Управление правами доступа к пользовательским эмодзи

С помощью пользовательских эмодзи в Google Chat вы можете помочь вашей организации персонализировать сообщения, выразить культуру команды и найти идеальный способ поделиться тем, что они хотят сказать. Эти эмодзи уникальны для вашей организации и являются отличным способом вовлечения и взаимодействия между сотрудниками. Пользователи могут загружать свои собственные эмодзи, которые затем становятся доступны всем пользователям организации в их панели выбора эмодзи в чате.

Как администратор, вы можете управлять правами доступа к пользовательским эмодзи следующим образом:

  • Ограничение круга лиц, имеющих право создавать собственные эмодзи.
  • Указание инструкций, которые должны отображаться во время создания пользовательских эмодзи.
  • Назначение ответственных за управление эмодзи, которые смогут управлять пользовательскими эмодзи в вашей организации.
  • Доступ к журналам аудита и их экспорт для удаления или создания пользовательских эмодзи.

Приложения для чата получают доступ к данным пользовательских эмодзи.

Приложения могут создавать, удалять и просматривать пользовательские эмодзи с помощью области действия OAuth https://www.googleapis.com/auth/chat.customemojis .

Приложения, которые могут получать доступ к сообщениям или реакциям с пользовательскими эмодзи, также могут получать доступ к метаданным эмодзи (например, ссылкам на изображения). Для доступа к пользовательским эмодзи или метаданным эмодзи в сообщениях или реакциях приложениям требуется соответствующая область действия OAuth, например, https://www.googleapis.com/auth/chat.messages .

Приложения также могут получать доступ к пользовательским эмодзи в следующих случаях:

  • Пользователь упоминает приложение в сообщении, содержащем пользовательские эмодзи в тексте или в качестве реакций.
  • Пользователь запускает в приложении команду слэша, которая включает пользовательские эмодзи в тело сообщения.

Ограничьте круг лиц, которые могут создавать собственные эмодзи.

По умолчанию все пользователи организации (кроме внешних гостей) могут создавать собственные эмодзи. Администратор может ограничить эту возможность для определенных подразделений организации, если это необходимо. Подробную информацию о подразделениях организации см. в разделе «Добавление подразделения организации» .

Вы можете определить, кто может создавать пользовательские эмодзи, с помощью корневого параметра и параметра подразделения в консоли администратора. Включить или отключить возможность создания пользовательских эмодзи на уровне организации можно, выполнив следующие действия:

  1. В консоли администратора Google перейдите в меню. а потом Приложения а потом Google Workspace а потом Google Чат .

    Для этого требуются права администратора в разделе «Настройки службы» .

  2. Нажмите на раздел «Параметры эмодзи» .
  3. Выберите организационное подразделение, которое вы хотите скорректировать.
  4. В разделе «Разрешить пользователям создавать собственные эмодзи» выберите один из следующих вариантов:
    • Вкл . — Пользователи могут создавать собственные эмодзи.
      • Введите инструкцию в правилах сообщества для пользователей при создании пользовательских эмодзи, которая будет отображаться в дополнение к тексту по умолчанию. Например: «Когда вы создаете эмодзи, он становится доступен всем сотрудникам вашей организации в их палитре эмодзи».
      • Введите URL-адрес, чтобы поделиться дополнительной информацией о правилах, действующих в вашей организации, или любыми уведомлениями, касающимися пользовательских эмодзи.
    • Выкл. — Пользователи не могут создавать собственные эмодзи.

  5. (Необязательно) Чтобы полностью отключить создание эмодзи для домена, выберите подразделение верхнего уровня вашей организации, а затем в разделе « Разрешить пользователям создавать пользовательские эмодзи» выберите «Выкл .».

    Если отключить создание пользовательских эмодзи для пользователей в организации, эти пользователи всё равно смогут использовать существующие пользовательские эмодзи.

  6. Нажмите « Сохранить ».

Назначьте ответственных за управление эмодзи, которые смогут управлять всеми пользовательскими эмодзи в вашей организации.

Администратор может назначить определенное организационное подразделение или группу конфигурации менеджерами эмодзи, которые смогут удалять проблемные пользовательские эмодзи и способствовать формированию здоровых норм. Мы рекомендуем выбирать подходящих людей в качестве менеджеров эмодзи через новое или существующее организационное подразделение или через новую или существующую группу конфигурации. Подробнее см. раздел «Узнайте больше о менеджерах эмодзи» .

Примечание : По умолчанию параметр « Разрешить пользователям управлять пользовательскими эмодзи» отключен для всех организационных подразделений или групп конфигурации. Если вы не добавите организационное подразделение или группу конфигурации в качестве менеджера эмодзи, никто не сможет просматривать или удалять все пользовательские эмодзи.

Перед началом работы : Если вам необходимо создать новое организационное подразделение или группу конфигураций, см. разделы «Добавление организационного подразделения» или «Настройка параметров службы с помощью групп конфигураций» .

Вы можете назначить роль менеджера эмодзи, выполнив следующие шаги:

  1. В консоли администратора Google перейдите в меню. а потом Приложения а потом Google Workspace а потом Google Чат .

    Для этого требуются права администратора в разделе «Настройки службы» .

  2. Нажмите на раздел «Параметры эмодзи» .
  3. В левой панели выберите организационное подразделение (в разделе «Организационные подразделения ») или группу конфигурации (в разделе «Группы» ), которую вы хотите назначить менеджерами эмодзи.
  4. В разделе «Разрешить пользователям управлять пользовательскими эмодзи» выберите один из следующих вариантов:
    • Вкл. — Пользователи выбранного организационного подразделения или группы конфигурации могут удалять пользовательские эмодзи и просматривать информацию об их создателях.
    • Выкл. — Пользователи выбранного организационного подразделения или группы конфигурации не могут удалять пользовательские эмодзи и просматривать информацию об их создателях.
  5. Нажмите « Сохранить ».

Доступ к журналам аудита и их экспорт

Администратор поддерживаемой версии может получить доступ к журналам, связанным с созданием или удалением пользовательских эмодзи, с помощью инструмента расследования инцидентов безопасности.

В этих логах можно увидеть подробности создания или удаления пользовательских эмодзи, такие как:

  • Добавлены новые атрибуты: шорткод эмодзи (то есть название эмодзи) и имя файла (то есть имя файла изображения, загруженного пользователем при создании эмодзи).
  • Добавлены новые события — создан и удален эмодзи.

Узнайте больше об использовании журналов чата с помощью инструмента расследования .