다음은 조직의 Google Workspace 또는 Cloud ID 계정을 관리하는 관리자를 위한 도움말입니다.
회의 대화 개요
Meet에서 Chat이 출시됨에 따라 Google Chat에서는 회의 최대 7일 전에 일련의 회의 대화를 만듭니다. 이러한 회의는 관리자 스페이스 관리 도구와 감사 로깅 및 보고에 표시됩니다. 사용하지 않는 회의 대화는 생성일로부터 8일 이내에 자동으로 삭제됩니다. 향후 몇 개월 내에 관리 콘솔에서 시스템 생성 대화를 명확하게 구분하는 방안을 검토하고 있습니다.
회의 수준 호스트 설정
회의 호스트가 연속 회의 채팅을 사용 중지하면 회의 중 메시지가 이전 환경으로 되돌아갑니다. 메시지는 Google Chat에 저장되지 않으며 조직의 데이터 보관 정책이 적용되지 않습니다.
- 관리자 설정: 현재 전체 도메인에 대해 회의 대화를 사용 중지할 수 없습니다. 이 기능은 개발 중입니다.
- 관리 콘솔: 회의 대화의 외부, 드롭인, 익명 사용자 활동은 로그 이벤트 보고에 포함됩니다.
회의 대화가 관리자 스페이스 관리 및 보고의 스페이스 섹션에 표시되기 시작합니다. 회의 대화는 시스템에서 생성되므로 사용 여부와 관계없이 감사 로그를 통해 모든 회의 대화를 확인할 수 있습니다. 이러한 로그는 Google 관리 콘솔의 보고 
감사 및 조사 Chat 로그 이벤트에서 확인할 수 있습니다.
연속 회의 시작의 일환으로, 보고된 스페이스 사용량이 증가할 수 있습니다.
연속 대화 데이터에 액세스할 수 있는 위치
회의 대화는 시스템에서 생성한 실제 Chat 스페이스이므로 관리 콘솔의 네 가지 특정 영역에서 변경사항이 표시됩니다. 이 활동은 정상적인 동작입니다.
앱 보고서
앱 보고서 데이터는 보고서 앱 보고서 Google Chat에서 확인할 수 있습니다.
Chat 보고서 그래프에서 생성된 스페이스 측정항목이 증가할 수 있습니다. 이 증가는 예정된 회의 7일 전에 시스템에서 자동으로 스페이스를 생성하는 것이 반영된 것입니다. 이는 반드시 수동 사용자 활동이 증가했음을 나타내지는 않습니다.
스페이스 관리 도구
회의 대화는 스페이스 관리 도구의 앱 Google Workspace Google Chat 설정 스페이스 관리에서 액세스할 수 있습니다.
이러한 스페이스는 다른 스페이스와 마찬가지로 관리되지만 사용하지 않으면 자동으로 삭제됩니다. 자세한 내용은 아래의 회의 채팅 대화 자동 삭제를 참고하세요.
참고: 향후 업데이트에서 이 뷰의 혼잡을 줄이기 위해 시스템에서 생성된 대화를 분리하는 방안을 검토하고 있습니다.
감사 및 조사
이러한 스페이스를 만들면 Chat 감사 로그에 채팅방 생성됨 이벤트가 생성됩니다. 이는 보고 감사 및 조사 Chat 로그 이벤트에서 확인할 수 있습니다.
참고: 이러한 스페이스는 시스템에서 생성되지만 감사 로그의 행위자 필드에는 일반 시스템 계정이 아닌 회의 주최자가 표시될 수 있습니다. 이는 스페이스가 준비된 사용자를 나타냅니다.
Vault 및 테이크아웃
도메인 전체 테이크아웃 또는 Vault 테이크아웃 설정이 있는 경우 자세한 내용은 Vault를 사용하여 Google Chat 메시지 보관하기를 참고하세요.
참고: 연속 회의 채팅이 활성화된 상태에서 도메인 전체 테이크아웃을 시작하면 시스템 생성 스페이스가 추가되어 스페이스 볼륨이 증가할 수 있습니다.
회의 채팅 대화 자동 삭제
Google Chat에서는 비어 있고 비활성 상태인 시스템 생성 대화 (예: 회의 대화)를 자동으로 영구 삭제합니다. 회의 대화는 회의 시작 예정일 최대 7일 전에 시스템에서 생성될 수 있습니다.
시스템에서 생성된 대화는 다음 조건을 모두 충족하는 경우에만 삭제됩니다.
- 스페이스에 표시되거나 소프트 삭제된 사용자 생성 메시지가 없습니다. 시스템 생성 메시지 (예: 사용자가 참여하거나 나감)는 제외됩니다.
- 고정된 리소스나 작업이 없습니다.
- 스페이스에 이메일을 보낼 수 없습니다. 자세히 알아보기
- 지난 8일 연속으로 대화에 사용자 활동 (예: 메시지 전송, 파일 업로드, 참여자 변경)이 없었습니다. 참고: 2025년 11월과 12월 초에는 30일이 지난 후에만 발생했지만 이후 8일로 단축되었습니다. 이 기간 동안 활동이 급증할 수 있지만 향후에는 크게 줄어들 것입니다.
사용자 생성 또는 시스템 생성 대화의 삭제 대상에는 대화 이름과 회원 목록이 포함됩니다. 이러한 대화에는 관련 Google Vault 정책이 적용됩니다. 이 프로세스는 메시지가 없는 것으로 확인된 대화에만 적용되므로 Google Vault 메시지 보관 정책 또는 소송자료 보존 조치와 충돌하지 않습니다.
관리자는 Google 관리 콘솔에서 Chat 감사 로그 삭제 기록을 확인할 수 있습니다.