Ten artykuł jest przeznaczony dla administratorów, którzy zarządzają kontem Google Workspace lub Cloud Identity organizacji.
Omówienie rozmów na spotkaniu
Wraz z wprowadzeniem Google Chat w Meet Google Chat będzie tworzyć serię rozmów na spotkaniach nawet 7 dni przed spotkaniem. Te spotkania będą widoczne w narzędziu do zarządzania pokojem administratora oraz w dziennikach kontrolnych i raportach. Pamiętaj, że nieużywana rozmowa na spotkaniu zostanie automatycznie usunięta w ciągu 8 dni od daty utworzenia. W ciągu najbliższych kilku miesięcy planujemy wprowadzić aktualizację, która umożliwi wyraźne oddzielenie w konsoli administracyjnej rozmów utworzonych przez system.
Ustawienie hosta na poziomie spotkania
Jeśli gospodarz spotkania wyłączy ciągły czat spotkania, wiadomości wysyłane podczas spotkania wrócą do poprzedniej wersji. Wiadomości nie są zapisywane w Google Chat i nie podlegają zasadom przechowywania danych obowiązującym w organizacji.
- Ustawienia administratora: obecnie nie możesz wyłączyć rozmów na spotkaniach w całej domenie. Pamiętaj, że ta funkcja jest w trakcie opracowywania.
- Konsola administracyjna: aktywność użytkowników zewnętrznych i anonimowych oraz gości w rozmowach na spotkaniach jest uwzględniana w raportach zdarzeń z dziennika.
Rozmowy na spotkaniach zaczną się wyświetlać w sekcji pokoi w obszarze zarządzania pokojami i raportowania w konsoli administracyjnej. Rozmowy na spotkaniach są generowane przez system, dlatego wszystkie rozmowy na spotkaniach są dostępne w dziennikach kontroli, niezależnie od tego, czy są używane. Te dzienniki znajdziesz w konsoli administracyjnej Google w sekcji Raportowanie 
Kontrola i analiza zagrożeń Zdarzenia z dziennika Google Chat.
W ramach ciągłego uruchamiania spotkań możesz zauważyć wzrost zgłaszanego wykorzystania miejsca.
Gdzie można uzyskać dostęp do danych ciągłej rozmowy
W związku z tym, że rozmowy na spotkaniach to rzeczywiste pokoje czatu utworzone przez system, zmiany będą widoczne w 4 obszarach konsoli administracyjnej. Jest to prawidłowe działanie.
Raporty dotyczące aplikacji
Dane raportu dotyczącego aplikacji znajdziesz w sekcji Raporty Raporty dotyczące aplikacji Google Chat.
Na wykresie raportów o Google Chat możesz zauważyć wzrost wartości Utworzone pokoje. Ten wzrost odzwierciedla automatyczne generowanie pokoi przez system na 7 dni przed zaplanowanymi spotkaniami. Nie musi to oznaczać zwiększonej aktywności użytkownika.
Narzędzie do zarządzania pokojem
Rozmowy na spotkaniach są dostępne w narzędziu do zarządzania pokojem w sekcji Aplikacje Google Workspace Ustawienia Google Chat Zarządzaj pokojami.
Tymi pokojami zarządza się tak samo jak innymi, ale jeśli nie są używane, zostaną automatycznie usunięte. Więcej informacji znajdziesz w sekcji Automatyczne usuwanie rozmów w Google Chat podczas spotkania poniżej.
Uwaga: w ramach przyszłej aktualizacji planujemy oddzielić rozmowy utworzone przez system, aby uporządkować ten widok.
Kontrola i analiza zagrożeń
Utworzenie tych pokoi generuje zdarzenia Utworzono pokój w dziennikach kontrolnych Google Chat. Znajdziesz je w sekcji Raportowanie Kontrola i analiza zagrożeń Zdarzenia z dziennika Google Chat.
Uwaga: chociaż te pokoje są generowane przez system, w polu Użytkownik, który wykonał czynność w dzienniku kontrolnym może być wymieniony organizator spotkania, a nie ogólne konto systemowe. Wskazuje użytkownika, w imieniu którego przygotowano pokój.
Vault i Takeout
Jeśli masz ustawienia eksportu danych z całej domeny lub eksportu danych z Vault, przeczytaj więcej informacji w artykule Przechowywanie wiadomości z Google Chat przy użyciu Vault.
Uwaga: jeśli zainicjujesz eksportowanie danych z całej domeny przy aktywnych ciągłych czatach spotkań, możesz zauważyć wzrost ilości miejsca na dane z powodu dodania pokoi wygenerowanych przez system.
Automatyczne usuwanie rozmów w Google Chat podczas spotkania
Google Chat automatycznie i trwale usuwa puste oraz nieaktywne rozmowy wygenerowane przez system (np. rozmowy na spotkaniach). Rozmowy na spotkaniach mogą być generowane przez system nawet 7 dni przed zaplanowanym rozpoczęciem spotkania.
Rozmowy generowane przez system są usuwane tylko po spełnieniu tych wszystkich warunków:
- Pokój nie zawiera żadnych wiadomości wygenerowanych przez użytkowników, niezależnie od tego, czy są widoczne, czy przeniesione do kosza. Wiadomości generowane przez system (np. informacje o dołączeniu lub opuszczeniu pokoju przez użytkowników) są wykluczone.
- Brak przypiętych zasobów lub zadań.
- Nie można wysłać e-maila do tego pokoju. Więcej informacji
- W ciągu ostatnich 8 dni w rozmowie nie odnotowano żadnej aktywności użytkowników (np. wysyłania wiadomości, przesyłania plików czy zmian uczestników). Uwaga: miało to miejsce tylko po 30 dniach w listopadzie i na początku grudnia 2025 r., ale od tego czasu zostało skrócone do 8 dni. W tym okresie możesz zauważyć wzrost aktywności, ale w przyszłości powinien on znacznie zmaleć.
Usunięcie rozmów wygenerowanych przez użytkownika lub system obejmuje nazwę rozmowy i listę członków. Te rozmowy podlegają odpowiednim zasadom Google Vault. Ten proces nie jest sprzeczny z zasadami przechowywania wiadomości w Google Vault ani z blokadami na potrzeby postępowania sądowego, ponieważ dotyczy tylko rozmów, w których nie ma wiadomości.
Administratorzy mogą znaleźć rekordy usunięcia dzienników kontrolnych Google Chat w konsoli administracyjnej Google.