Was ist eine Kalenderressource?

Die Nutzerinnen und Nutzer in Ihrer Organisation können in Google Kalender nicht nur Termine erstellen, sondern auch freigegebene Ressourcen verwalten. In den meisten Fällen sind das Konferenzräume. Ressourcen können aber auch Projektoren, Firmenwagen, Gästebüros, Erholungsbereiche oder sonstige Dinge sein, die jemand für einen bestimmten Zeitraum reservieren kann. Damit Nutzerinnen und Nutzer diese Ressourcen reservieren können, müssen Sie sie zuerst in Google Kalender erstellen.

Erforderliche Berechtigungen

Wenn Sie Kalenderressourcen verwalten möchten, benötigen Sie eine Administratorrolle mit den Berechtigungen „Gebäude und Ressourcen“ > „Verwalten“. Diese Berechtigungen sind in der vordefinierten Rolle „Services Admin“ aktiviert. Sie können diese Rolle verwenden oder eine benutzerdefinierte Administratorrolle erstellen. Eine Anleitung finden Sie unter Einem Nutzer Administratorrollen zuweisen oder Benutzerdefinierte Administratorrollen erstellen.

Hinweis: Nur Poweruser können Kalenderressourcen über ihre eigenen Kalender verwalten, bevor die Ressourcen für andere Nutzer freigegeben werden. Es kann einige Stunden dauern, bis ACL-Änderungen wirksam werden und Sie diese Ressourcen verwalten können.

  1. Gebäude, Ausstattungen und Ressourcen erstellen

    Der erste Schritt bei der Verwaltung von Kalenderressourcen ist das Erstellen. Für Ressourcen, die vor dem 17. Oktober 2017 erstellt wurden, empfehlen wir, auf strukturierte Ressourcen umzustellen, damit Sie die neuesten Verbesserungen von Google Kalender nutzen können.

  2. Ressourcen zur Liste „Meine Kalender“ hinzufügen

    Wenn Sie eine Ressource verwalten möchten, müssen Sie die E-Mail-Adresse der Ressource der Liste Meine Kalender hinzufügen. Sie können die Ressource dann bearbeiten, freigeben oder Benachrichtigungen dazu erhalten.

  3. Kalenderressourcen freigeben

    Wenn Sie die Freigabeoption für Ihre neue Ressource nicht explizit festlegen, wird die standardmäßige Freigabeoption für sekundäre Kalender in Ihrer Organisation übernommen.

  4. Einem Termin Ressourcen hinzufügen

    Sobald Ressourcen erstellt und freigegeben wurden, können Sie und Ihre Nutzer sie Ihren Terminen hinzufügen. Das funktioniert genauso wie das Einladen von Gästen zu Terminen.

  5. Ressourcenbenachrichtigungen erhalten

    Unter folgenden Voraussetzungen können Sie Benachrichtigungen einrichten:

    • Eine Ressource wird für einen neuen Termin geplant.
    • Ein geplanter Termin wird geändert oder abgesagt.
    • Eingeladene Personen oder Ressourcen antworten auf einen Termin.

    Sie können für die Ressource auch den täglichen Zeitplan anfordern.