هذه المقالة مخصصة للمشرفين الذين يديرون حساب Google Workspace أو Cloud Identity لمؤسستهم.
نظرة عامة على محادثات الاجتماع
مع إطلاق ميزة "Chat في Meet"، سينشئ Google Chat سلسلة من محادثات الاجتماعات قبل ما يصل إلى 7 أيام من الاجتماع. ستظهر هذه الاجتماعات في أداة إدارة المساحات وسجلّات التدقيق والتقارير في مساحة المشرف. يُرجى العِلم أنّه سيتم حذف أي محادثة غير مستخدَمة في الاجتماع تلقائيًا في غضون 8 أيام من تاريخ إنشائها. نعمل على فصل المحادثات التي أنشأها النظام بشكل واضح في "وحدة تحكّم المشرف" في تحديث لاحق خلال الأشهر القليلة المقبلة.
إعدادات المضيف على مستوى الاجتماع
إذا أوقف مضيف الاجتماع ميزة "محادثة الاجتماع المتواصلة"، ستعود رسائل الاجتماع إلى التجربة القديمة. لا يتم حفظ الرسائل في Google Chat ولا تخضع لسياسات الاحتفاظ بالبيانات في مؤسستك.
- إعدادات المشرف: لا يمكنك حاليًا إيقاف ميزة "محادثات الاجتماع" لنطاقك بالكامل. يُرجى العِلم أنّ هذه الميزة قيد التطوير.
- وحدة تحكّم المشرف: يتم تضمين نشاط المستخدمين الخارجيين والمستخدمين الذين ينضمون إلى المحادثة بشكل عشوائي والمستخدمين مجهولي الهوية في محادثات الاجتماعات في تقارير أحداث السجلّ.
ستبدأ محادثات الاجتماعات بالظهور في قسم المساحات في "إدارة المساحات" و"إعداد التقارير" في "وحدة تحكّم المشرف". يتم إنشاء محادثات الاجتماعات تلقائيًا، لذا تتوفّر جميع محادثات الاجتماعات من خلال سجلّات التدقيق سواء تم استخدامها أم لا. يمكنك العثور على هذه السجلات في "وحدة تحكّم المشرف في Google" ضمن إعداد التقارير 
التدقيق والتحقيق أحداث سجلّ Chat.
في إطار إطلاق الاجتماعات المتواصلة، قد تلاحظ زيادة في استخدام المساحة المُبلَغ عنه.
كيفية الوصول إلى بيانات "المحادثة المستمرة"
بما أنّ محادثات الاجتماعات هي مساحات Chat فعلية أنشأها النظام، ستلاحظ تغييرات في أربعة أقسام محدّدة من "وحدة تحكّم المشرف". هذا النشاط هو سلوك متوقّع.
تقارير التطبيقات
يمكن العثور على بيانات تقرير التطبيقات ضمن التقارير تقارير التطبيقات Google Chat.
قد تلاحظ زيادة في مقياس المساحات التي تم إنشاؤها ضمن الرسم البياني لتقارير Chat. تعكس هذه الزيادة إنشاء النظام تلقائيًا لمساحات قبل 7 أيام من الاجتماعات المُجدوَلة. ولا يشير ذلك بالضرورة إلى زيادة نشاط المستخدمين اليدوي.
أداة إدارة المساحة
يمكن الوصول إلى محادثات الاجتماع في "أداة إدارة المساحة" ضمن التطبيقات Google Workspace إعدادات Google Chat إدارة المساحات.
تتم إدارة هذه المساحات مثل أي مساحة أخرى، ولكن سيتم حذفها تلقائيًا في حال عدم استخدامها. لمزيد من المعلومات، يُرجى الاطّلاع على قسم حذف محادثات Chat في الاجتماع تلقائيًا أدناه.
ملاحظة: نعمل على فصل المحادثات التي أنشأها النظام في تحديث مستقبلي للحدّ من الازدحام في طريقة العرض هذه.
التدقيق والتحقيق
يؤدي إنشاء هذه المساحات إلى إنشاء أحداث تم إنشاء غرفة في سجلات تدقيق Chat. يمكن العثور عليها ضمن إعداد التقارير التدقيق والتحقيق أحداث سجلّ Chat.
ملاحظة: على الرغم من أنّ هذه المساحات يتم إنشاؤها تلقائيًا، قد يعرض الحقل المُنفَّذ في سجلّ التدقيق منظّم الاجتماع بدلاً من حساب نظام عام. تشير هذه السمة إلى المستخدم الذي تم إعداد المساحة نيابةً عنه.
Vault وTakeout
إذا كانت لديك إعدادات تصدير البيانات على مستوى النطاق أو في Vault، يُرجى قراءة المزيد من المعلومات في مقالة الاحتفاظ برسائل Google Chat باستخدام Vault.
ملاحظة: إذا بدأت عملية نقل بيانات على مستوى النطاق مع تفعيل ميزة المحادثات المتواصلة في الاجتماعات، قد تلاحظ زيادة في حجم المساحة بسبب إضافة مساحات من إنشاء النظام.
حذف محادثات "محادثة الاجتماع" تلقائيًا
يحذف Google Chat تلقائيًا وبشكل نهائي المحادثات الفارغة وغير النشطة التي ينشئها النظام (مثل محادثات الاجتماعات). قد يتم إنشاء محادثات الاجتماع تلقائيًا قبل 7 أيام من الموعد المُجدوَل لبدء الاجتماع.
يتم حذف المحادثات التي ينشئها النظام فقط في حال استيفاء جميع الشروط التالية:
- لا تحتوي المساحة على أي رسائل من إنشاء المستخدمين، سواء كانت مرئية أو محذوفة أوليًا. وتُستبعد الرسائل التي أنشأها النظام (على سبيل المثال، انضمام المستخدمين أو مغادرتهم).
- لا تتضمّن المحادثة أي مراجع أو مهام مثبّتة.
- لا يمكن إرسال رسالة إلكترونية إلى المساحة. مزيد من المعلومات
- لم يتم تسجيل أي نشاط للمستخدم (مثل إرسال الرسائل أو تحميل الملفات أو تغيير المشاركين) في المحادثة خلال آخر 8 أيام متتالية. ملاحظة: حدث ذلك فقط بعد 30 يومًا في نوفمبر وأوائل ديسمبر 2025، ولكن تم تقليل المدة منذ ذلك الحين إلى 8 أيام. قد تلاحظ ارتفاعًا في النشاط خلال هذه المدة، ولكن من المفترض أن ينخفض بشكل كبير في المستقبل.
يشمل حذف المحادثات التي أنشأها المستخدم أو أنشأها النظام اسم المحادثة وقائمة الأعضاء. تخضع هذه المحادثات لسياسات Google Vault السارية. لا تتعارض هذه العملية مع سياسات الاحتفاظ بالرسائل أو عمليات التجميد القانوني في Google Vault، لأنّها تنطبق فقط على المحادثات التي تم التأكّد من عدم احتوائها على أي رسائل.
يمكن للمشرفين العثور على سجلّات الحذف الخاصة بسجلّات تدقيق Chat في وحدة تحكّم المشرف في Google.