Zezwalanie użytkownikom na instalowanie aplikacji na czacie

W pokojach i na czacie możesz używać aplikacji, aby korzystać z usług Google Chat oraz wyszukiwać informacje, planować spotkania i wykonywać zadania.

Przy użyciu webhooków możesz też zintegrować istniejące procesy organizacji z Google Chat – Możesz na przykład wysłać alert o problemach z serwerem lub informację o dodaniu nowego pracownika do firmowego katalogu.

Jako administrator możesz też instalować aplikacje Google Chat dla użytkowników w organizacji. Będą one widoczne w sekcji Aplikacje dla użytkowników. Użytkownicy mogą wyłączyć powiadomienia dla danej aplikacji, ale nie mogą jej odinstalować.

Aktualizacje aplikacji Google Chat i zmiany dla deweloperów

Nawet po zainstalowaniu aplikacji jej deweloper może wprowadzać zmiany, które wpływają na sposób korzystania z niej przez użytkowników, na przykład:

  • Nowe aplikacje Workspace – programista może dodać obsługę dodatkowych usług Google Workspace. Jeśli na przykład deweloper doda Google Chat do swojej aplikacji z Marketplace w Google Workspace, użytkownicy w Twojej organizacji, którzy mają już ją zainstalowaną, będą mogli z niej korzystać w Google Chat. Oznacza to, że użytkownicy mogą zacząć otrzymywać czaty z tej aplikacji.
  • Nowe funkcje – deweloper może dodać do aplikacji nowe funkcje. Jeśli na przykład zainstalujesz aplikację do obsługi czatu, która nie obsługuje powiadomień, a deweloper później zaktualizuje ją, aby obsługiwała powiadomienia, użytkownicy zaczną je otrzymywać.

Szczegółowe informacje znajdziesz w artykule Instalowanie aplikacji z Marketplace w domenie.

Informacje dostępne dla aplikacji

Gdy korzystasz z aplikacji na czacie, ma ona dostęp do Twojego adresu e-mail, awatara, innych podstawowych informacji o użytkowniku, regionu, strefy czasowej oraz szczegółów interakcji. Aplikacja widzi też podstawowe informacje o innych użytkownikach czatu, ale nie widzi ich adresów e-mail ani awatarów, chyba że ci użytkownicy wejdą w bezpośrednią interakcję z aplikacją.

Aplikacje na czacie, które instalujesz z Marketplace, mogą tworzyć programiści spoza organizacji. Jeśli używasz aplikacji innych firm, zapoznaj się z warunkami usługi oraz polityką prywatności poszczególnych deweloperów, aby dowiedzieć się więcej o wykorzystywaniu Twoich danych.

Przyznawanie uprawnień aplikacjom do obsługi czatu

Niektóre aplikacje do obsługi czatu mają dostęp do danych użytkownika i wykonują działania w jego imieniu, np. tworzą pokoje czatu i dodają do nich osoby. Te aplikacje proszą użytkowników o dostęp do ich danych i działanie w ich imieniu za pomocą zakresów OAuth, które dają aplikacjom uprawnienia dostępu do określonych danych lub wykonywania określonych zadań.

Zezwalanie na aplikacje w Google Chat

Krok 1. Zezwalanie użytkownikom na instalowanie aplikacji w Google Chat

Uwaga: instalacja niektórych aplikacji w Google Chat wymaga dostępu do jednostki organizacyjnej najwyższego poziomu. Jeśli nie zezwolisz na korzystanie z tej funkcji, interfejsy API w Google Chat mogą nie działać prawidłowo. Jeśli administrator przyznał wybranym jednostkom organizacyjnym uprawnienia do instalowania aplikacji Google Chat, a użytkownik w wybranej jednostce organizacyjnej zainstaluje aplikację korzystającą z określonych interfejsów API, nie będzie ona w pełni funkcjonalna.

Oprócz tego pokoje wymagają, aby użytkownicy mieli dostęp do jednostki organizacyjnej najwyższego poziomu. W przeciwnym razie aplikacje Google Chat mogą nie działać prawidłowo. Zdecydowanie odradzamy ograniczanie tej funkcji na podstawie jednostek organizacyjnych. Jeśli przypisujesz funkcje na podstawie jednostek organizacyjnych, zalecamy włączenie tej funkcji.

Zanim zaczniesz: aby zastosować ustawienie do określonych użytkowników, dodaj ich konta do grupy konfiguracji.

  1. W konsoli administracyjnej Google otwórz Menu  a potem Aplikacje a potem Google Workspace a potem Google Chat.

    Wymaga uprawnień administratora Ustawienia usług.

  2. Kliknij Aplikacje na czacie.
  3. (Opcjonalnie) aby zastosować ustawienie na potrzeby działu lub zespołu, z boku wybierz jednostkę organizacyjną. Aplikacje muszą być włączone, aby jednostka organizacyjna najwyższego poziomu współpracowała z interfejsem Chat API, a aplikacje działały prawidłowo w pokojach.
  4. Włącz ustawienie Zezwalaj użytkownikom na instalowanie aplikacji na czacie.
  5. Kliknij Zapisz. W przypadku jednostki organizacyjnej możesz też kliknąć Zastąp.

    Aby później przywrócić odziedziczoną wartość, kliknij Odziedzicz (lub Cofnij ustawienie w przypadku grupy).

Krok 2. Określ, które aplikacje do obsługi czatu mogą instalować użytkownicy (opcjonalnie)

Uwaga: jeśli zezwolisz użytkownikom na instalowanie aplikacji z Marketplace, będą oni mogli instalować wszystkie dopuszczone przez Ciebie aplikacje, nawet jeśli nie będą mogli instalować aplikacji w Google Chat. Aby określić, które aplikacje do obsługi czatu mogą być instalowane przez użytkowników, wykonaj czynności opisane w artykule Ukrywanie lub wyświetlanie aplikacji z Google Workspace Marketplace u użytkowników.

Jeśli zezwolisz na używanie aplikacji w organizacji i użyjesz listy dozwolonych aplikacji lub zablokujesz użytkownikom możliwość wyświetlania aplikacji w Marketplace, użytkownicy nadal będą mogli instalować aplikacje na potrzeby programowania. Deweloperzy mogą używać interfejsu Chat API do publikowania aplikacji, których nie ma na liście dozwolonych, dla maksymalnie 5 użytkowników. Aby ograniczyć możliwość korzystania z aplikacji deweloperskich w organizacji, musisz uniemożliwić użytkownikom instalowanie wszystkich aplikacji.

Zanim zaczniesz: aby zastosować ustawienie do określonych użytkowników, dodaj ich konta do grupy konfiguracji.

  1. W konsoli administracyjnej Google otwórz Menu  a potem Aplikacje a potem Aplikacje z Google Workspace Marketplace a potem Lista aplikacji.

    Wymaga uprawnień administratora Ustawienia usług.

  2. Kliknij Lista dozwolonych w Google Workspace Marketplace> Dodaj aplikację do listy dozwolonych.
  3. W polu wyszukiwania wpisz nazwę aplikacji, którą chcesz dodać (np. aplikacja Dysku Google w Google Chat).
    Ważne: aby aplikacja pojawiła się w wynikach wyszukiwania, wpisz jej pełną nazwę.
  4. Obok aplikacji kliknij Dodaj do listy dozwolonych.

Ograniczanie dostępu do wszystkich aplikacji na czacie

Uwaga: wyłączenie opcji Zezwalaj użytkownikom na instalowanie aplikacji na czacie uniemożliwia użytkownikom korzystanie z jakichkolwiek aplikacji, również z aplikacji osobistych.

Zanim zaczniesz: aby zastosować ustawienie do określonych użytkowników, dodaj ich konta do grupy konfiguracji.

  1. W konsoli administracyjnej Google otwórz Menu  a potem Aplikacje a potem Google Workspace a potem Google Chat.

    Wymaga uprawnień administratora Ustawienia usług.

  2. Kliknij Aplikacje na czacie.
  3. (Opcjonalnie) aby zastosować ustawienie na potrzeby działu lub zespołu, z boku wybierz jednostkę organizacyjną.
  4. Wyłącz ustawienie Zezwalaj użytkownikom na instalowanie aplikacji na czacie.
  5. Kliknij Zapisz. W przypadku jednostki organizacyjnej możesz też kliknąć Zastąp.

    Aby później przywrócić odziedziczoną wartość, kliknij Odziedzicz.

Zezwalanie użytkownikom na dodawanie i używanie webhooków w Google Chat

Aby korzystać z webhooków w organizacji, użytkownicy muszą mieć możliwość konfigurowania ich w Google Chat. Webhooki nie mogą czytać innych wiadomości czatu. Tylko użytkownicy w organizacji mogą tworzyć webhooki.

Zanim zaczniesz: aby zastosować ustawienie do określonych użytkowników, dodaj ich konta do grupy konfiguracji.

  1. W konsoli administracyjnej Google otwórz Menu  a potem Aplikacje a potem Google Workspace a potem Google Chat.

    Wymaga uprawnień administratora Ustawienia usług.

  2. Kliknij Aplikacje na czacie.
  3. (Opcjonalnie) aby zastosować ustawienie na potrzeby działu lub zespołu, z boku wybierz jednostkę organizacyjną.
  4. Włącz ustawienie Zezwalaj użytkownikom na dodawanie i używanie przychodzących webhooków. To ustawienie dotyczy wszystkich przychodzących webhooków.
  5. Kliknij Zapisz. W przypadku jednostki organizacyjnej możesz też kliknąć Zastąp.

    Aby później przywrócić odziedziczoną wartość, kliknij Odziedzicz.