Как отменить или передать мероприятия или дополнительные календари перед удалением аккаунта пользователя

Если удалить или заблокировать пользователя, который является организатором мероприятий в Google Календаре, ими некому будет управлять. Мероприятия занимают время в календарях других пользователей и могут занимать время переговорных комнат и ресурсы. Чтобы избежать таких проблем, перед удалением пользователя вы можете отменить или передать будущие мероприятия, а также освободить ресурсы.

В случае отмены мероприятия освобождаются ресурсы. Вы можете передать мероприятия или дополнительные календари новому владельцу и сохранить или освободить забронированные для мероприятия ресурсы.

Когда удаляется владелец календаря, его дополнительные календари, включая мероприятия, также удаляются. Это обновление включает общие календари и календари Класса. После удаления владельца календаря вы не сможете передать его другому пользователю.

В каких случаях мероприятия или дополнительные календари лучше отменить, а в каких передать

  • Если встречи и мероприятия пользователя сохранять не нужно, вы можете отменить его мероприятия. Календарь не будет отправлять гостям уведомления об отмене.
  • Если вы хотите сохранить мероприятия и ресурсы пользователя, вы можете передать из его основного календаря только будущие общедоступные мероприятия, в которых есть хотя бы один гость или ресурс. При переносе мероприятий из основного календаря пользователя учитывайте следующее:
    • Все частные мероприятия будут отменены.
    • Прошедшие мероприятия не переносятся.
    • Дополнительные календари и мероприятия передать нельзя.
    • Если на пользователя распространяется запрет на удаление информации, его мероприятия не переносятся.
  • Если вы удаляете аккаунт пользователя и вам нужно сохранить его дополнительные календари или если ими пользуются другие, обязательно передайте эти календари до удаления аккаунта.
  • Если аккаунт пользователя заблокирован (не удален), мероприятия останутся в Календаре, и только суперадминистраторы смогут их изменить.

Как передать или освободить ресурсы и мероприятия пользователя, который не был удален

  1. В консоли администратора Google нажмите на значок меню > Приложения > Google Workspace > Календарь.

    Необходимо право администратора Календарь.

  2. Нажмите Управление мероприятиями и дополнительными календарями > Передача права собственности на мероприятия и укажите имя пользователя удаляемого аккаунта.
  3. Выберите один из вариантов:
    • Чтобы освободить ресурсы и не передавать мероприятия, установите флажок Освободить ресурсы > нажмите Освободить ресурсы.
    • Если нужно передать мероприятия другому пользователю, установите флажок Перенести мероприятия в календарь другого пользователя и введите имя пользователя нового владельца >нажмите Перенос мероприятий.
  4. Нажмите Готово.

Процедура начнется примерно через 10 минут и может занять до 15 минут. После передачи в списке календарей нового владельца появится дополнительный календарь с мероприятиями удаляемого пользователя.

Как передать мероприятия при удалении аккаунта пользователя

Для выполнения этого действия необходим аккаунт суперадминистратора.

  1. В консоли администратора Google нажмите на значок меню > Каталог > Пользователи.

    Вам потребуются права на управление пользователями. В противном случае некоторые элементы управления будут недоступны.

  2. Установите флажки рядом с именами пользователей, аккаунты которых нужно удалить, и нажмите Ещё > Удалить выбранных пользователей.
  3. В поле Данные в других приложениях выберите вариант Перенести и укажите имя пользователя нового владельца.
  4. Установите флажки рядом с нужными типами данных.
  5. Для пункта Календарь установите флажок Освободить все ресурсы календаря, которые зарезервированы для мероприятий, организованных этим пользователем.
  6. Нажмите Удалить пользователя или Удалить пользователей.
  7. При необходимости удалите пользователя из списка контактов. Подробнее о том, как изменять контакты…

После передачи мероприятий в списке календарей нового владельца появится дополнительный календарь с ними.

Как настроить автоматическую отмену будущих мероприятий для всех удаленных пользователей

Если вы выполните описанные ниже действия, мероприятия будут отменяться автоматически через 21 день после удаления пользователя. Эта функция не применяется к пользователям, удаленным раньше этого срока.

  1. В консоли администратора Google нажмите на значок меню > Приложения > Google Workspace > Календарь.

    Необходимо право администратора Календарь.

  2. Нажмите Управление мероприятиями и дополнительными календарями.
  3. В разделе Мероприятия удаленных пользователей установите флажок Отменить будущие мероприятия удаленных пользователей без уведомления.
  4. Нажмите Сохранить.

Как отменить будущие мероприятия для отдельных пользователей

  1. В консоли администратора Google нажмите на значок меню > Приложения > Google Workspace > Календарь.

    Необходимо право администратора Календарь.

  2. Нажмите Управление мероприятиями и дополнительными календарями > Мероприятия Отмена.
  3. Укажите имя пользователя, чьи мероприятия нужно удалить > Отменить мероприятия.
  4. Нажмите Готово.

Отмена начнется примерно через 10 минут и может занять до 15 минут.

Как передать дополнительные календари пользователя, который не был удален

Вы можете передать право собственности на дополнительные календари пользователя, который не был удален, другому пользователю в организации.

Подготовка

  • Передавать дополнительные календари можно только пользователям в той же организации. Передавать календари пользователям за пределами вашей организации нельзя.
  • Чтобы перенести дополнительные календари, вам понадобится право Календарь > Управление календарями.

Чтобы перенести дополнительные календари пользователя, который не был удален:

  1. В консоли администратора Google нажмите на значок меню > Приложения > Google Workspace >Календарь.

    Открыть Календарь

    Требуется право администратора на управление календарями.

  2. Нажмите Управление мероприятиями и дополнительными календарями > Перенос дополнительных календарей.
  3. Чтобы передать все дополнительные календари от одного пользователя другому:
    • В поле От пользователя введите имя пользователя,из аккаунта которого переносятся календари.
    • В поле Пользователю введите имя пользователя,которому передаются календари.

  4. Нажмите Перенести дополнительные календари.

    После подтверждения переноса дополнительные календари будут передаваться получателю по одному. Если календарей несколько, процесс может занять много времени.