设置 Google 日历用户状态的显示

支持此功能的版本：一线员工新手版、一线员工标准版和一线员工 Plus 版；商务 Plus 版；企业标准版和企业 Plus 版；教育 Plus 版。 对比版本

作为管理员，您可以控制是否在 Google Workspace 的其他通讯和协作工具（如 Gmail、Google Chat 和文档）中自动显示用户的 Google 日历状态。例如，您可能不希望向组织中的用户显示“不在办公室”这一日历状态。在这种情况下，您可以关闭日历状态自动显示功能。

开启或关闭日历状态自动显示功能

准备工作：如要为部分用户应用此设置，请将这些用户的账号添加到一个配置群组中。

  1. 在 Google 管理控制台中，依次点击“菜单”图标 然后 应用 然后 Google Workspace 然后 日历。

    需要拥有日历管理员权限。

  2. 点击共享设置。
  3. 点击在 Google Workspace 中显示日历状态。
  4. （可选）如要将设置应用于某个部门或团队，请在侧边选择一个组织部门。

  5. 勾选或取消勾选以下某个选项，即可根据 Google 日历中的状态，在 Workspace 中显示用户的以下状态：

    • 不在办公室，根据其日历状态
    • 开会中
    • 处于专注时间，具体取决于其日历状态

    可用的选项可能会因组织而异。
    注意：如果超级用户为“常规日历设置”启用了多方审批，则对这项设置所做的任何更改都会触发多方审批流程，然后才能生效。如需了解详情，请参阅敏感操作的多方审批。

  6. 点击保存。或者，您也可以针对组织部门点击覆盖。

    如果之后要恢复继承的值，请点击继承。

更改最长可能需要 24 小时才会生效，但通常不需要这么久。了解详情

如果您为用户启用了自动显示日历状态的功能，则“不在办公室”通知横幅何时显示取决于用户不在办公室的时长。如果用户不在办公室的时长至少达到 6 小时，则通知横幅会在活动开始前 36 小时显示，除非较早出现较短的“不在办公室”活动。如果用户不在办公室的时长不足 6 小时，则通知横幅会在开始时间前 10 分钟显示。