Questo articolo è rivolto agli amministratori che gestiscono l'account Google Workspace o Cloud Identity della loro organizzazione.
Panoramica delle conversazioni delle riunioni
Con il lancio di Chat in Meet, Google Chat creerà una serie di conversazioni delle riunioni fino a 7 giorni prima di una riunione. Queste riunioni verranno visualizzate nello strumento di gestione dello spazio amministrativo, nei log di controllo e nei report. Tieni presente che le conversazioni delle riunioni inutilizzate verranno eliminate automaticamente entro 8 giorni dalla data di creazione. Stiamo valutando la possibilità di separare chiaramente le conversazioni create dal sistema nella Console di amministrazione come aggiornamento successivo nei prossimi mesi.
Impostazione dell'organizzatore a livello di riunione
Se un organizzatore della riunione disattiva la chat della riunione continua, i messaggi inviati e ricevuti durante la riunione torneranno alla vecchia esperienza. I messaggi non vengono salvati in Google Chat e non sono soggetti alle norme di conservazione dei dati della tua organizzazione.
- Impostazioni di amministrazione:al momento non puoi disattivare le conversazioni delle riunioni per l'intero dominio. Tieni presente che questa funzionalità è in fase di sviluppo.
- Console di amministrazione:l'attività di utenti esterni, che partecipano senza preavviso e anonimi nelle conversazioni delle riunioni è inclusa nei report sugli eventi dei log.
Le conversazioni delle riunioni inizieranno a essere visualizzate nella sezione degli spazi nella gestione e nei report degli spazi amministrativi. Le conversazioni delle riunioni vengono generate dal sistema, quindi sono tutte disponibili tramite i log di controllo, indipendentemente dal fatto che vengano utilizzate o meno. Puoi trovare questi log nella Console di amministrazione Google in Report 
Controllo e indagine Eventi dei log di Chat.
Nell'ambito dell'avvio continuo delle riunioni, potresti notare un aumento dell'utilizzo dello spazio segnalato.
Dove accedere ai dati delle conversazioni continue
Poiché le conversazioni nelle riunioni sono spazi di Chat effettivi creati dal sistema, noterai modifiche in 4 aree specifiche della Console di amministrazione. Questa attività è un comportamento previsto.
Report sulle app
I dati dei report app sono disponibili in Report Report app Google Chat.
Potresti notare un aumento della metrica Spazi creati nel grafico dei report di Chat. Questo aumento riflette la generazione automatica di spazi da parte del sistema 7 giorni prima delle riunioni pianificate. Ciò non indica necessariamente un aumento dell'attività manuale degli utenti.
Strumento di gestione degli spazi
Le conversazioni delle riunioni sono accessibili nello strumento di gestione degli spazi in App Google Workspace Impostazioni per Google Chat Gestisci spazi.
Questi spazi vengono gestiti come qualsiasi altro spazio, anche se verranno eliminati automaticamente se non vengono utilizzati. Per saperne di più, vedi Eliminazione automatica delle conversazioni delle chat delle riunioni di seguito.
Nota:stiamo valutando la possibilità di separare le conversazioni create dal sistema in un aggiornamento futuro per ridurre il disordine in questa visualizzazione.
Controllo e indagine
La creazione di questi spazi genera eventi Stanza virtuale creata nei log di controllo di Chat. Puoi trovarli in Report Controllo e indagine Eventi dei log di Chat.
Nota:anche se questi spazi sono generati dal sistema, il campo Attore nel log di controllo potrebbe elencare l'organizzatore della riunione anziché un account di sistema generico. Indica l'utente per conto del quale è stato preparato lo spazio.
Vault e Takeout
Se hai impostazioni di estrazione a livello di dominio o di Vault, per maggiori informazioni leggi Conserva i messaggi di Google Chat con Vault.
Nota: se avvii un'estrazione a livello di dominio con le chat delle riunioni continue attive, potresti notare un aumento del volume dello spazio dovuto all'aggiunta di spazi generati dal sistema.
Eliminazione automatica delle conversazioni delle chat delle riunioni
Google Chat elimina automaticamente e in modo permanente le conversazioni vuote e inattive generate dal sistema (ad esempio le conversazioni delle riunioni). Le conversazioni delle riunioni possono essere generate dal sistema fino a 7 giorni prima dell'inizio della riunione pianificata.
Le conversazioni generate dal sistema vengono eliminate solo se sono soddisfatte tutte queste condizioni:
- Lo spazio non contiene messaggi generati dagli utenti, visibili o eliminati temporaneamente. I messaggi generati dal sistema (ad es. utenti che partecipano o abbandonano) sono esclusi.
- Nessuna risorsa o attività fissata.
- Lo spazio non è inviabile via email. Ulteriori informazioni.
- Nessuna attività utente (ad esempio invio di messaggi, caricamento di file, modifiche ai partecipanti) è stata registrata nella conversazione negli ultimi 8 giorni consecutivi. Nota: questo si è verificato solo dopo 30 giorni a novembre e all'inizio di dicembre 2025, ma da allora è stato ridotto a 8 giorni. Potresti notare un picco di attività per questa durata, ma dovrebbe ridursi in modo significativo in futuro.
L'eliminazione delle conversazioni generate dagli utenti o dal sistema include il nome della conversazione e l'elenco dei membri. Queste conversazioni sono soggette alle norme di Google Vault applicabili. Questo processo non è in conflitto con le policy di conservazione dei messaggi o le archiviazioni a fini legali di Google Vault, in quanto si applica solo alle conversazioni confermate come prive di messaggi.
Gli amministratori possono trovare i record di eliminazione per i log di controllo di Chat nella Console di amministrazione Google.