Artikel ini ditujukan untuk administrator yang mengelola akun Google Workspace atau Cloud Identity organisasi mereka.
Ringkasan percakapan rapat
Dengan peluncuran Chat di Meet, Google Chat akan membuat serangkaian Percakapan rapat hingga 7 hari sebelum rapat. Rapat ini akan muncul di alat pengelolaan ruang admin dan log audit serta pelaporan Anda. Perlu diperhatikan bahwa percakapan rapat yang tidak digunakan akan dihapus otomatis dalam waktu 8 hari sejak tanggal pembuatan. Kami sedang berupaya memisahkan percakapan yang dibuat sistem secara lebih jelas di konsol Admin sebagai update lanjutan dalam beberapa bulan mendatang.
Setelan host tingkat rapat
Jika host rapat menonaktifkan chat rapat berkelanjutan, pesan dalam rapat akan kembali ke pengalaman lama. Pesan tidak disimpan di Google Chat dan tidak tunduk pada kebijakan retensi data organisasi Anda.
- Setelan admin: Saat ini, Anda tidak dapat menonaktifkan percakapan Rapat untuk seluruh domain Anda. Perlu diketahui bahwa fitur ini sedang dalam pengembangan.
- Konsol Admin: Aktivitas pengguna eksternal, pengguna yang bergabung tanpa diundang, dan pengguna anonim dalam percakapan rapat disertakan dalam pelaporan peristiwa log.
Percakapan rapat akan mulai ditampilkan di bagian ruang dalam pelaporan dan pengelolaan ruang Admin. Percakapan rapat dibuat oleh sistem, sehingga semua percakapan Rapat tersedia melalui log audit, baik digunakan maupun tidak. Anda dapat menemukan log ini di konsol Google Admin di bagian Pelaporan 
Audit dan investigasi Peristiwa log Chat.
Sebagai bagian dari peluncuran rapat berkelanjutan, Anda mungkin melihat peningkatan penggunaan ruang yang dilaporkan.
Lokasi untuk mengakses data percakapan berkelanjutan
Percakapan rapat adalah ruang Chat aktual yang dibuat oleh sistem, jadi Anda akan melihat perubahan di empat area tertentu di Konsol Admin. Aktivitas ini adalah perilaku yang diharapkan.
Laporan Aplikasi
Data laporan aplikasi dapat ditemukan di bagian Laporan Laporan Aplikasi Google Chat.
Anda mungkin melihat peningkatan metrik Ruang yang dibuat dalam grafik laporan Chat. Peningkatan ini mencerminkan sistem yang otomatis membuat ruang 7 hari sebelum rapat terjadwal dimulai. Hal ini tidak selalu menunjukkan peningkatan aktivitas pengguna manual.
Alat Pengelolaan Ruang
Percakapan rapat dapat diakses di Alat Pengelolaan Ruang di bagian Aplikasi Google Workspace Setelan untuk Google Chat Kelola Ruang.
Ruang ini dikelola sebagaimana ruang lainnya, meski akan otomatis dihapus jika tidak digunakan. Untuk mengetahui informasi selengkapnya, lihat Penghapusan percakapan Chat Rapat otomatis di bawah.
Catatan: Pada update mendatang, kami berencana memisahkan percakapan yang dibuat sistem agar tampilannya lebih teratur.
Audit dan Investigasi
Pembuatan ruang ini menghasilkan peristiwa Ruang dibuat di log audit Chat. Laporan ini dapat ditemukan di bagian Pelaporan Audit dan investigasi Peristiwa log Chat.
Catatan: Meskipun ruang ini dibuat oleh sistem, kolom Pelaku dalam log audit mungkin mencantumkan penyelenggara rapat, bukan akun sistem umum. Hal ini menunjukkan pengguna yang diatasnamakan untuk penyiapan ruang ini.
Vault dan Takeout
Jika Anda memiliki setelan pengeksporan seluruh domain atau pengeksporan vault, baca informasi selengkapnya di Mempertahankan pesan Google Chat dengan Vault.
Catatan: Jika Anda memulai pengeksporan seluruh domain dengan chat rapat berkelanjutan yang aktif, peningkatan volume ruang mungkin akan terjadi karena penambahan ruang yang dibuat sistem.
Penghapusan percakapan Chat rapat otomatis
Google Chat akan otomatis menghapus percakapan yang kosong dan tidak aktif yang dibuat sistem (seperti percakapan rapat) secara permanen. Percakapan rapat dapat dibuat oleh sistem hingga 7 hari sebelum rapat dijadwalkan untuk dimulai.
Percakapan yang dibuat sistem dihapus hanya jika semua kondisi berikut terpenuhi:
- Ruang tidak berisi pesan yang dibuat pengguna, baik yang terlihat maupun yang dihapus untuk sementara. Pesan yang dibuat sistem (misalnya, pengguna bergabung atau keluar) tidak disertakan.
- Tidak ada tugas atau referensi yang disematkan.
- Ruang tidak dapat dikirimi email. Pelajari lebih lanjut.
- Tidak ada aktivitas pengguna (misalnya, pengiriman pesan, upload file, perubahan peserta) yang terjadi dalam percakapan selama 8 hari terakhir berturut-turut. Catatan: Penghapusan ini awalnya hanya dilakukan setelah 30 hari pada November dan awal Desember 2025, tetapi kemudian dikurangi menjadi 8 hari. Anda mungkin melihat lonjakan aktivitas selama durasi ini, tetapi lonjakan tersebut akan berkurang secara signifikan pada masa mendatang.
Penghapusan percakapan yang dibuat pengguna atau dibuat sistem ini mencakup nama percakapan dan daftar keanggotaan. Percakapan ini tunduk pada kebijakan Google Vault yang berlaku. Proses ini tidak bertentangan dengan pembekuan litigasi atau kebijakan retensi pesan Google Vault, karena proses hanya berlaku untuk percakapan yang dikonfirmasi tidak memiliki pesan.
Administrator dapat menemukan catatan penghapusan untuk log audit Chat di Konsol Google Admin.