Contrôler le partage de fichiers dans Chat

Éditions compatibles avec cette fonctionnalité : Frontline Plus, Business Plus, Enterprise Standard et Enterprise Plus, Education Standard et Education Plus, Enterprise Essentials Plus. Comparer votre édition

En tant qu'administrateur de votre organisation, vous pouvez contrôler la façon dont vos utilisateurs partagent des fichiers et des images dans Google Chat. Vous pouvez définir des règles de partage pour l'ensemble de votre organisation. ou définir des règles par service. Vous pouvez également définir des règles de partage avec des personnes externes à votre organisation.

À propos du partage dans Chat

  • Lorsque les utilisateurs partagent un fichier dans Chat, celui-ci est automatiquement analysé pour détecter s'il contient d'éventuels virus. Si un virus est détecté, le fichier n'est pas partagé.
  • Si vous autorisez le partage avec des utilisateurs externes à votre organisation, mais pas avec des utilisateurs internes, vos utilisateurs peuvent partager des fichiers dans des espaces et des messages qui ne sont pas contrôlés par votre organisation.

Configurer le partage de fichiers et d'images pour les utilisateurs

Avant de commencer : Si vous devez configurer un service ou une équipe pour ce paramètre, consultez Ajouter une unité organisationnelle.

  1. Dans la console d'administration Google, accédez à Menu  puis Applications puis Google Workspace puis Google Chat.

    Vous devez disposer du droit d'administrateur "Paramètres du service".

  2. Cliquez sur Partage de fichiers via le chat.
  3. Facultatif : Pour appliquer le paramètre à un service interne ou à une équipe, sélectionnez une unité organisationnelle sur le côté.
  4. Pour Partage de fichiers externe, sélectionnez une option permettant de spécifier les fichiers que les utilisateurs peuvent partager en dehors de votre organisation :
    • Autoriser tous les fichiers : les utilisateurs peuvent partager tous les types de fichiers.
    • Images uniquement : les utilisateurs ne peuvent partager que des images.
    • Aucun fichier : les utilisateurs ne peuvent partager aucun fichier.
  5. Pour Partage de fichiers interne, sélectionnez une option permettant de spécifier ce que les utilisateurs peuvent partager dans votre organisation.
  6. Cliquez sur Enregistrer. Vous pouvez également cliquer sur Remplacer pour une unité organisationnelle.

    Pour rétablir la valeur héritée ultérieurement, cliquez sur Hériter.