控管誰可以將 Google 網路論壇成員新增至聊天室

如果聊天室成員具備聊天室成員管理權限,即可將 Google 群組成員新增及同步至 Google Chat。管理員可以將這項功能限制為僅供群組擁有者和管理員使用。

建議控管大型機構的管理員設定這項功能,只允許版主和管理員將群組新增至聊天室,以免許多使用者將大型群組新增至聊天室。此為預設設定,因此任何人都能在聊天室中新增群組。

管理群組的聊天室存取權

注意:您必須擁有 Google 網路論壇和 Chat 的管理員權限,才能更新這項設定。

  1. 啟用聯絡人共用功能:
    1. 依序點選「選單」圖示 接下來「目錄」接下來「目錄設定」
    2. 依序點選「共用設定」接下來「聯絡人共用」接下來 選取「啟用聯絡人共用功能」
  2. 按一下 [儲存]
  3. 在 Google 管理控制台中,依序前往「選單」圖示 接下來「應用程式」接下來「Google Workspace」接下來「Google Chat」

    必須擁有服務設定管理員權限

  4. 按一下「Google Chat 中的群組」
  5. 選取可以在聊天室中新增群組的對象。您可以選取「機構中所有人皆可以在聊天室中新增群組」或「只有版主和管理員可以在聊天室中新增群組」。此為預設設定,因此任何人都能在聊天室中新增群組。
  6. 按一下 [儲存]