Stel de deelopties van Google Agenda in.

Dit artikel is voor beheerders. Om uw eigen agenda te delen, gaat u naar Uw agenda delen met iemand .

Als beheerder kunt u bepalen hoeveel Google Agenda-informatie mensen binnen uw organisatie kunnen delen met gebruikers buiten uw organisatie. U kunt ook het standaardniveau voor het delen van gegevens voor gebruikers binnen uw organisatie instellen.

Nadat u de externe deelmogelijkheden voor uw organisatie hebt beperkt, kunnen gebruikers deze limieten niet overschrijden bij het delen van individuele evenementen. Als u bijvoorbeeld de externe deelmogelijkheden van uw organisatie beperkt tot 'Vrij/Bezet' en een agenda wordt gedeeld met anderen, zien zij alleen de evenementen als 'bezet'.

Externe mobiele gebruikers die eerder gebeurtenissen hebben gesynchroniseerd, kunnen nog steeds beperkte details zien. Trek die toegang in door hun apparaat te wissen en opnieuw te synchroniseren.

Bepaal wat gebruikers mogen delen

Je kunt de agenda's van je organisatie openbaar delen, maar niet met een specifiek extern domein. Gebruikers kunnen zelf kiezen hoe ze hun agenda's delen met andere gebruikers binnen dezelfde organisatie.

Let op : Superbeheerders en beheerders met de machtiging 'Agenda's beheren' kunnen alle evenementdetails in ieders agenda's bekijken, maar agenda's worden gedeeld.

Externe delen toestaan ​​of beperken

Voordat u begint: Leer indien nodig hoe u de instelling kunt toepassen op een afdeling of groep .

  1. Ga in de Google Admin-console naar Menu. en dan Apps en dan Google Werkruimte en dan Kalender .

    Hiervoor is beheerdersrechten voor de agenda vereist.

  2. Klik op Deelinstellingen .
  3. (Optioneel) Om de instelling alleen op bepaalde gebruikers toe te passen, selecteert u aan de zijkant een organisatie-eenheid (vaak gebruikt voor afdelingen) of configuratiegroep (geavanceerd).

    Groepsinstellingen hebben voorrang op organisatie-eenheden. Meer informatie

  4. In het gedeelte 'Opties voor extern delen van primaire agenda's' kunt u kiezen hoe uw gebruikers hun agenda's kunnen delen met mensen buiten uw organisatie.
    Als u het niveau van externe delen verlaagt, kunnen mensen buiten uw organisatie de toegang verliezen tot agenda's die ze voorheen wel konden inzien.
    • Alleen beschikbaarheidsinformatie (verberg evenementdetails) — Controleer wanneer uw agenda volgeboekt is en wanneer er vrije tijd is, maar niet de namen of details van uw evenementen.
    • Deel alle informatie, maar buitenstaanders kunnen agenda's niet wijzigen. —Vind details voor alle evenementen, behalve die welke als privé zijn gemarkeerd.
      • Zoek de tijdzone-instelling voor de kalender.
      • Abonneer u op e-mailmeldingen wanneer evenementen worden aangemaakt, gewijzigd, geannuleerd, beantwoord of op het punt staan ​​plaats te vinden.
    • Deel alle informatie, zodat buitenstaanders agenda's kunnen wijzigen — Vind details over alle evenementen, inclusief privé-evenementen.
      • Evenementen toevoegen en bewerken.
      • Herstel of verwijder permanent gebeurtenissen uit de prullenbak van de agenda.
      • Zoek de tijdzone-instelling van de kalender.
      • Abonneer u op e-mailmeldingen wanneer evenementen worden aangemaakt, gewijzigd, geannuleerd, beantwoord of op het punt staan ​​plaats te vinden.
    • Deel alle informatie en beheer agenda's — Vind details over alle evenementen, inclusief privé-evenementen.
      • Evenementen toevoegen en bewerken.
      • Herstel of verwijder permanent gebeurtenissen uit de prullenbak van de agenda.
      • Zoek de tijdzone-instelling voor de kalender.
      • Deelinstellingen wijzigen.
      • Abonneer u op e-mailmeldingen wanneer evenementen worden aangemaakt, gewijzigd, geannuleerd, beantwoord of op het punt staan ​​plaats te vinden.
      • De agenda permanent verwijderen.
    Opmerking : Als een superbeheerder goedkeuring door meerdere partijen inschakelt voor algemene kalenderinstellingen, wordt bij elke wijziging van deze specifieke instelling een goedkeuringsproces door meerdere partijen gestart voordat de wijziging van kracht wordt. Zie Goedkeuring door meerdere partijen voor gevoelige acties voor meer informatie.
  5. (Optioneel) Om opties voor het delen van externe agenda's in te stellen voor secundaire agenda's die gebruikers maken, ga je naar Google Workspace. en dan Kalender en dan Algemeen .

    Je ziet dezelfde opties als voor primaire kalenders. Je kunt ze alleen niet instellen voor individuele organisatie-eenheden.

  6. Klik op Opslaan. Of u kunt voor een organisatie-eenheid op Overschrijven klikken.

    Om de overgeërfde waarde later te herstellen, klikt u op Overnemen (of Ongedaan maken voor een groep).

Wijzigingen kunnen tot 24 uur duren, maar worden doorgaans sneller doorgevoerd. Lees meer .

Stel een standaardwaarde in voor intern delen.

De interne deelopties die u voor uw organisatie instelt, worden automatisch toegepast als een gebruiker zijn of haar eigen agenda-instellingen niet aanpast.

  1. Ga in de Google Admin-console naar Menu. en dan Apps en dan Google Werkruimte en dan Kalender .

    Hiervoor is beheerdersrechten voor de agenda vereist.

  2. Klik op Deelinstellingen .
  3. In het gedeelte 'Interne deelopties voor primaire agenda's' kiest u hoe de agenda's van uw gebruikers standaard worden gedeeld met andere personen binnen uw organisatie.
    Als u het interne deelniveau wijzigt, is de wijziging van toepassing op nieuwe agenda's en op bestaande agenda's als de gebruiker zijn of haar eigen agenda-instellingen niet heeft aangepast.
    • Niet delen — Agenda's worden niet gedeeld, tenzij gebruikers hun eigen agenda's delen. Gebruikers van de mobiele app kunnen de functie 'Een tijdstip zoeken' niet gebruiken.
    • Alleen beschikbaarheidsinformatie (verberg evenementdetails) — Alleen beschikbaarheidsinformatie wordt weergegeven.
    • Alle informatie delen — Alle informatie is openbaar, tenzij gebruikers hun eigen instellingen wijzigen. Gebruikers kunnen individuele gebeurtenissen ook privé maken.
    Opmerking : Als een superbeheerder goedkeuring door meerdere partijen inschakelt voor algemene kalenderinstellingen, wordt bij elke wijziging van deze specifieke instelling een goedkeuringsproces door meerdere partijen gestart voordat de wijziging van kracht wordt. Zie Goedkeuring door meerdere partijen voor gevoelige acties voor meer informatie.
  4. Klik op Opslaan .
Wijzigingen kunnen tot 24 uur duren, maar worden doorgaans sneller doorgevoerd. Lees meer .

(Geavanceerd) Gebruik de API om interne deelopties voor primaire agenda's bij te werken.

U kunt de interne deelopties wijzigen met behulp van API's om het standaardniveau aan te passen. Om bestaande agenda's bij te werken:

  1. Haal de lijst met al uw gebruikers op en parseer deze. Raadpleeg de Directory API voor de stappen.
  2. Werk de toegangscontrolelijsten voor de agenda's bij. Raadpleeg de Google Calendar API voor de stappen.
    Opmerking : Als een superbeheerder goedkeuring door meerdere partijen inschakelt voor algemene agenda-instellingen, wordt bij elke wijziging van interne deelopties via de API een goedkeuringsproces door meerdere partijen gestart voordat de wijziging van kracht kan worden. Zie Goedkeuring door meerdere partijen voor gevoelige acties voor meer informatie.

Help je gebruikers

Als uw gebruikers zich afvragen waarom ze hun agenda niet met iedereen kunnen delen of meer willen weten over het openbaar maken van een agenda, kunt u ze doorverwijzen naar: