מידע על הכלי לניהול מרחבים

אתם יכולים לראות ולנהל מרחבים ישירות ממסוף Google Admin באמצעות הכלי לניהול מרחבים. באמצעות הכלי אפשר לבדוק את המרחבים בארגון, להוסיף משתמשים למרחב ולשנות את התפקידים של הבעלים, המנהלים והחברים במרחב.

כדי לגשת לכלי לניהול מרחבים, צריך להפעיל את Chat בחשבון וצריכות להיות לכם הרשאות לניהול Chat ולניהול שיחות במרחבים. סופר-אדמינים מקבלים כברירת מחדל את ההרשאה לניהול צ'אטים ומרחבים. אדמינים יכולים להעניק את ההרשאות האלה למשתמשים עם תפקידי אדמין.

כדי להפעיל את Chat, פועלים לפי מדריך ההגדרה. אם זו הפעם הראשונה שאתם משתמשים בכלי לניהול נפח האחסון, כדאי לקרוא את המאמר מידע על הכלי לניהול נפח האחסון.



התצוגה הראשית בכלי לניהול מרחבים כוללת:

1.

עמודות לניהול מרחבים

  • שם – שם המרחב.
  • מזהה המרחב – המזהה של המרחב שמופיע כ-spaces/ ואחריו המזהה.
  • תיאור – תיאור של המרחב, אם נוצר כזה.
  • מספר המשתתפים – מספר המשתתפים במרחב. רשימת המשתתפים במרחבים המשותפים כוללת אנשים פרטיים וגם חברים בקבוצות.
  • מספר הקבוצות – מספר הקבוצות שצורפו למרחב.
  • תאריך יצירת המרחב – התאריך והשעה שבהם נוצר המרחב.
  • משתמשים חיצוניים יכולים להיכנס – האם משתמשים מחוץ לארגון יכולים להצטרף למרחב. ההגדרה הזו מופעלת או מושבתת.
  • תאריך הפעילות האחרונה – התאריך והשעה של ההודעה האחרונה שפורסמה.
  • הגדרת ההיסטוריה – האם הגדרות ההיסטוריה של המרחב מופעלות או מושבתות.

2.

כדי לנהל את העמודות, משנים את ההגדרות .

מספר המשתתפים כשמצרפים קבוצה למרחב

המשתמשים יכולים לקבל את היכולת להוסיף קבוצות למרחב, מה שמשפיע על מספר המשתתפים. כדי לראות את המספר המלא של גורמים במרחב שאליו נוספה קבוצה, צריך הרשאת אדמין (קריאה) ל-Groups API. אם אין לכם את ההרשאה הזו, יופיע סימן + ליד מספר המשתתפים, כלומר יש עוד משתתפים במרחב שהתווספו מקבוצה.

מידע נוסף על הרשאות ב-Groups API זמין במאמר הגדרות של הרשאות אדמין.

הצגת המרחבים בארגון

  1. במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט ואז אפליקציות ואז Google Workspace ואז Google Chat.

    נדרשת הרשאת אדמין ל-Google Chat.

  2. לוחצים על ניהול מרחבים. כאן אפשר לראות את השם, המזהה והתיאור של המרחב, את התאריך שבו הוא נוצר ואת מספר המשתתפים. אתם יכולים לבדוק אם אפשר לצרף למרחב אנשים לא מהארגון, מתי מישהו פרסם בו הודעה לאחרונה ואם היסטוריית השיחות מופעלת או מושבתת. אתם יכולים גם לסנן ולמיין את המרחבים בארגון.

  3. בחלק העליון, לוחצים על הסמל לניהול עמודות כדי לשנות את הסדר של העמודות, להוסיף עמודות או להסיר אותן. כשמסיימים לנהל את העמודות, לוחצים על שמירה.

    • כדי לשנות את הסדר של העמודות, מצביעים על עמודה, גוררים את הסמל 'הזזה' ומעבירים את העמודה למקום הרצוי.
    • כדי להוסיף עמודה, לוחצים על הוספת עמודה חדשה ובוחרים עמודה להוספה.
    • כדי להסיר עמודה, לוחצים על סמל ההסרה לצד העמודה.

  4. לצד כותרת העמודה של מספר החברים, תאריך היצירה או תאריך הפעילות האחרונה, לוחצים על החץ למעלה או על החץ למטה כדי למיין בסדר עולה או בסדר יורד. כדי למצוא מרחב במהירות, אפשר לסנן את המרחבים לפי מזהה. אפשר גם לסנן לפי שם, תאריך יצירה, הגדרת היסטוריה, מספר הימים שהמרחב לא היה פעיל, מרחבים עם משתמשים חיצוניים או שילוב של המסננים האלה.

  5. למעלה, לוחצים על הוספת מסנן ובוחרים מסנן.