Versioni supportate per questa funzionalità: Frontline Starter, Frontline Standard e Frontline Plus; Business Plus; Enterprise Standard ed Enterprise Plus; Education Plus. Confronta la tua versione
In qualità di amministratore, puoi specificare se lo stato nel calendario Google Calendar di un utente viene visualizzato automaticamente in altri strumenti di comunicazione e collaborazione di Google Workspace, come Gmail, Google Chat e Documenti. Ad esempio, potresti non voler mostrare lo stato nel calendario "Fuori sede" per gli utenti della tua organizzazione. In questo caso, puoi disattivare la visualizzazione automatica dello stato nel calendario.
Attivare o disattivare la visualizzazione automatica dello stato nel calendario
Prima di iniziare:per applicare l'impostazione a determinati utenti, inserisci i loro account in un gruppo di configurazione.
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Nella Console di amministrazione Google, vai a Menu
App Google Workspace Calendar.È necessario disporre del privilegio amministrativo Calendar.
- Fai clic su Impostazioni di condivisione.
- Fai clic su Visualizzazione dello stato di Calendar in Google Workspace.
- (Facoltativo) Per applicare l'impostazione a un reparto o a un team, seleziona un'unità organizzativa a lato.
Seleziona o deseleziona una delle seguenti opzioni per mostrare in Workspace che gli utenti sono:
- Fuori sede, in base al loro stato di Calendar
- In riunione, in base al loro stato di Calendar
- In momento di concentrazione, in base al loro stato di Calendar
Le opzioni disponibili potrebbero essere diverse per la tua organizzazione.
Nota: se un super amministratore attiva l'approvazione da più parti per Impostazioni generali di Calendar, qualsiasi modifica a questa singola impostazione attiva una procedura di approvazione da più parti prima che la modifica possa essere applicata. Per maggiori dettagli, vedi Approvazione da più parti per le azioni sensibili.-
Fai clic su Salva. In alternativa, puoi fare clic su Sostituisci per un'unità organizzativa.
Per ripristinare in un secondo momento il valore ereditato, fai clic su Eredita.
Se attivi la visualizzazione automatica dello stato nel calendario per i tuoi utenti, il momento in cui viene mostrato il banner di notifica fuori sede dipende dalla durata dell'assenza. Se un utente è fuori sede per 6 ore o più, il banner di notifica viene visualizzato fino a 36 ore prima dell'evento, a meno che non sia previsto un evento fuori sede più breve in precedenza. Se rimane fuori sede per meno di 6 ore, il banner di notifica viene visualizzato 10 minuti prima dell'ora di inizio.