Contrôler qui peut ajouter des groupes Google à des espaces

Les membres d'un espace disposant des autorisations de gestion des membres peuvent ajouter et synchroniser les membres d'un groupe Google dans Google Chat. Les administrateurs peuvent limiter cette fonctionnalité aux propriétaires et aux gestionnaires de groupes.

Les administrateurs qui supervisent de grandes organisations peuvent définir cette fonctionnalité de sorte que seuls les propriétaires et les gestionnaires de groupes puissent ajouter des groupes à des espaces, afin d'éviter que de nombreux utilisateurs n'ajoutent de grands groupes à des espaces. Par défaut, cette fonctionnalité est configurée de sorte que tout le monde puisse ajouter des groupes à des espaces.

Gérer l'accès des groupes aux espaces

Remarque : Vous devez disposer des droits d'administrateur pour Google Groupes et Chat pour modifier ce paramètre.

  1. Activer le partage des contacts :
    1. Accédez à Menu  puis Annuaire puis Paramètres de l'annuaire.
    2. Cliquez sur Paramètres de partage puis Partage des contacts puis sélectionnez Activer le partage des contacts.
  2. Cliquez sur Enregistrer.

  3. Dans la console d'administration Google, accédez à Menu  puis Applications puis Google Workspace puis Google Chat.

    Vous devez disposer du droit d'administrateur "Paramètres du service".

  4. Cliquez sur Groupes dans Chat.
  5. Sélectionnez qui peut ajouter des groupes à des espaces. Vous pouvez sélectionner Tous les membres de l'organisation peuvent ajouter des groupes à des espaces ou Seuls les propriétaires et les gestionnaires de groupe peuvent ajouter des groupes à des espaces. Par défaut, cette fonctionnalité est configurée de sorte que tout le monde puisse ajouter des groupes à des espaces.
  6. Cliquez sur Enregistrer.