此选项,以便开展混合办公。”
    • “请设置工作地点。贵组织推荐设置此选项,以便开展混合办公。”
    • “请设置工作地点。这样可以更轻松地与同事联系和预订到所需的会议室。”
    • 自行撰写消息 - 输入消息(最多 100 个字符)。
  7. 了解详情链接部分,请根据需要选择操作步骤:
  8. 点击保存。或者,您也可以针对组织部门点击覆盖

    如要稍后恢复继承的值,请点击继承(如果是群组,请点击取消设置)。