Ta funkcja jest dostępna w tych wersjach: Frontline Starter, Frontline Standard i Frontline Plus; Business Plus; Enterprise Standard i Enterprise Plus; Education Plus. Porównanie wersji
Jako administrator możesz określić, czy stan użytkownika w Kalendarzu Google ma być automatycznie wyświetlany w innych narzędziach do komunikacji i współpracy w Google Workspace, takich jak Gmail, Google Chat oraz Dokumenty. Możesz na przykład nie chcieć wyświetlać stanu „Poza biurem” w kalendarzu w przypadku użytkowników ze swojej organizacji. W takiej sytuacji możesz wyłączyć automatyczne wyświetlanie stanu w Kalendarzu.
Włączanie i wyłączanie automatycznego wyświetlania stanu w kalendarzu
Zanim zaczniesz: aby zastosować ustawienie do określonych użytkowników, dodaj ich konta do grupy konfiguracji.
-
W konsoli administracyjnej Google otwórz Menu
Aplikacje Google Workspace Kalendarz.Wymaga uprawnień administratora Kalendarza.
- Kliknij Ustawienia udostępniania.
- Kliknij Wyświetlanie stanu w kalendarzu w Google Workspace.
- (Opcjonalnie) aby zastosować ustawienie na potrzeby działu lub zespołu, z boku wybierz jednostkę organizacyjną.
Zaznacz lub odznacz jedną z tych opcji, aby określić, czy w Workspace mają być pokazywane informacje o tym, że użytkownicy mają w Kalendarzu ustawiony stan:
- poza biurem zgodnie ze stanem w kalendarzu
- na spotkaniu, zgodnie z ich stanem w kalendarzu
- czas skupienia zgodnie ze stanem w kalendarzu
Dostępne opcje mogą się różnić w zależności od organizacji.
Uwaga: jeśli superadministrator włączy zatwierdzenie przez wiele osób w przypadku ustawień ogólnych Kalendarza, każda zmiana tego ustawienia spowoduje uruchomienie procesu zatwierdzenia przez wiele osób, zanim zmiana zostanie wprowadzona. Więcej informacji znajdziesz w artykule Zatwierdzenie przez wiele osób działań związanych z poufnymi danymi.-
Kliknij Zapisz. W przypadku jednostki organizacyjnej możesz też kliknąć Zastąp.
Aby później przywrócić odziedziczoną wartość, kliknij Odziedzicz.
Jeśli włączysz dla użytkowników automatyczne wyświetlanie stanu w Kalendarzu, czas, w którym pojawi się powiadomienie w formie banera o nieobecności, zależy od tego, jak długo użytkownik przebywa poza biurem. Jeśli użytkownik będzie poza biurem przez co najmniej 6 godzin, powiadomienie w formie banera pojawi się na 36 godzin przed wydarzeniem, chyba że poprzedzi je krótsze wydarzenie poza biurem. Jeśli użytkownik jest poza biurem krócej niż 6 godzin, powiadomienie w formie banera wyświetli się 10 minut przed godziną rozpoczęcia wydarzenia.