Как удалить из календаря мероприятия сотрудников, покинувших организацию

Если пользователь организовал разовое или повторяющееся мероприятие, то при удалении или блокировке его аккаунта этим мероприятием будет некому управлять. Мероприятия без организатора остаются в календарях их участников, а забронированные для них ресурсы недоступны другим сотрудникам. Как администратор, вы можете предотвратить такие ситуации, передав право собственности на мероприятия другому аккаунту или освободив забронированные для них ресурсы. Это нужно сделать перед удалением или блокировкой аккаунта пользователя.

С помощью Calendar API вы можете найти мероприятия без организатора и вручную их удалить.

Как найти мероприятия без организатора

Мероприятия без организатора недоступны в консоли администратора Google, но вы можете воспользоваться методом list для мероприятий в Calendar API, если вам известен идентификатор мероприятия.

Чтобы найти идентификатор:

  1. Убедитесь, что вы вошли в управляемый аккаунт Google, и перейдите на страницу google.com/calendar.

  2. Нажмите на мероприятие > Параметры > Информация для устранения неполадок.

    Идентификатор мероприятия – это первая часть поля Мероприятие до подчеркивания. Например, если в поле указано eid=42jbh99c1i2evj8acfj6g4ebhr_20230427T090000Z, идентификатор мероприятия – 42jbh99c1i2evj8acfj6g4ebhr.

Как удалить мероприятия без организатора

Google Календарь

Когда организатор удаляет созданное им мероприятие, оно исчезает из календарей приглашенных. Не имеющее организатора мероприятие нужно удалить из календаря каждого его участника вручную. Вы также можете попросить приглашенных самостоятельно удалить такое мероприятие из своих календарей.

API

Если вам известен идентификатор мероприятия, вы можете воспользоваться методом list для мероприятий в Calendar API.

Удалите мероприятия с известным идентификатором с помощью API. Подробнее об удалении мероприятий…

Как освободить ресурсы, забронированные удаленным пользователем

Google Календарь

У каждого ресурса есть свой календарь. Если у потерянного мероприятия забронированы ресурсы и вы хотите освободить их для других целей, удалите мероприятие из календарей ресурсов, в которых оно отображается.

API

Используя идентификаторы, вы можете найти мероприятия без организатора, для которых забронированы ресурсы, в списке мероприятий Calendar API. Чтобы узнать, как удалить мероприятия с помощью идентификатора, ознакомьтесь с этой статьей.