如果聊天室成員具備聊天室成員管理權限,即可將 Google 群組成員新增及同步至 Google Chat。管理員可以將這項功能限制為僅供群組擁有者和管理員使用。
建議控管大型機構的管理員設定這項功能,只允許版主和管理員將群組新增至聊天室,以免許多使用者將大型群組新增至聊天室。此為預設設定,因此任何人都能在聊天室中新增群組。
管理群組的聊天室存取權
注意:您必須擁有 Google 網路論壇和 Chat 的管理員權限,才能更新這項設定。
- 啟用聯絡人共用功能:
- 依序點選「選單」圖示
「目錄」
「目錄設定」。
- 依序點選「共用設定」
「聯絡人共用」
選取「啟用聯絡人共用功能」。
- 依序點選「選單」圖示
- 按一下 [儲存]。
-
在 Google 管理控制台中,依序前往「選單」圖示
「應用程式」
「Google Workspace」
「Google Chat」。
必須擁有服務設定管理員權限。
- 按一下「Google Chat 中的群組」。
- 選取可以在聊天室中新增群組的對象。您可以選取「機構中所有人皆可以在聊天室中新增群組」或「只有版主和管理員可以在聊天室中新增群組」。此為預設設定,因此任何人都能在聊天室中新增群組。
- 按一下 [儲存]。