Dieser Artikel richtet sich an Administratoren, die das Google Workspace- oder Cloud Identity-Konto ihrer Organisation verwalten.
Besprechungsunterhaltungen
Mit der Einführung von Google Chat in Google Meet erstellt Google Chat bis zu 7 Tage vor einer Besprechung eine Reihe von Besprechungsunterhaltungen. Diese Besprechungen werden im Tool zur Verwaltung von Gruppenbereichen und in den Audit-Logs und ‑Berichten angezeigt. Nicht verwendete Besprechungsunterhaltungen werden innerhalb von 8 Tagen nach dem Erstellungsdatum automatisch gelöscht. Wir arbeiten daran, vom System erstellte Unterhaltungen in den nächsten Monaten in der Admin-Konsole klar zu trennen.
Einstellung für Organisatoren auf Besprechungsebene
Wenn ein Organisator den kontinuierlichen Besprechungschat deaktiviert, werden Nachrichten in der Besprechung wieder wie bisher angezeigt. Nachrichten werden nicht in Google Chat gespeichert und unterliegen nicht den Aufbewahrungsrichtlinien Ihrer Organisation.
- Administratoreinstellungen:Derzeit können Sie Besprechungsunterhaltungen nicht für Ihre gesamte Domain deaktivieren. Diese Funktion befindet sich noch in der Entwicklungsphase.
- Admin-Konsole:Die Nutzeraktivitäten externer, spontaner und anonymer Nutzer in Besprechungsunterhaltungen sind in den Protokollereignisberichten enthalten.
Besprechungsunterhaltungen werden im Bereich „Gruppenbereiche“ in der Admin-Konsole unter „Verwaltung und Berichte für Gruppenbereiche“ angezeigt. Besprechungsunterhaltungen werden vom System generiert. Daher sind alle Besprechungsunterhaltungen in den Audit-Logs verfügbar, unabhängig davon, ob sie verwendet werden oder nicht. Sie finden diese Logs in der Admin-Konsole unter Berichterstellung 
Audit und Prüfung Chat-Protokollereignisse.
Im Rahmen der Einführung von kontinuierlichen Besprechungen kann es zu einer Zunahme der gemeldeten Nutzung von Gruppenbereichen kommen.
Zugriff auf Daten aus kontinuierlichen Unterhaltungen
Da es sich bei Besprechungsunterhaltungen um tatsächliche Chat-Gruppenbereiche handelt, die vom System erstellt wurden, werden Sie Änderungen in vier bestimmten Bereichen der Admin-Konsole feststellen. Dieses Verhalten ist so vorgesehen.
App-Berichte
App-Berichtsdaten finden Sie unter Berichte App-Berichte Google Chat.
Möglicherweise sehen Sie im Diagramm der Chat-Berichte eine Zunahme des Messwerts Erstellte Gruppenbereiche. Diese Zunahme ist darauf zurückzuführen, dass das System 7 Tage vor geplanten Besprechungen automatisch Gruppenbereiche erstellt. Dies ist nicht unbedingt ein Hinweis auf eine erhöhte manuelle Nutzeraktivität.
Tool zum Verwalten von Gruppenbereichen
Auf Besprechungsunterhaltungen kann im Tool zum Verwalten von Gruppenbereichen unter Apps Google Workspace Einstellungen für Google Chat Gruppenbereiche verwalten zugegriffen werden.
Diese Gruppenbereiche werden wie alle anderen Gruppenbereiche verwaltet, aber automatisch gelöscht, wenn sie nicht verwendet werden. Weitere Informationen finden Sie unten unter Automatisches Löschen von Besprechungschat-Unterhaltungen.
Hinweis: Wir arbeiten daran, von Systemen erstellte Unterhaltungen in einem zukünftigen Update zu trennen, um die Ansicht übersichtlicher zu gestalten.
Audit und Prüfung
Beim Erstellen dieser Gruppenbereiche werden Chatroom erstellt-Ereignisse in den Chat-Audit-Logs generiert. Sie finden diese unter Berichterstellung Audit und Prüfung Chat-Protokollereignisse.
Hinweis:Auch wenn diese Bereiche vom System generiert werden, kann im Audit-Log im Feld Akteur der Organisator der Besprechung anstelle eines generischen Systemkontos aufgeführt sein. Dies gibt den Nutzer an, in dessen Namen der Gruppenbereich erstellt wurde.
Vault und Datenexport
Wenn Sie domainweite Einstellungen für den Datenexport oder Vault-Datenexport haben, lesen Sie den Hilfeartikel Google Chat-Nachrichten mit Vault aufbewahren.
Hinweis: Wenn Sie einen domainweiten Datenexport starten, während kontinuierliche Besprechungschats aktiviert sind, kann das Volumen des Gruppenbereichs aufgrund der Hinzufügung von vom System generierten Gruppenbereichen zunehmen.
Automatisches Löschen von Besprechungschat-Unterhaltungen
Google Chat löscht automatisch und dauerhaft leere und inaktive vom System generierte Unterhaltungen (z. B. Besprechungsunterhaltungen). Besprechungsunterhaltungen können bis zu 7 Tage vor dem geplanten Beginn einer Besprechung vom System generiert werden.
Vom System generierte Unterhaltungen werden nur gelöscht, wenn alle folgenden Bedingungen erfüllt sind:
- Der Gruppenbereich enthält keine von Nutzern erstellten Nachrichten, weder sichtbare noch vorläufig gelöschte. Vom System generierte Nachrichten (z. B. wenn Nutzer einer Videokonferenz beitreten oder sie verlassen) sind ausgeschlossen.
- Keine angepinnten Ressourcen oder Aufgaben.
- Der Gruppenbereich kann nicht per E-Mail erreicht werden. Weitere Informationen.
- In den letzten 8 aufeinanderfolgenden Tagen gab es in der Unterhaltung keine Nutzeraktivität (z. B. Nachrichten senden, Dateien hochladen, Teilnehmer ändern). Hinweis: Im November und Anfang Dezember 2025 war dies erst nach 30 Tagen der Fall, wurde aber seitdem auf 8 Tage reduziert. Möglicherweise sehen Sie in diesem Zeitraum einen Anstieg der Aktivität, der in Zukunft jedoch deutlich zurückgehen sollte.
Beim Löschen von von Nutzern oder vom System generierten Unterhaltungen werden auch der Name der Unterhaltung und die Mitgliederliste gelöscht. Für diese Unterhaltungen gelten die entsprechenden Google Vault-Richtlinien. Dieser Vorgang steht nicht im Widerspruch zu den Aufbewahrungsrichtlinien für Nachrichten in Google Vault oder zu rechtlichen Aufbewahrungspflichten, da er nur für Unterhaltungen gilt, die nachweislich keine Nachrichten enthalten.
Administratoren finden Löschdatensätze für Chat-Audit-Logs in der Google Admin-Konsole.