Dieser Artikel richtet sich an Administratoren, die das Google Workspace- oder Cloud Identity-Konto ihrer Organisation verwalten.
Besprechungsinhalte – Übersicht
Mit der Einführung von Google Chat in Meet werden in Google Chat bis zu 7 Tage vor einer Besprechung eine Reihe von Besprechungsunterhaltungen erstellt. Diese Besprechungen werden in Ihrem Tool zur Verwaltung von Besprechungsräumen, in Audit-Logs und in Berichten angezeigt. Nicht verwendete Unterhaltungen in Videokonferenzen werden innerhalb von acht Tagen nach dem Erstellungsdatum automatisch gelöscht. Wir arbeiten daran, von Systemen erstellte Unterhaltungen in der Admin-Konsole in den nächsten Monaten in einem Folge-Update deutlich zu trennen.
Host-Einstellung auf Besprechungsebene
Wenn ein Gastgeber den fortlaufenden Chat in Besprechungen deaktiviert, werden Nachrichten in der Besprechung wieder wie bisher angezeigt. Nachrichten werden nicht in Google Chat gespeichert und unterliegen nicht den Aufbewahrungsrichtlinien Ihrer Organisation.
- Administratoreinstellungen:Derzeit können Sie Besprechungsunterhaltungen nicht für Ihre gesamte Domain deaktivieren. Diese Funktion befindet sich noch in der Entwicklungsphase.
- Admin-Konsole:Die Aktivitäten externer, spontaner und anonymer Nutzer in Besprechungsunterhaltungen sind in den Protokollereignisberichten enthalten.
Unterhaltungen in Videokonferenzen werden im Abschnitt „Gruppenbereiche“ in der Verwaltung und Berichterstellung für Gruppenbereiche angezeigt. Besprechungsunterhaltungen werden vom System generiert. Daher sind alle Besprechungsunterhaltungen über Audit-Logs verfügbar, unabhängig davon, ob sie verwendet werden oder nicht. Sie finden diese Logs in der Admin-Konsole unter Berichterstellung 
Audit und Prüfung Chat-Protokollereignisse.
Im Rahmen der Einführung von kontinuierlichen Videokonferenzen kann es zu einem Anstieg der gemeldeten Speichernutzung kommen.
Wo kann ich auf Daten aus fortlaufenden Unterhaltungen zugreifen?
Da Videokonferenzunterhaltungen tatsächliche Chat-Gruppenbereiche sind, die vom System erstellt werden, werden Änderungen in vier bestimmten Bereichen der Admin-Konsole angezeigt. Dieses Verhalten ist normal.
App-Berichte
Daten aus App-Berichten finden Sie unter Berichte App-Berichte Google Chat.
Möglicherweise sehen Sie einen Anstieg des Messwerts Erstellte Bereiche im Diagramm der Chatberichte. Diese Zunahme ist darauf zurückzuführen, dass das System automatisch 7 Tage vor geplanten Besprechungen Arbeitsbereiche generiert. Das muss nicht unbedingt auf eine erhöhte manuelle Nutzeraktivität hindeuten.
Tool zum Verwalten von Gruppenbereichen
Auf Unterhaltungen in Videokonferenzen kann im Tool zur Verwaltung von Gruppenbereichen unter Apps Google Workspace Einstellungen für Google Chat Gruppenbereiche verwalten zugegriffen werden.
Diese Gruppenbereiche werden wie alle anderen Gruppenbereiche verwaltet, aber automatisch gelöscht, wenn sie nicht verwendet werden. Weitere Informationen finden Sie unten unter Automatisches Löschen von Chatunterhaltungen in Videokonferenzen.
Hinweis:Wir arbeiten daran, von Systemen erstellte Unterhaltungen in einem zukünftigen Update zu trennen, um die Ansicht übersichtlicher zu gestalten.
Audit und Prüfung
Beim Erstellen dieser Gruppenbereiche werden Chatroom erstellt-Ereignisse in den Chat-Audit-Logs generiert. Sie finden sie unter Berichterstellung Audit und Prüfung Chat-Protokollereignisse.
Hinweis:Auch wenn diese Bereiche vom System generiert werden, kann im Audit-Log im Feld Akteur der Organisator der Videokonferenz anstelle eines generischen Systemkontos aufgeführt sein. Gibt den Nutzer an, in dessen Namen der Bereich vorbereitet wurde.
Vault und Datenexport
Wenn Sie domainweite Einstellungen für den Datenexport oder Vault-Datenexport haben, lesen Sie den Hilfeartikel Google Chat-Nachrichten mit Vault aufbewahren.
Hinweis: Wenn Sie einen domainweiten Datenexport mit aktivierten fortlaufenden Meeting-Chats starten, kann es aufgrund der hinzugefügten systemgenerierten Bereichen zu einer Erhöhung des Speicherplatzes kommen.
Automatisches Löschen von Chatunterhaltungen in Google Meet
Leere und inaktive systemgenerierte Unterhaltungen (z. B. Besprechungsunterhaltungen) werden in Google Chat automatisch und endgültig gelöscht. Unterhaltungen für Besprechungen können bis zu 7 Tage vor dem geplanten Beginn einer Besprechung vom System generiert werden.
Vom System generierte Konversationen werden nur gelöscht, wenn alle folgenden Bedingungen erfüllt sind:
- Der Gruppenbereich enthält keine von Nutzern erstellten Nachrichten, weder sichtbare noch vorläufig gelöschte. Vom System generierte Nachrichten (z.B. wenn Nutzer einer Videokonferenz beitreten oder sie verlassen) sind ausgeschlossen.
- Keine angepinnten Ressourcen oder Aufgaben.
- Der Gruppenbereich kann nicht per E-Mail erreicht werden. Weitere Informationen
- In der Unterhaltung gab es in den letzten 8 aufeinanderfolgenden Tagen keine Nutzeraktivität (z. B. gesendete Nachrichten, hochgeladene Dateien, Änderungen an den Teilnehmern). Hinweis: Dies geschah nur nach 30 Tagen im November und Anfang Dezember 2025, wurde aber inzwischen auf 8 Tage reduziert. In diesem Zeitraum kann es zu einem Anstieg der Aktivitäten kommen, der in Zukunft jedoch deutlich zurückgehen sollte.
Beim Löschen von nutzer- oder systemgenerierten Unterhaltungen werden auch der Name der Unterhaltung und die Mitgliederliste gelöscht. Für diese Unterhaltungen gelten die anwendbaren Google Vault-Richtlinien. Dieses Verfahren steht nicht im Widerspruch zu Google Vault-Aufbewahrungsrichtlinien für Nachrichten oder Legal Holds, da es nur für Unterhaltungen gilt, die keine Nachrichten enthalten.
Administratoren finden Löschdatensätze für Chat-Audit-Logs in der Admin-Konsole.