Dieser Artikel richtet sich an Administratoren, die das Google Workspace- oder Cloud Identity-Konto ihrer Organisation verwalten.
Besprechungsinhalte – Übersicht
Mit der Einführung von Google Chat in Google Meet werden in Google Chat bis zu 7 Tage vor einer Besprechung eine Reihe von Besprechungsunterhaltungen erstellt. Diese Besprechungen werden im Tool zur Verwaltung von Räumen und in den Audit-Logs und Berichten angezeigt. Nicht verwendete Unterhaltungen in Videokonferenzen werden innerhalb von acht Tagen nach dem Erstellungsdatum automatisch gelöscht. Wir arbeiten daran, von Systemen erstellte Unterhaltungen in einem zukünftigen Update in den nächsten Monaten in der Admin-Konsole deutlich zu trennen.
Host-Einstellung auf Besprechungsebene
Wenn ein Organisator einer Besprechung den fortlaufenden Chat in Besprechungen deaktiviert, werden Nachrichten in Besprechungen wieder wie bisher angezeigt. Nachrichten werden nicht in Google Chat gespeichert und unterliegen nicht den Aufbewahrungsrichtlinien Ihrer Organisation.
- Administratoreinstellungen:Derzeit können Sie Besprechungsunterhaltungen nicht für Ihre gesamte Domain deaktivieren. Diese Funktion befindet sich noch in der Entwicklungsphase.
- Admin-Konsole:Die Nutzeraktivitäten externer, spontaner und anonymer Nutzer in Besprechungsunterhaltungen sind in den Protokollereignisberichten enthalten.
Besprechungsunterhaltungen werden im Bereich „Gruppenbereiche“ in der Verwaltung und Berichterstellung für Gruppenbereiche angezeigt. Besprechungsunterhaltungen werden vom System generiert. Daher sind alle Besprechungsunterhaltungen über Audit-Logs verfügbar, unabhängig davon, ob sie verwendet werden oder nicht. Sie finden diese Protokolle in der Admin-Konsole unter Berichterstellung 
Audit und Prüfung Chat-Protokollereignisse.
Im Rahmen der Einführung von kontinuierlichen Videokonferenzen kann es zu einem Anstieg der gemeldeten Speichernutzung kommen.
Wo kann ich auf Daten zu fortlaufenden Unterhaltungen zugreifen?
Da Unterhaltungen in Videokonferenzen tatsächliche Google Chat-Gruppenbereiche sind, die vom System erstellt werden, werden Sie Änderungen in vier bestimmten Bereichen der Admin-Konsole feststellen. Dieses Verhalten ist normal.
App-Berichte
App-Berichtsdaten finden Sie unter Berichte App-Berichte Google Chat.
Möglicherweise sehen Sie im Diagramm für Chatberichte einen Anstieg des Messwerts Erstellte Gruppenbereiche. Diese Steigerung ist darauf zurückzuführen, dass das System automatisch 7 Tage vor geplanten Besprechungen Arbeitsbereiche generiert. Dies ist nicht unbedingt ein Hinweis auf eine erhöhte manuelle Nutzeraktivität.
Tool zum Verwalten von Gruppenbereichen
Auf Besprechungsunterhaltungen kann im Tool zur Verwaltung von Gruppenbereichen unter Apps Google Workspace Einstellungen für Google Chat Gruppenbereiche verwalten zugegriffen werden.
Diese Bereiche werden wie jeder andere Bereich verwaltet, werden aber automatisch gelöscht, wenn sie nicht verwendet werden. Weitere Informationen finden Sie unten unter Automatische Löschung von Meeting-Chatunterhaltungen.
Hinweis: Wir arbeiten daran, von Systemen erstellte Unterhaltungen in einem zukünftigen Update zu trennen, um die Ansicht übersichtlicher zu gestalten.
Audit und Prüfung
Beim Erstellen dieser Gruppenbereiche werden Chatroom erstellt-Ereignisse in den Chat-Audit-Logs generiert. Sie finden sie unter Berichterstellung Audit und Prüfung Chat-Protokollereignisse.
Hinweis:Auch wenn diese Bereiche vom System generiert werden, kann im Audit-Log im Feld Akteur der Organisator der Videokonferenz anstelle eines generischen Systemkontos aufgeführt sein. Gibt den Nutzer an, für den der Arbeitsbereich vorbereitet wurde.
Vault und Datenexport
Wenn Sie domainweite Einstellungen für den Datenexport oder Vault-Datenexport haben, lesen Sie den Hilfeartikel Google Chat-Nachrichten mit Vault aufbewahren.
Hinweis: Wenn Sie einen domainweiten Datenexport mit aktiven fortlaufenden Besprechungs-Chats starten, kann das Speichervolumen aufgrund der hinzugefügten systemgenerierten Gruppenbereiche zunehmen.
Automatisches Löschen von Meeting-Chatunterhaltungen
Leere und inaktive systemgenerierte Unterhaltungen (z. B. Besprechungsunterhaltungen) werden in Google Chat automatisch und endgültig gelöscht. Unterhaltungen für Besprechungen können bis zu 7 Tage vor dem geplanten Beginn einer Besprechung vom System generiert werden.
Vom System generierte Konversationen werden nur gelöscht, wenn alle folgenden Bedingungen erfüllt sind:
- Der Gruppenbereich enthält keine von Nutzern erstellten Nachrichten, weder sichtbare noch vorläufig gelöschte. Vom System generierte Nachrichten (z. B. wenn Nutzer einer Videokonferenz beitreten oder sie verlassen) sind ausgeschlossen.
- Keine angepinnten Ressourcen oder Aufgaben.
- Der Gruppenbereich kann nicht per E-Mail erreicht werden. Weitere Informationen
- In den letzten 8 Tagen gab es keine Nutzeraktivitäten in der Unterhaltung, z. B. das Senden von Nachrichten, das Hochladen von Dateien oder Änderungen an den Teilnehmern. Hinweis: Dies geschah nur nach 30 Tagen im November und Anfang Dezember 2025, wurde aber inzwischen auf 8 Tage reduziert. In diesem Zeitraum kann es zu einem Anstieg der Aktivitäten kommen, der in Zukunft jedoch deutlich zurückgehen sollte.
Beim Löschen von von Nutzern oder vom System generierten Unterhaltungen werden auch der Name der Unterhaltung und die Mitgliederliste gelöscht. Für diese Unterhaltungen gelten die entsprechenden Google Vault-Richtlinien. Dieses Verfahren steht nicht im Widerspruch zu Google Vault-Aufbewahrungsrichtlinien für Nachrichten oder Holds, da es nur für Unterhaltungen gilt, die keine Nachrichten enthalten.
Administratoren finden Löschdatensätze für Chat-Audit-Logs in der Admin-Konsole.