Menetapkan tampilan status pengguna Google Kalender

Edisi yang didukung untuk fitur ini: Frontline Starter, Frontline Standard, dan Frontline Plus; Business Plus; Enterprise Standard dan Enterprise Plus; Education Plus. Bandingkan edisi Anda

Sebagai administrator, Anda dapat mengontrol apakah status Google Kalender pengguna ditampilkan secara otomatis di alat komunikasi dan kolaborasi lainnya dalam Google Workspace, seperti Gmail, Google Chat, dan Dokumen. Misalnya, Anda mungkin tidak ingin menampilkan status Kalender "Tidak di kantor" untuk pengguna di organisasi Anda. Jika demikian, Anda dapat menonaktifkan tampilan status Kalender otomatis.

Mengaktifkan atau menonaktifkan tampilan status Kalender otomatis

Sebelum memulai: Untuk menerapkan setelan bagi pengguna tertentu, masukkan akun mereka di grup konfigurasi.

  1. Di konsol Admin Google, buka Menu lalu  Aplikasi lalu Google Workspace lalu Kalender.

    Memerlukan hak istimewa administrator Kalender.

  2. Klik Setelan berbagi.
  3. Klik Tampilan status Kalender di Google Workspace.
  4. (Opsional) Untuk menerapkan setelan ke departemen atau tim, di bagian samping, pilih unit organisasi.

  5. Centang atau hapus centang salah satu opsi berikut untuk menampilkan di Workspace bahwa pengguna:

    • Tidak di kantor sesuai status Kalender mereka
    • Sedang dalam rapat sesuai status Kalender mereka
    • Sedang dalam waktu fokus sesuai status Kalender mereka

    Opsi yang tersedia mungkin berbeda untuk organisasi Anda.
    Catatan: Jika administrator super mengaktifkan Persetujuan banyak pihak untuk Setelan Kalender Umum, semua perubahan pada tiap setelan ini akan memicu proses Persetujuan banyak pihak sebelum perubahan tersebut dapat diterapkan. Untuk mengetahui detailnya, buka Persetujuan banyak pihak untuk tindakan sensitif.

  6. Klik Simpan. Atau, Anda dapat mengklik Ganti untuk unit organisasi.

    Untuk memulihkan nilai yang diwarisi pada lain waktu, klik Warisi.

Perubahan dapat membutuhkan waktu hingga 24 jam, tetapi biasanya berlangsung lebih cepat. Pelajari lebih lanjut

Jika Anda mengaktifkan tampilan status Kalender otomatis untuk pengguna, tampilan banner notifikasi tidak di kantor akan bergantung pada durasi pengguna tidak di kantor. Jika pengguna tidak berada di kantor selama 6 jam atau lebih, banner notifikasi akan ditampilkan hingga 36 jam sebelum acara, kecuali jika ada acara tidak di kantor yang lebih awal. Jika pengguna tidak di kantor selama kurang dari 6 jam, banner notifikasi akan ditampilkan 10 menit sebelum waktu mulai.