Начиная с 30 сентября 2023 года, все чаты, организованные по темам обсуждения, будут поэтапно модернизированы до чатов с возможностью встраивания сообщений в цепочку. Завершение процесса модернизации для всех организаций ожидается к 31 марта 2024 года.
Если вы не знакомы с пробелами и встроенным обменом сообщениями, пожалуйста, ознакомьтесь с инструкцией «Использование пробелов в Google Chat» .
Что мне нужно сделать?
Для начала процесса обновления от вас ничего не требуется. Мы рекомендуем вам ознакомиться с принципами работы встроенной многопоточности и процессом обновления, чтобы вы могли проинформировать пользователей и подготовиться к любым вопросам или проблемам, которые у них могут возникнуть. Если вы хотите выбрать месяц и время недели (будний/выходной), вы можете сделать это, заполнив эту форму до 15 октября 2023 года. Мы постараемся учесть выбранное вами время для обновления.
Каким будет процесс обновления для пользователей?
Перед обновлением
За две недели до начала обновления в тематических разделах появится баннер с подробной информацией об обновлении. Этот баннер будет содержать ссылку на статью службы поддержки , в которой будут подробно описаны детали обновления.
В процессе обновления
После начала обновления процесс займет несколько минут для большинства помещений и будет происходить в непиковые часы по выходным. В некоторых случаях процесс может занять до 12 часов.
В процессе обновления пользователи, приложения и API чата не будут иметь доступа к обновляемым пространствам. При выполнении поиска во время обновления Google Vault может отображать дубликаты сообщений чата из этих пространств.
В процессе обновления все остальные функции чата (личные сообщения, групповые беседы и встроенные диалоги) останутся доступными и не будут затронуты.
После обновления
После завершения обновления пользователи, приложения и API чата получат доступ к обновленным пространствам. Сообщения не будут удалены, а тематические пространства будут преобразованы в цепочные пространства. Сообщения, отправленные до обновления, будут упорядочены в хронологическом порядке.
В обновленных пространствах история переписки будет включена по умолчанию, чтобы соответствовать существующему поведению истории в пространствах, организованных по темам переписки, где история всегда включена. В зависимости от настроек истории на уровне организации, владельцы и менеджеры пространств могут изменять параметры истории пространства. Новые сообщения, отправленные после обновления, будут учитывать применимые настройки истории на уровне организации, настроенные администраторами. Владельцы и менеджеры пространств могут отключить историю, если вы настроили их параметры доступа соответствующим образом. Для получения дополнительной информации см. раздел «Настройка параметра истории пространства для пользователей» .
Новые возможности для обустройства помещений
Это обновление для рабочих пространств будет включать множество новых функций. Для получения подробной информации рекомендуем ознакомиться с обновлениями, касающимися перехода от рабочих пространств, организованных по темам, к встроенному обмену сообщениями в Google Chat . Вы также можете получить дополнительную информацию об обновлении, обосновании и будущих функциях для дальнейшего улучшения работы со встроенным обменом сообщениями из этого вебинара .
Дополнительная информация
- Используйте пробелы в Google Чате
- Разделы, организованные по темам, преобразуются в интерактивные ветки обсуждений в чате (вебинар).
- Существующие рабочие пространства, организованные по темам обсуждений, будут модернизированы до новой встроенной системы ветвления диалога к концу первого квартала 2024 года (блог Google Workspace Update).
- Информация о переходе от тематической организации сообщений к встроенной системе обмена сообщениями в Google Chat.
- Используйте ветки обсуждений в чатах.