Deze pagina is vertaald door de Cloud Translation API.

Stel suggesties voor zaalreserveringen in via Google Calendar.

Help organisatoren van bijeenkomsten bij het reserveren van kamers en andere voorzieningen voor gasten op elke gewenste locatie.

Met automatische zaalsuggesties controleert Agenda de werklocatie van iedereen die voor de vergadering is uitgenodigd. Op het tabblad 'Kamers' toont Agenda op intelligente wijze de beste zalen die zich het dichtst bij elke gast bevinden. Hierbij wordt rekening gehouden met het gebouw en de verdieping van elke persoon, eerdere boekingen, het gebruik van audio- en videoapparatuur en de benodigde capaciteit.

Belangrijke zaken om te weten

Automatische kameruggesties werken het beste als u beide onderstaande stappen uitvoert:

Voeg de werklocatie toe voor alle gebruikers — Als een gebruiker geen vaste werklocatie heeft ingesteld, houdt Agenda geen rekening met die gebruiker bij het voorstellen van ruimtes. Dit betekent dat de voorgestelde ruimte te klein kan zijn, of dat er helemaal geen ruimte in het gebouw wordt voorgesteld.
Gebruik een gestructureerd formaat voor kamers — Alleen gestructureerde kamerinformatie wordt door Calendar gebruikt voor automatische kameruggesties. Calendar neemt intelligente beslissingen op basis van de details van elke kamer.
Zie voor meer informatie over het structureren van resources de artikelen 'Impact van het invoeren van gestructureerde resources' en 'Overstappen op gestructureerde resources' .

Aanvullende details

Bij het toevoegen van een ruimte aan een evenement kunnen er locatiegebonden of veelgebruikte ruimte-suggesties verschijnen.

Locatiegebaseerde suggesties verschijnen wanneer u een ruimte toevoegt aan een evenement, mits de locatie van ten minste één deelnemer bekend is. Zie Een ruimte toevoegen aan een evenement .
- De locatie kan worden opgegeven door een hoofdkantoor of werklocatie in te stellen. Zie Uw standaardwerklocatie instellen .
- Werklocatie moet door een beheerder worden ingeschakeld. Zie Werklocatie voor gebruikers in- of uitschakelen .
- Locatiegebonden suggesties verschijnen alleen wanneer de locatie van een gebruiker overeenkomt met een gebouw met gestructureerde ruimtes, en de gebruiker niet heeft aangegeven virtueel deel te nemen of niet deel te nemen.
Veelgebruikte suggesties verschijnen als de persoon die de ruimte toevoegt geen vaste locatie heeft. Deze suggesties zijn gebaseerd op het gebruik door de gebruiker en zijn alleen voor die gebruiker zichtbaar.

Voeg de belangrijkste werklocatie toe

Er zijn twee manieren om de belangrijkste werklocatie toe te voegen. Je kunt dit voor je gebruikers doen of ze het zelf laten toevoegen.

Hulp bij het kiezen tussen een gebruikers- of beheerdersconfiguratie.

Elke werkomgeving is anders. Denk na over de aspecten van elke situatie om te bepalen wat het beste is voor jouw bedrijf.

Beheerdersinstellingen

Gebruikersinstellingen

De gegevens over de werklocatie van de gebruiker zijn bekend, actueel en nauwkeurig.

Voordelen

Zorgt ervoor dat gebruikersgegevens in Google worden gesynchroniseerd met uw eigen gegevens.
Voorkomt gebruikersfouten

Methode

API (gebouw, verdieping, verdiepingsgedeelte, bureau)
GCDS (gebouw, verdieping)

Gebruikerservaring

Werklocatie die alleen kan worden bekeken

U beschikt niet over de gegevens over de werklocatie van de gebruikers binnen uw organisatie, of u bent er onzeker over.

Voordelen

Snelle installatie met één klik
Agenda-meldingen voor gebruikers om locatiegegevens toe te voegen en bij te werken.
Minder werk voor de beheerder

Methode

Eerste configuratie via de Google Admin-console
Werklocatiegegevens (gebouw, verdieping) worden door de gebruikers zelf bijgewerkt.

Gebruikerservaring

Gebruikerscontrole over zowel het bekijken als het bijwerken van de werklocatie.
De werklocatie van de gebruiker wordt afgeleid en soms door Google ingesteld.
Gebruiker door Google gevraagd om updates uit te voeren

Voeg de locatie toe als beheerder

Als u de belangrijkste werklocatie voor uw gebruikers wilt instellen, kunt u de API of Google Cloud Directory Sync (GCDS) gebruiken.

Gebruik Google Cloud Directory Sync

Gebruik GCDS om de werklocatie van de gebruiker toe te voegen in een van de volgende gevallen:

Er zijn veel gebruikers en gebruikerslocaties.
De locaties van gebruikers veranderen en worden continu bijgewerkt.
GCDS wordt al gebruikt om gebruikersprofielen van Microsoft Active Directory naar Google-accounts te synchroniseren.

In de GCDS Configuration Manager, op het tabblad Gebruikersprofielkenmerken , koppelt u deze werklocatievelden aan de locaties waar u momenteel gebouw- en verdiepingsinformatie opslaat:

Gebouw-ID
Verdiepingsnaam

Het synchroniseren van deze velden is optioneel. Zorg ervoor dat de gebouw-ID's overeenkomen met de gebouw-ID die u in het gebouwbeheer hebt aangemaakt.

Zie Over Google Cloud Directory Sync voor meer informatie.

Gebruik API

Gebruik een API om de werklocatie van de gebruiker toe te voegen in een van de volgende gevallen:

Er zijn veel gebruikers en gebruikerslocaties.
Je hebt al een systeem waarmee gebruikerslocaties via een API worden opgevraagd.
Gebruikerslocaties worden regelmatig gewijzigd en bijgewerkt.
Je wilt een geautomatiseerde manier om de locaties van gebruikers gesynchroniseerd te houden.
Er zijn waarden voor vloersectie- en bureaucodes.

Zie voor meer informatie de Google Workspace Admin SDK-handleiding voor gebruikers .

Het kan tot 24 uur duren voordat de geformatteerde locatiegegevens van de gebruiker zijn doorgegeven en zichtbaar zijn in het profiel van een gebruiker.

Gebruik deze eigenschappen bij het instellen van uw API:

Eigendomsnaam	Beschrijving	Voorbeeld
type (string)*	Het locatietype: AANGEPAST, STANDAARD, BUREAU Opmerking: Het type moet op DESK worden ingesteld om de hoofdwerklocatie van een gebruiker bij te werken.	BUREAU
aangepastType (string)	Als het type AANGEPAST is, bevat dit veld de aangepaste waarde.	vrije tekst
gebied (string)*	Tekstuele locatieaanduidingen zijn vooral handig voor weergavedoeleinden om de locatie beknopt te beschrijven. Bijvoorbeeld: "Mountain View, CA" of "In de buurt van Palo Alto".	Mountain View, Californië
gebouwId (string)*	De gebouwidentificatiecode moet exact overeenkomen met de buildingId die u voor het gebouw hebt aangemaakt. Gereserveerde waardereeksen: Geef aan dat een gebruiker geen kantoorgebouw heeft. Als een gebruiker bijvoorbeeld op afstand werkt, gebruik dan $NO_BUILDING$. Om aan te geven dat het gebouw nog niet is aangemaakt in de gebouwresources, gebruikt u $MISSING_BUILDING$.	New York
floorName (string)	De verdiepingsaanduiding moet exact overeenkomen met een verdieping die is gedefinieerd in de buildingId. Let op: een verdiepingsnaam zonder een gedefinieerd gebouw-ID is ongeldig.	Lobby, Mezzanine, 2, 3, 4, 5, 5M, 6
vloersectie (string)	Geeft aan waar op de verdieping de gebruiker zit.	A, Zuidvleugel
deskCode (string)*	Aanduiding van de exacte locatie van het bureau	Pod 17, 13-A

* Vereist

Laat gebruikers de locatie toevoegen

Schakel de agendameldingen in om gebruikers te helpen hun primaire werklocatie toe te voegen.

Ga in de Google Admin-console naar Menu. Directory Mapinstellingen .
Ga naar Mapinstellingen
Hiervoor is beheerdersrechten voor service-instellingen vereist.
Klik op Profiel bewerken .
Selecteer in het linkerpaneel onder Organisatie-eenheid de organisatie waar u de wijziging wilt toepassen.
Waarschuwing: Als u deze wijziging toepast op de hoofdorganisatie-eenheid voor de gehele organisatie, wordt de wijziging niet toegepast op de organisatie-eenheden waar u eerder al overschrijvingen voor profielinformatie hebt aangebracht.
Vink het vakje naast 'Werklocatie' aan en klik op 'Opslaan'.