ניהול חללים משותפים במסוף Google Admin

1. מעבירים את העכבר מעל המרחב שרוצים להוסיף אליו משתמש ולוחצים על ניהול המרחב.
2. לוחצים על הוספה.
3. מזינים את שם הקבוצה או את כתובות האימייל של המשתמשים בארגון שרוצים להוסיף, ולוחצים על הוספה.

1. מעבירים את העכבר מעל המרחב שרוצים להסיר ממנו משתמש ולוחצים על ניהול המרחב.
2. משמאל למשתמש שרוצים להסיר, לוחצים על סמל האפשרויות הנוספות הסרה מהמרחב המשותף.

המשתמשים במרחב יכולים להיות הבעלים, המנהלים או חברים במרחב. לבעלים ולמנהלים של המרחב יש יותר הרשאות מאשר למשתתפים.

1. כדי לשנות את התפקידים של המשתתפים במרחב, בוחרים את המרחב ולוחצים על ניהול רשימת המשתתפים.
2. בקטע תפקיד, לוחצים על החץ למטה ובוחרים באפשרות בעלים, מנהל או חבר.

אתם יכולים להעתיק את כל כתובות האימייל של המשתתפים במרחב המשותף, למשל אם אתם רוצים לשלוח הודעת אימייל לכל המשתתפים.

1. מעבירים את העכבר מעל המרחב שרוצים להוסיף אליו משתמש ולוחצים על ניהול המרחב.
2. בפינה השמאלית העליונה, לוחצים על העתקת כתובות האימייל של חברי הקבוצה.

1. מעבירים את העכבר מעל המרחב שרוצים להוסיף אליו משתמש ולוחצים על ניהול המרחב.
2. מימין, לוחצים על הגדרות המרחב המשותף.

1. מעבירים את העכבר מעל המרחב שרוצים להוסיף אליו משתמש ולוחצים על ניהול המרחב.
2. בצד ימין, לוחצים על פרטי המרחב.

בדף הפרטים מופיעים התיאור וההנחיות של המרחב המשותף.

התהליך הזה מתבצע בתפריט ניהול המרחבים.

הערה: אם יש לכם הרבה מרחבים, אתם יכולים להשתמש במסננים כדי לצמצם את תוצאות החיפוש.

• כדי למחוק מרחב אחד, מעבירים את העכבר מעל המרחב שרוצים למחוק ולוחצים על מחיקת המרחב מחיקת המרחב.
• כדי למחוק כמה מרחבים משותפים, מסמנים את התיבות שמימין למרחבים שרוצים למחוק. למעלה, לוחצים על מחיקת המרחבים שנבחרו מחיקת המרחבים.