Włączanie i wyłączanie lokalizacji miejsca pracy dla użytkowników

Ta funkcja jest dostępna w tych wersjach: Business Plus; Enterprise Standard i Enterprise Plus; Education Fundamentals, Education Standard i Education Plus; Google Workspace for Nonprofits. Porównanie wersji

Jeśli masz wersję Business Standard, użytkownicy mogą udostępniać swoją lokalizację miejsca pracy, ale Ty nie możesz włączyć ani wyłączyć tej funkcji.

Użytkownicy mogą udostępniać lokalizacje, z których pracują w ciągu tygodnia lub jednorazowo. Możesz wyłączyć tę funkcję, co spowoduje usunięcie wszystkich istniejących lokalizacji.

Zanim zaczniesz: aby zastosować ustawienie do określonych użytkowników, dodaj ich konta do grupy konfiguracji.

  1. W konsoli administracyjnej Google otwórz Menu  a potem Aplikacje a potem Google Workspace a potem Kalendarz.

    Wymaga uprawnień administratora Kalendarza.

  2. Kliknij Ustawienia udostępniania.
  3. Kliknij Lokalizacja miejsca pracy.
  4. (Opcjonalnie) aby zastosować ustawienie na potrzeby działu lub zespołu, z boku wybierz jednostkę organizacyjną.

  5. Zaznacz lub odznacz opcję Zezwalaj użytkownikom na ustawienie codziennej lokalizacji miejsca pracy.

    Uwaga: jeśli superadministrator włączy zatwierdzenie przez wiele osób w przypadku ustawień ogólnych Kalendarza, każda zmiana tego ustawienia spowoduje uruchomienie procesu zatwierdzenia przez wiele osób, zanim zmiana zostanie wprowadzona. Więcej informacji znajdziesz w artykule Zatwierdzenie przez wiele osób działań związanych z poufnymi danymi.

  6. Kliknij Zapisz. W przypadku jednostki organizacyjnej możesz też kliknąć Zastąp.

    Aby później przywrócić odziedziczoną wartość, kliknij Odziedzicz.

Jeśli wyłączysz lokalizację miejsca pracy, usunięcie samej funkcji oraz lokalizacji użytkowników może potrwać do 36 godzin.

Jak wyglądają lokalizacje miejsca pracy

Lokalizacja miejsca pracy jest obecnie wyświetlana tylko w interfejsie Kalendarza, a nie w profilu w katalogu. Jeśli:

  • wyłączysz lokalizacje miejsca pracy – inne osoby nadal będą widzieć sekcję Lokalizacja głównej siedziby, którą kontrolujesz przy użyciu innego ustawienia;
  • nie wyłączysz lokalizacji miejsca pracy – osoby z dostępem do informacji o Twoim stanie Wolny/Zajęty w wydarzeniach w kalendarzu będą mogły zobaczyć nazwy lokalizacji miejsca pracy w tym kalendarzu.