Przejście na wątki poboczne w Google Chat – informacja dla administratorów

Od 30 września 2023 roku wszystkie pokoje czatu uporządkowane według tematu rozmowy będą stopniowo przekształcane w pokoje z wątkami pobocznymi. Ten proces powinien zakończyć się we wszystkich organizacjach do 31 marca 2024 roku.

Jeśli nie wiesz, czym są pokoje i wątki poboczne, przeczytaj artykuł Korzystanie z pokoi w Google Chat.

Co muszę zrobić?

Nie musisz nic robić, aby rozpocząć ten proces. Zalecamy zapoznanie się z wątkami pobocznymi i procesem wprowadzania zmian. Pozwoli Ci to przekazać odpowiednie informacje użytkownikom i przygotować się na ewentualne pytania lub wątpliwości. Jeśli chcesz wybrać miesiąc i przedział czasu w ciągu tygodnia (dni powszednie lub weekend), wypełnij ten formularz do 15 października 2023 roku. Dołożymy wszelkich starań, aby wprowadzić zmiany w dogodnym dla Ciebie czasie.

Jak te zmiany będą wyglądać dla użytkowników?

Przed wprowadzeniem zmian

Na 2 tygodnie przed rozpoczęciem procesu w pokojach uporządkowanych według tematu pojawi się baner informujący o nadchodzących zmianach. Będzie on zawierać link do artykułu pomocy ze szczegółowymi informacjami.

Podczas wprowadzania zmian

W przypadku większości pokoi ten proces powinien potrwać kilka minut i będziemy go przeprowadzać w weekendy poza godzinami największego zapotrzebowania. W niektórych przypadkach może on zająć do 12 godzin.

Użytkownicy oraz aplikacje i interfejsy API Google Chat nie będą mieć dostępu do pokoi w trakcie wprowadzania w nich zmian. Jeśli w trakcie tego procesu zostanie przeprowadzone wyszukiwanie, Google Vault może wyświetlić zduplikowane wiadomości czatu z tych pokoi.

Proces wprowadzania zmian nie będzie miał wpływu na żadne inne funkcje Google Chat (czaty, rozmowy grupowe czy pokoje z wątkami pobocznymi) i nie spowoduje żadnych przerw w ich dostępności.

Po wprowadzeniu zmian

Po zakończeniu procesu użytkownicy, aplikacje i interfejsy API Google Chat będą mieć dostęp do przekształconych pokoi. Żadne wiadomości nie zostaną usunięte, a pokoje uporządkowane według tematu zostaną przekształcone w pokoje z wątkami pobocznymi. Wiadomości wysłane przed wprowadzeniem zmian zostaną uporządkowane chronologicznie.

Historia rozmowy w pokojach po zmianie będzie domyślnie włączona, aby zapewnić zgodność z dotychczasowym działaniem historii w pokojach uporządkowanych według tematu rozmowy, w których historia była zawsze włączona. W zależności od ustawień zarządzania historią na poziomie organizacji właściciele i menedżerowie pokoju mogą zmienić ustawienia dotyczące jego historii. Nowe wiadomości wysłane po wprowadzeniu zmian będą podlegały obowiązującym ustawieniom zarządzania historią na poziomie organizacji skonfigurowanym przez administratorów. Właściciele i menedżerowie pokoju mogą wyłączyć historię, jeśli zezwalają na to ich ustawienia uprawnień. Więcej informacji znajdziesz w artykule Konfigurowanie opcji historii pokoju dla użytkowników.

Nowe funkcje w pokojach

Ta zmiana wprowadzi wiele nowych funkcji. Więcej informacji znajdziesz w artykule Najnowsze informacje dotyczące przejścia z pokoi uporządkowanych według tematu na wątki poboczne w Google Chat. Aby dowiedzieć się więcej o zmianach i ich powodach oraz o wprowadzanych funkcjach, które pozwolą jeszcze bardziej ulepszyć wątki poboczne, możesz również obejrzeć ten webinar.

Dodatkowe informacje