W Kalendarzu Google możesz szybko i łatwo sprawdzić wykorzystanie sal i zasobów. W panelu ze statystykami dotyczącymi sal znajdziesz dane umożliwiające analizowanie wykorzystania przestrzeni biurowej w organizacji. Dzięki tym informacjom możesz lepiej zaplanować zmiany mające na celu uzyskanie oszczędności czasu i pieniędzy.
Informacje dostępne w panelu
Panel pomaga odpowiadać na pytania takie jak:
- Które sale są najczęściej używane?
- Czy któreś sale mają za duże lub za małe obłożenie?
- Jakich rozmiarów sale są najczęściej rezerwowane?
- Jakie wyposażenie zwiększa użycie sal?
- W których godzinach najlepiej planować prace naprawcze i serwisowe?
Zanim zaczniesz
Użyj uporządkowanych informacji o salach – w panelu ze statystykami dotyczącymi sal znajdziesz dane tylko o salach korzystających z uporządkowanych informacji.
Więcej informacji znajdziesz w artykule Korzystanie z uporządkowanych informacji o zasobach Kalendarza Google.
Jako kategorię sali ustaw Miejsce spotkań – jest to wymagane, aby wyświetlać dane w panelu ze statystykami dotyczącymi sal.
Ustaw strefę czasową każdej sali – zaktualizuj ustawienie lokalnej strefy czasowej, dzięki czemu dane w panelu będą prawidłowe.
Włącz wykrywanie obłożenia w salach z urządzeniem Google Meet.
Więcej informacji znajdziesz w artykule Włączanie wykrywania obłożenia.
Ustawianie stref czasowych
Strefę czasową zasobów możesz zaktualizować na 2 sposoby: zbiorczo za pomocą interfejsu API lub pojedynczo w Kalendarzu Google.
Zbiorcze aktualizowanie ustawień za pomocą interfejsu API
Aby dowiedzieć się więcej, poczytaj o interfejsie Calendar API.
Zmienianie ustawień pojedynczo w Kalendarzu Google
Aby wykonać te czynności, musisz zalogować się na konto superadministratora.
- Zaloguj się na konto administratora i otwórz Kalendarz Google.
- Na pasku bocznym po lewej najedź kursorem na Inne kalendarze.
- Kliknij Dodaj
Zobacz materiały. - Obok zasobu, który chcesz dodać, kliknij strzałkę w dół
i zaznacz pole. Zasób pojawi się teraz na liście Ustawienia moich kalendarzy. - W sekcji Ustawienia moich kalendarzy kliknij zasób, aby otworzyć jego ustawienia.
- W sekcji Ustawienia kalendarza w obszarze Strefa czasowa kliknij strzałkę w dół i wybierz z listy właściwą strefę czasową.
Otwieranie panelu
Aby móc wyświetlać panel, musisz mieć uprawnienia do statystyk dotyczących sal.
-
W konsoli administracyjnej Google otwórz Menu
Katalog
Budynki i zasoby
Statystyki dotyczące sal.Wymaga uprawnień administratora Kalendarza.
Szczegółowe informacje znajdziesz w artykule Monitorowanie wykorzystania sal i urządzeń za pomocą urządzeń Google Meet.
Zmienianie zakresu i przedziału czasu informacji wyświetlanych w panelu
W panelu możesz ustawić filtr, aby wyświetlić konkretny pokój, budynek, piętro, pojemność lub funkcję. oraz zmienić przedział czasu, dla którego dane są pokazywane. W ten sposób możesz na przykład wykluczyć weekendy, aby wyświetlić dane ze wszystkich dni tygodnia oprócz sobót i niedziel.
Filtr i kontrola zakresu dat są wyświetlane u góry panelu. Zakres dat możesz zmienić przy prawej krawędzi, a filtr panelu znajduje się po lewej stronie.
Aby ustawić filtr, kliknij Dodaj filtr 
, wybierz odpowiednie opcje i kliknij Zastosuj. Zmiany zostaną zastosowane natychmiast.
Aby ustawić zakres dat, kliknij obecny zakres dat, aby otworzyć elementy sterujące. Po wybraniu nowego zakresu dat kliknij Zastosuj, aby zaktualizować raport.
Uwagi:
- Aby zobaczyć ważne informacje na temat wykresu, najedź kursorem na Informacje o tym wykresie
w górnym rogu. - Muszą minąć co najmniej 24 godziny, zanim dane o użyciu sal pojawią się w panelu.
- Jeśli zarezerwujesz zasób w przeszłości, panel tego nie zarejestruje. Jeśli na przykład dziś jest 27 grudnia 2021 r., a zarezerwujesz zasób na 26 grudnia 2021 r., panel zignoruje tę rezerwację.
Pobieranie danych z panelu do analizy
Administratorzy mogą chcieć wyświetlić dane z panelu w formacie arkusza kalkulacyjnego lub tabeli, aby przeprowadzić dalszą analizę. Aby pobrać dane dotyczące rezerwacji i obłożenia pokoi, w prawym górnym rogu panelu Statystyki kliknij Pobierz 
.
Panel eksportuje dane do pliku CSV, Wyświetla on bieżący widok ustawiony za pomocą opcji filtra i zakresu dat wybranych w panelu. Przed pobraniem danych ustaw opcje zasobów i ram czasowych, które chcesz analizować.
Urządzenie Google Meet i wykrywanie obłożenia
Jeśli Twoja organizacja korzysta ze sprzętu do Google Meet i ma urządzenia obsługujące wykrywanie obłożenia, w panelu ze statystykami dotyczącymi sal możesz wyświetlać dodatkowe wykresy, które pomogą Ci podejmować decyzje dotyczące planowania przestrzeni. Więcej informacji znajdziesz w artykule Monitorowanie wykorzystania sal i urządzeń za pomocą sprzętu do Google Meet.