聊天室管理工具简介

您可以直接在 Google 管理控制台中使用聊天室管理工具查看和管理聊天室。借助该工具，您可以查看组织中的聊天室、将用户添加到聊天室，并更改聊天室所有者、管理员和成员的角色。

如要使用聊天室管理工具，您的账号必须启用 Chat，并且您需要拥有管理聊天 和聊天室对话 权限。默认情况下，超级用户拥有“管理聊天和聊天室对话”权限。管理员可将这些权限授予具有管理员角色的用户。

如需启用 Chat，请参阅我们的设置指南。如果这是您首次使用聊天室管理工具，请参阅聊天室管理工具简介。



聊天室管理工具中的主视图包含以下内容：

1.

聊天室管理列

  • 名称 \- 聊天室的名称。
  • 聊天室 ID \- 聊天室的 ID，格式为“聊天室/”，后跟 ID。
  • 说明 \- 聊天室的说明（如果已创建）。
  • 成员人数 \- 聊天室中的成员人数。成员人数包括聊天室中的个别成员及其中群组的成员。
  • 群组数量 \- 添加到聊天室的群组数量。
  • 聊天室创建日期 \- 聊天室的创建日期和时间。
  • 允许外部用户—聊天室是否允许外部用户作为成员。此设置处于开启或关闭状态。
  • 上次活动日期—上次发帖的日期和时间。
  • 历史记录设置—聊天室的历史记录设置处于开启还是关闭状态。

2.

调整设置 以管理列。

向聊天室添加群组后的成员人数

用户可以向聊天室添加群组，这样会影响成员人数。如要查看已添加群组的聊天室中的成员总人数，您需要拥有群组（读取）API 管理员权限。如果您没有此项权限，则会在成员人数旁边看到一个 + 号，这意味着聊天室中还有从群组添加的其他成员。

如要详细了解 Groups API 权限，请参阅 管理员权限定义。

查看贵组织中的聊天室

  1. 在 Google 管理控制台中，依次点击“菜单”图标 然后 应用 然后 Google Workspace 然后 Google Chat。

    需要拥有“服务设置管理员权限”。

  2. 点击管理聊天室 。 您可以在此处查看聊天室名称、ID、说明，以及聊天室的创建时间和成员数量。您可以查看聊天室是否允许外部成员加入、其他人上次发帖的时间，以及聊天室的聊天记录设置是否开启。您还可以对组织的聊天室进行过滤和排序。

  3. 点击顶部的“管理列”图标 即可重新排列、添加或移除列。管理完列后，点击保存 。

    • 如要重新排列列，请将光标指向相应列，拖动“移动”图标 ，然后将列移动到所需位置。
    • 如要添加列，请点击新增列 ，然后选择要添加的列。
    • 如要移除列，请点击该列旁边的“移除内容”图标 。

  4. 点击成员数量、创建日期或上次活动日期列标题旁边的向上箭头 或向下箭头 即可按升序或降序方式排列。您可以按 ID 过滤聊天室，以便快速查找聊天室。您还可以按名称、创建日期、聊天记录设置、处于非活跃状态的天数、包含外部成员的聊天室或这些过滤条件组合进行过滤。

  5. 点击顶部的添加过滤条件 ，然后选择过滤条件。