De werklocatie aan- of uitzetten voor gebruikers

Deze functie wordt ondersteund in de volgende versies: Business Plus, Enterprise Standard en Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Standard en Education Plus, Nonprofits. Versies vergelijken

Als u Business Standard heeft, kunnen uw gebruikers hun werklocatie delen, maar u kunt de functie niet aan- of uitzetten.

Uw gebruikers kunnen de locaties waarvandaan ze werken delen op basis van een wekelijkse routine en eenmalige locaties. U kunt deze functie uitzetten. Bestaande locaties worden dan verwijderd.

Voordat u begint: Als u wilt dat de instelling geldt voor bepaalde gebruikers, plaatst u hun accounts in een configuratiegroep.

  1. Ga in de Google Beheerdersconsole naar Menu en dan Apps en dan Google Workspace en dan Agenda.

    Hiervoor is het beheerdersrecht Agenda vereist.

  2. Klik op Instellingen voor delen.
  3. Klik op Werklocatie.
  4. (Optioneel) Als je de instelling wilt toepassen op een afdeling of team, selecteer je aan de zijkant een organisatie-eenheid.

  5. Vink het vakje aan of haal het vinkje weg voor Gebruikers toestaan hun dagelijkse werklocatie in te stellen.

    Opmerking: Als een hoofdbeheerder goedkeuring door meerdere partijen aanzet voor Algemene agenda-instellingen, wordt bij elke wijziging in deze instelling een goedkeuringsproces door meerdere partijen gestart voordat de wijziging van kracht wordt. Ga naar Goedkeuring door meerdere partijen voor gevoelige acties voor meer informatie.

  6. Klik op Opslaan. U kunt ook op Overschrijven klikken voor een organisatie-eenheid.

    Als u de overgenomen waarde later wilt herstellen, klikt u op Overnemen.

Als u de werklocatie uitzet, kan het 36 uur duren voordat de functie is verwijderd en de werklocatie van gebruikers niet meer zichtbaar is.

Hoe werklocaties eruitzien

De werklocatie is op dit moment alleen te zien in Agenda-platforms, niet in het directoryprofiel. Hierbij geldt het volgende:

  • Werklocaties uitzetten: Anderen zien nog steeds het gedeelte Hoofdkantoorlocatie, dat u beheert met een andere instelling.
  • Werklocaties aan laten staan: Gebruikers met beschikbaar- of bezet-toegang tot de afspraken van een agenda zien werklocatienamen in die agenda.