Поддерживаемые версии для этой функции: Frontline Starter, Frontline Standard и Frontline Plus; Business Plus; Enterprise Standard и Enterprise Plus; Education Plus. Сравните вашу версию .
Администратор может управлять тем, отображается ли автоматически статус пользователя в календаре Google в других инструментах коммуникации и совместной работы в Google Workspace, таких как Gmail, Google Chat и Google Docs. Например, вы можете не захотеть отображать статус «Вне офиса» для пользователей вашей организации. В этом случае вы можете отключить автоматическое отображение статуса календаря.
Включение или выключение автоматического отображения состояния календаря
Перед началом работы: чтобы применить настройку к определенным пользователям, добавьте их учетные записи в группу конфигурации .
В консоли администратора Google перейдите в меню.
Приложения Google Workspace Календарь .Для этого требуются права администратора календаря .
- Нажмите «Настройки общего доступа».
- Нажмите «Отображение статуса календаря в рабочей области Google».
- (Необязательно) Чтобы применить настройку к отделу или команде, выберите организационное подразделение сбоку.
Установите или снимите флажок с одного из следующих параметров, чтобы в Workspace отображалось, что пользователи:
- Отсутствие на рабочем месте в соответствии с их статусом в календаре.
- Встречу проводят в соответствии с их статусом в календаре.
- Время, отведенное на работу, определяется их статусом в календаре.
Доступные варианты могут отличаться для вашей организации.
Примечание : Если суперадминистратор включает многостороннее утверждение для общих настроек календаря, любое изменение этой отдельной настройки запускает процесс многостороннего утверждения, прежде чем изменение вступит в силу. Для получения подробной информации см. раздел «Многостороннее утверждение для конфиденциальных действий» .- Нажмите «Сохранить». Или вы можете нажать «Переопределить» для организационной единицы.
Чтобы впоследствии восстановить унаследованное значение, нажмите кнопку «Наследовать» .
Если вы включите автоматическое отображение статуса календаря для пользователей, время отображения уведомления об отсутствии на рабочем месте будет зависеть от продолжительности отсутствия пользователя. Если пользователь отсутствует на рабочем месте 6 часов или более, уведомление отобразится за 36 часов до события, если только не произойдет более короткое событие отсутствия на рабочем месте раньше. Если он отсутствует на рабочем месте менее 6 часов, уведомление отобразится за 10 минут до начала события.