Du kan hjälpa din organisation att anpassa sina meddelanden, uttrycka teamets kultur och hitta det perfekta sättet att dela det de vill säga med anpassade emojis i Google Chat. Dessa är unika för din organisation och ett bra sätt för din organisation att interagera och få kontakt med varandra. Användare kan ladda upp sina egna emojis, som sedan är tillgängliga för alla användare i organisationen i deras emojiväljare i Chat.
Som administratör kan du hantera behörigheter för anpassade emojis genom att:
- Begränsa vem som kan skapa anpassade emojis
- Ange instruktioner som ska visas när du skapar anpassade emojis
- Utse emoji-hanterare som kan hantera anpassade emojis i din organisation
- Åtkomst till och export av granskningsloggar för borttagning eller skapande av anpassade emojis
Chattappar som har åtkomst till anpassade emojidata
Appar kan skapa, ta bort och visa anpassade emojis med https://www.googleapis.com/auth/chat.customemojis OAuth-omfånget .
Appar som kan komma åt meddelanden eller reaktioner med anpassade emojis kan också komma åt emojimetadata (till exempel länkar till bildinnehåll). För att komma åt anpassade emojis eller emojimetadata i meddelanden eller reaktioner behöver appar rätt OAuth-omfattning, till exempel https://www.googleapis.com/auth/chat.messages .
Appar kan också komma åt anpassade emojis när:
- En användare nämner en app i ett meddelande som har anpassade emojis i texten eller som reaktioner
- En användare utlöser ett apps snedstreckkommando som inkluderar anpassade emojis i meddelandets brödtext
Begränsa vem som kan skapa anpassade emojis
Som standard kan alla användare i organisationen (men inte externa gäster) skapa anpassade emojis. Som administratör kan du begränsa denna möjlighet till specifika organisationsenheter om du vill. Mer information om organisationsenheter finns i Lägga till en organisationsenhet .
Du kan bestämma vem som kan skapa anpassade emojis via en rot- och organisationsinställning i administratörskonsolen. Du kan aktivera eller inaktivera möjligheten att skapa anpassade emojis på organisationsnivå genom att följa dessa steg:
I Googles administratörskonsol, gå till Meny
Appar Google Workspace Google Chat .- Klicka på avsnittet Emoji-alternativ .
- Välj den organisationsenhet du vill justera.
- I avsnittet Tillåt användare att skapa anpassade emojis väljer du ett alternativ:
- På – Användare kan skapa anpassade emojis.
- Ange en instruktion enligt communityns riktlinjer för användare när de skapar anpassade emojis, som visas utöver standardtexten. Till exempel "När du skapar en emoji är den tillgänglig för alla i din organisation i deras emojiväljare".
- Ange en URL för att dela ytterligare information om organisationsspecifika riktlinjer eller meddelanden relaterade till anpassade emojis.
- Av – Användare kan inte skapa anpassade emojis.
- På – Användare kan skapa anpassade emojis.
(Valfritt) Om du vill inaktivera skapande av emojis helt för domänen väljer du den översta organisationsenheten för din organisation och väljer sedan Av i avsnittet Tillåt användare att skapa anpassade emojis .
Om du inaktiverar skapande av anpassade emojis för användare i en organisation kan dessa användare fortfarande använda befintliga anpassade emojis.
Klicka på Spara .
Utse emoji-hanterare som kan hantera alla anpassade emojis i din organisation.
Som administratör kan du utse en specifik organisationsenhet eller konfigurationsgrupp som emojihanterare. De kan ta bort problematiska anpassade emojis och bidra till att främja sunda normer. Vi rekommenderar att du väljer lämpliga personer som emojihanterare via en ny eller befintlig organisationsenhet, eller via en ny eller befintlig konfigurationsgrupp. Mer information finns i Läs mer om emojihanterare .
Obs ! Som standard är Tillåt användare att hantera anpassade emojis avstängt för alla organisationsenheter eller konfigurationsgrupper. Om du inte lägger till en organisationsenhet eller konfigurationsgrupp som emojihanterare kan ingen bläddra bland eller ta bort alla anpassade emojis.
Innan du börjar : Om du behöver skapa en ny organisationsenhet eller konfigurationsgrupp kan du läsa Lägga till en organisationsenhet eller Anpassa tjänstinställningar med konfigurationsgrupper .
Du kan ställa in rollen för emojihanteraren genom att följa dessa steg:
I Googles administratörskonsol, gå till Meny
Appar Google Workspace Google Chat .- Klicka på avsnittet Emoji-alternativ .
- I den vänstra panelen väljer du den organisationsenhet (under Organisationsenheter ) eller den konfigurationsgrupp (under Grupper ) som du vill utse som emoji-hanterare.
- I avsnittet Tillåt användare att hantera anpassade emojis väljer du ett alternativ:
- På – Användare av den valda organisationsenheten eller konfigurationsgruppen kan ta bort anpassade emojis och visa information om skaparen.
- Av – Användare av den valda organisationsenheten eller konfigurationsgruppen kan inte ta bort anpassade emojis eller visa information om skaparen.
- Klicka på Spara .
Åtkomst till och exportera granskningsloggar
Som administratör med en version som stöds kan du få åtkomst till loggar som är kopplade till skapande eller borttagning av anpassade emojis med säkerhetsundersökningsverktyget.
Med dessa loggar kan du se detaljer om skapande eller borttagning av anpassade emojis, till exempel:
- Nya attribut tillagda – emoji-shortcode (det vill säga emojins namn) och Filnamn (det vill säga filnamnet på bildfilen som laddades upp av användaren när emojin skapades).
- Nya händelser tillagda – emoji skapad och emoji borttagen.
Läs mer om att använda chattloggar med utredningsverktyget .