Google uses AI technology to translate content into your preferred language. AI translations can contain errors.

Suggesties voor Ruimtes boeken in Google Agenda instellen

Help organisatoren van vergaderingen ruimten en faciliteiten te boeken voor gasten op elke locatie.

Bij automatische ruimtesuggesties van de ruimte controleert Agenda de werklocatie van iedereen die is uitgenodigd voor de vergadering. Op het tabblad Ruimten geeft Agenda op intelligente wijze de beste ruimten weer die het dichtst bij elke gast liggen. Hierbij wordt rekening gehouden met het gebouw en de verdieping van elke persoon, de eerdere boekingsgeschiedenis, het gebruik van audio- en videoapparatuur en de capaciteitsbehoeften.

Belangrijk om te weten

Automatische ruimtesuggesties werken het beste wanneer u allebei deze acties uitvoert:

Voeg de werklocatie toe voor alle gebruikers: Als een gebruiker geen hoofdwoningslocatie heeft ingesteld, houdt Agenda geen rekening met die gebruiker bij ruimtesuggesties. Dit betekent dat de voorgestelde ruimte misschien te klein is of dat er helemaal geen ruimte in het gebouw wordt voorgesteld.
Gebruik een gestructureerde indeling voor ruimten: Alleen gestructureerde ruimtegegevens worden meegenomen door Agenda bij automatische ruimtesuggesties. Agenda maakt intelligente beslissingen gebaseerd op de gegevens van elke ruimte.

Ga naar De gevolgen van het gebruik van gestructureerde faciliteitgegevens en Overstappen op gestructureerde faciliteitgegevens voor meer informatie.

Meer informatie

Als u een ruimte toevoegt aan een afspraak, kunnen er locatiegebaseerde of veelgebruikte ruimtesuggesties worden getoond.

Locatiegebaseerde suggesties worden getoond als u een ruimte toevoegt aan een afspraak als de locatie van minstens één deelnemer bekend is. Ga naar Een ruimte toevoegen aan een afspraak.
- Je kunt de locatie specificeren door een hoofdkantoorgebouw of werklocatie in te stellen. Zie Uw standaard werklocatie instellen.
- Een beheerder moet Werklocatie aanzetten. Zie De werklocatie aan- of uitzetten voor gebruikers.
- Locatiegebaseerde suggesties worden alleen getoond als de locatie van een gebruiker hoort bij een gebouw met gestructureerde ruimtes en de gebruiker niet heeft gereageerd op de afspraak als 'virtueel deelnemen' of als de gebruiker niet deelneemt aan het evenement.
Veelgebruikte suggesties worden getoond als de persoon die de ruimte toevoegt, geen ingestelde locatie heeft. Deze suggesties zijn gebaseerd op het gebruik van de persoon en zijn alleen zichtbaar voor die gebruiker.

Hoofdwerklocatie toevoegen

Er zijn 2 manieren om de hoofdwerklocatie toe te voegen. U kunt dit doen voor uw gebruikers of ze dit zelf laten doen.

Hulp bij het kiezen tussen een gebruikers- of beheerdersinstallatie

Elke werkomgeving is anders. Bekijk de aspecten van elke optie om te controleren welke manier het beste past bij uw bedrijf.

Beheerdersinstellingen

Gebruikersinstellingen

De gegevens van de werklocatie van een gebruiker zijn bekend, up-to-date en juist.

Voordelen

Gebruikersgegevens in Google worden gesynchroniseerd met uw eigen gegevens
Gebruikersfouten worden voorkomen

Methode

API (gebouw, verdieping, gedeelte, bureau)
GCDS (gebouw, verdieping)

Gebruikerservaring

Werklocatie is alleen-lezen

U heeft geen gegevens over de werklocatie van gebruikers in uw organisatie of u weet niet zeker of u deze heeft.

Voordelen

Snelle installatie met slechts één muisklik
Agendameldingen voor gebruikers waarin staat dat ze hun locatiegegevens moeten updaten
Minder werk voor de beheerder

Methode

Eerste installatie via de Google-beheerdersconsole
Gegevens over de werklocatie (gebouw, verdieping) worden door de gebruikers zelf geüpdatet

Gebruikerservaring

Gebruikers kunnen hun werklocatie bekijken en updaten
De werklocatie van de gebruiker wordt afgeleid en soms ingesteld door Google
Google vraagt de gebruiker zijn locatie te updaten

De locatie toevoegen als beheerder

Als u de hoofdwerklocatie voor uw gebruikers wilt instellen, gebruikt u de API of Google Cloud Directory Sync (GCDS).

Google Cloud Directory Sync gebruiken

In de volgende gevallen kunt u GCDS gebruiken om de werklocatie van gebruikers toe te voegen:

Er zijn veel gebruikers en gebruikerslocaties.
Gebruikerslocaties worden continu gewijzigd en geüpdatet.
GCDS wordt al gebruikt om gebruikersprofielen van Microsoft Active Directory te synchroniseren met Google-accounts.

In de GCDS-configuratiebeheerder op het tabblad Kenmerken van gebruikersprofiel wijst u deze werklocatievelden toe aan de locatie waar u momenteel gebouw- en verdiepingsgegevens opslaat:

Gebouw-ID
Naam verdieping

De synchronisatie van deze velden is optioneel. Zorg dat de gebouw-ID's overeenkomen met de gebouw-ID die u heeft gemaakt in gebouwbeheer.

Zie Over Google Cloud Directory Sync voor meer informatie.

Een API gebruiken

In de volgende gevallen kunt u een API gebruiken om de werklocatie van gebruikers toe te voegen:

Er zijn veel gebruikers en gebruikerslocaties.
U gebruikt al een systeem waarbij gebruikerslocaties worden opgeroepen via een API.
Gebruikerslocaties worden regelmatig gewijzigd en geüpdatet.
U wilt gebruikerslocaties automatisch gesynchroniseerd houden.
Er zijn waarden voor het gedeelte van de verdieping en bureaucodes.

Ga naar de Google Workspace Admin SDK-handleiding voor gebruikers voor meer informatie.

Het kan 24 uur duren voordat de opgemaakte locatiegegevens van de gebruiker zijn doorgevoerd en zichtbaar zijn in het profiel van een gebruiker.

Gebruik deze eigenschappen wanneer u de API instelt:

Eigenschapnaam	Beschrijving	Voorbeeld
type (tekenreeks)*	Het locatietype: CUSTOM (aangepast), DEFAULT (standaard), DESK (bureau) Opmerking: Het type moet worden ingesteld op DESK om de hoofdwerklocatie van een gebruiker te updaten.	DESK
customType (tekenreeks)	Als het type CUSTOM is, bevat dit veld de aangepaste waarde	vrije_tekst
area (tekenreeks)*	Een tekstuele locatie is het nuttigst voor weergavedoeleinden om de locatie beknopt te beschrijven. Bijvoorbeeld 'Mountain View, CA' of 'In de buurt van Palo Alto'	Mountain View, CA
buildingId (tekenreeks)*	De gebouw-ID moet exact overeenkomen met de gebouw-ID die u voor het gebouw heeft gemaakt. Gereserveerde waarden: Aangeven dat een gebruiker geen kantoorgebouw heeft. Als een gebruiker bijvoorbeeld op afstand werkt, gebruikt u $NO_BUILDING$. Gebruik $MISSING_BUILDING$ om aan te geven dat het gebouw nog niet is gemaakt in de gebouwfaciliteiten.	NYC
floorName (tekenreeks)	De verdieping-ID moet exact overeenkomen met een verdieping die u binnen de buildingId heeft gemaakt. Opmerking: Een naam van een verdieping zonder een opgegeven gebouw-ID is ongeldig	Lobby, Tussenverdieping, 2, 3, 4, 5, 5M, 6
floorSection (tekenreeks)	Indicatie van waar op de verdieping de gebruiker zich bevindt.	A, Zuidvleugel
deskCode (tekenreeks) *	Indicatie van de exacte locatie van het bureau	Kantoor 17, 13-A

* Vereist

Gebruikers de locatie laten toevoegen

Schakel Agenda-prompts in zodat gebruikers wordt gevraagd hun primaire werklocatie toe te voegen.

Ga in de Google Beheerdersconsole naar Menu Directory Directoryinstellingen.

Naar Directory-instellingen

Hiervoor is het beheerdersrecht Directory-instellingen vereist.
Klik op Profiel bewerken.
Selecteer links, onder Organisatie-eenheid, de organisatie-eenheid waarop u de wijzigingen wilt toepassen.
Waarschuwing: Als u deze wijziging toepast op de organisatie-eenheid op het hoogste niveau voor de hele organisatie, wordt de wijziging niet toegepast op de organisatie-eenheden waarvoor u eerder profielgegevens heeft overschreven.
Vink het vakje aan naast Werklocatie en klik op Opslaan.