Об инструменте "Управление чат-группами"

Вы можете просматривать чат-группы и управлять ими напрямую в консоли администратора Google с помощью специального инструмента. Он позволяет добавлять пользователей в чат-группы, изменять их роли и назначать владельцев, менеджеров и участников.

Чтобы вы могли использовать инструмент управления чат-группами, в вашем аккаунте должен быть включен Chat, а у вас должны быть права Управление чатом и Управление чат-группами. У суперадминистраторов эти права есть по умолчанию, а другим пользователям с ролью администратора их могут предоставлять администраторы.

Чтобы включить Chat, следуйте инструкциям в руководстве по настройке. Ознакомьтесь со статьей Об инструменте "Управление чат-группами", если вы используете этот инструмент впервые.



В основном меню инструмента "Управление чат-группами" доступны следующие параметры:

1.

Столбцы для управления чат-группами

  • Имя — имя чат-группы.
  • Идентификатор чат-группы – идентификатор чат-группы, в котором сначала указано spaces/, а затем – идентификатор.
  • Описание — описание чат-группы, если она создана.
  • Количество участников — число участников чат-группы. При подсчете количества участников учитываются и отдельные пользователи, и участники групп, которые входят в чат-группы.
  • Количество групп – число групп, добавленных в чат-группу.
  • Дата создания чат-группы — дата и время, когда была создана чат-группа.
  • Разрешить участие внешних пользователей — поддерживает ли чат-группа участие внешних пользователей. Параметр можно включить или отключить.
  • Дата последнего действия — дата и время публикации последнего сообщения.
  • Настройка истории – включены ли настройки истории чат-группы.

2.

Настройте Параметры , чтобы управлять столбцами.

Количество участников при добавлении группы в чат-группу

Пользователи могут добавлять в чат-группу другие группы, что влияет на число участников. Чтобы узнать общее число участников чат-группы, в которую была добавлена другая группа, необходимы права администратора для API Групп (чтение). Если у вас нет таких прав, рядом с количеством участников появится знак "+". Это означает, что в чат-группе есть дополнительные участники, которые были добавлены из группы.

Чтобы больше узнать о правах для API Групп, ознакомьтесь со статьей Права администратора.

Как посмотреть чат-группы в организации

  1. В консоли администратора Google нажмите на значок меню > Приложения > Google Workspace > Google Chat.

    У вас должны быть права администратора Google Chat.

  2. Нажмите Управление чат-группами. В этом разделе вы можете посмотреть название чат-группы, идентификатор и описание, а также время ее создания и количество участников. Вы можете узнать, разрешены ли в чат-группе внешние участники, когда было отправлено последнее сообщение и включена ли история чат-групп. Кроме того, чат-группы организации можно фильтровать и сортировать.

  3. В верхней части страницы нажмите "Управлять столбцами" , чтобы настраивать порядок столбцов, добавлять или удалять их. Завершив работу со столбцами, нажмите Сохранить.

    • Чтобы изменить расположение столбца, наведите на него указатель, нажмите и удерживайте значок , а затем перетащите столбец в нужное место.
    • Чтобы добавить столбец, нажмите Добавить столбец и выберите название.
    • Чтобы удалить столбец, рядом с ним нажмите на значок "Удалить" .

  4. Рядом с заголовком столбца количества участников, даты создания или даты последнего действия нажмите на стрелку вверх или стрелку вниз , чтобы отсортировать таблицу в порядке возрастания или убывания. Вы можете отфильтровать чат-группы по идентификатору, чтобы быстро найти нужную. Кроме того, вы также можете фильтровать чат-группы по названию, дате создания, параметру истории, количеству дней неактивности, наличию внешних участников или использовать комбинацию этих фильтров.

  5. Вверху нажмите Добавить фильтр и выберите фильтр.