Este artigo é destinado aos administradores que gerenciam a conta do Google Workspace ou do Cloud Identity de uma organização.
Visão geral das conversas da reunião
Com o lançamento do Chat no Meet, o Google Chat vai criar uma série de Conversas de reunião até 7 dias antes de uma reunião. Essas reuniões vão aparecer na ferramenta de gerenciamento de espaço do administrador e nos registros e relatórios de auditoria. As conversas de reuniões não usadas serão excluídas automaticamente em até oito dias após a data de criação. Estamos analisando a possibilidade de separar claramente as conversas criadas pelo sistema no Admin Console como uma atualização nos próximos meses.
Configuração do organizador no nível da reunião
Se um organizador desativar o chat contínuo, as mensagens na reunião vão voltar à experiência antiga. As mensagens não são salvas no Google Chat e não estão sujeitas às políticas de retenção de dados da sua organização.
- Configurações de administrador:no momento, não é possível desativar as conversas em reuniões para todo o domínio. Esse recurso está em desenvolvimento.
- Admin Console:a atividade do usuário externo, temporário e anônimo nas conversas das reuniões é incluída nos relatórios de eventos de registro.
As conversas das reuniões vão começar a aparecer na seção de espaços do gerenciamento e relatórios de espaços do administrador. As conversas de reuniões são geradas pelo sistema. Portanto, todas elas estão disponíveis nos registros de auditoria, sejam usadas ou não. Para encontrar esses registros, acesse Relatórios 
Auditoria e investigação Eventos de registro do Chat no Google Admin Console.
Como parte do lançamento contínuo de reuniões, talvez você note um aumento no uso do espaço relatado.
Onde acessar os dados da conversa contínua
Como as Conversas de reuniões são espaços do Chat criados pelo sistema, você vai notar mudanças em quatro áreas específicas do Admin Console. Esse comportamento é esperado.
Relatórios de apps
Os dados dos relatórios de apps podem ser encontrados em Relatórios Relatórios de apps Google Chat.
Talvez você note um aumento na métrica Espaços criados no gráfico de relatórios do Chat. Esse aumento reflete a geração automática de espaços pelo sistema sete dias antes das reuniões programadas. Isso não indica necessariamente um aumento na atividade do usuário.
Ferramenta de gerenciamento de espaços
As conversas das reuniões podem ser acessadas na ferramenta de gerenciamento de espaços em Apps Google Workspace Configurações do Google Chat Gerenciar espaços.
Esses espaços são gerenciados como qualquer outro, mas serão excluídos automaticamente se não forem usados. Para mais informações, consulte Exclusão automática de conversas do chat da reunião abaixo.
Observação:estamos trabalhando para separar as conversas criadas pelo sistema em uma atualização futura e reduzir a poluição visual nessa página.
Auditoria e investigação
A criação desses espaços gera eventos de Sala criada nos registros de auditoria do Chat. Eles podem ser encontrados em Relatórios Auditoria e investigação Eventos de registro do Chat.
Observação:mesmo que esses espaços sejam gerados pelo sistema, o campo Ator no registro de auditoria pode listar o organizador da reunião em vez de uma conta genérica do sistema. Isso indica o usuário em nome de quem o espaço foi preparado.
Vault e Takeout
Se você tiver configurações de download de dados do vault ou de todo o domínio, leia mais informações em Reter mensagens do Google Chat com o Vault.
Observação: se você iniciar um download de dados de todo o domínio com os chats de reunião contínuos ativos, poderá notar um aumento no volume de espaço devido à adição de espaços gerados pelo sistema.
Exclusão automática de conversas do chat da reunião
O Google Chat exclui automaticamente e de forma permanente conversas vazias e inativas geradas pelo sistema (como conversas de reuniões). As conversas de reuniões podem ser geradas pelo sistema até sete dias antes do início programado de uma reunião.
As conversas geradas pelo sistema são excluídas somente se todas estas condições forem atendidas:
- O espaço não contém mensagens geradas pelos usuários, sejam elas visíveis ou excluídas de forma reversível. As mensagens geradas pelo sistema (por exemplo, usuários entrando ou saindo) são excluídas.
- Não há recursos ou tarefas fixadas.
- O espaço não pode receber e-mails. Saiba mais.
- Não houve atividade do usuário, como envio de mensagens, upload de arquivos, mudanças de participantes, na conversa nos últimos oito dias consecutivos. Observação: isso só ocorreu após 30 dias em novembro e no início de dezembro de 2025, mas foi reduzido para 8 dias. Talvez você note um aumento na atividade durante esse período, mas ela deve diminuir significativamente no futuro.
A exclusão de conversas geradas pelo usuário ou pelo sistema inclui o nome da conversa e a lista de participantes. Essas conversas estão sujeitas às políticas aplicáveis do Google Vault. Esse processo não entra em conflito com as políticas de retenção de mensagens ou as guardas judiciais do Google Vault, já que se aplica apenas a conversas confirmadas como sem mensagens.
Os administradores podem encontrar registros de exclusão dos registros de auditoria do Chat no Google Admin Console.