Hantera mötessamtal för Chat

Den här artikeln är för administratörer som hanterar sin organisations Google Workspace- eller Cloud Identity-konto.

Översikt över mötessamtal

Med lanseringen av Chat i Meet kommer Google Chat att skapa en serie möteskonversationer upp till 7 dagar före ett möte. Dessa möten kommer att visas i ditt hanteringsverktyg för administratörsutrymme och granskas med loggning och rapportering. Observera att alla oanvända möteskonversationer kommer att raderas automatiskt inom 8 dagar från skapandedatumet. Vi undersöker möjligheten att tydligt separera systemskapade konversationer i administratörskonsolen som en uppföljningsuppdatering under de närmaste månaderna.

Inställning för mötesvärdnivå

Om en mötesvärd inaktiverar kontinuerlig möteschatt återgår meddelanden under mötet till den gamla upplevelsen. Meddelanden sparas inte i Google Chat och omfattas inte av din organisations policyer för datalagring.

  • Administratörsinställningar: För närvarande kan du inte inaktivera möteskonversationer för hela domänen. Observera att den här funktionen är under utveckling.
  • Administratörskonsol: Extern, drop-in och anonym användaraktivitet i möteskonversationer ingår i logghändelserapporteringen.

Möteskonversationer kommer att börja visas i avsnittet om utrymmen i administratörens utrymmeshantering och rapportering. Möteskonversationer genereras av systemet, så alla möteskonversationer är tillgängliga via granskningsloggar oavsett om de används eller inte. Du hittar dessa loggar i Googles administratörskonsol under Rapportering. och sedan Revision och utredning och sedan Chattlogghändelser .

Som en del av lanseringen av kontinuerliga möten kan du märka en ökning av rapporterad utrymmesanvändning.

Var man får tillgång till kontinuerliga konversationsdata

Eftersom möteskonversationer är faktiska chattutrymmen som skapas av systemet kommer du att märka förändringar i fyra specifika områden i administratörskonsolen. Denna aktivitet är ett förväntat beteende.

Apprapporter

Apprapportdata finns under Rapporter och sedan Apprapporter och sedan Google Chat .

Du kan observera en ökning av mätvärdet Skapade utrymmen i diagrammet för chattrapporter. Denna ökning återspeglar att systemet automatiskt genererar utrymmen 7 dagar före schemalagda möten. Detta är inte nödvändigtvis ett tecken på ökad manuell användaraktivitet.

Verktyg för utrymmeshantering

Mötessamtal kan nås i verktyget för utrymmeshantering under Appar och sedan Google Workspace och sedan Inställningar för Google Chat och sedan Hantera utrymmen .

Dessa utrymmen hanteras som alla andra utrymmen, men de raderas automatiskt om de inte används. För mer information, se Automatisk borttagning av möteschattkonversationer nedan.

Obs! Vi undersöker möjligheten att separera systemskapade konversationer i en framtida uppdatering för att minska röran i den här vyn.

Revision och utredning

Skapandet av dessa utrymmen genererar händelser för rumsskapande i chattgranskningsloggarna. Dessa finns under Rapportering och sedan Revision och utredning och sedan Chattlogghändelser .

Obs! Även om dessa utrymmen är systemgenererade kan fältet Aktör i granskningsloggen lista mötesorganisatören snarare än ett generiskt systemkonto. Detta anger användaren för vars räkning utrymmet förbereddes.

Valv och avhämtning

Om du har domänomfattande inställningar för borttagning eller borttagning i valv, läs Lagra Google Chat-meddelanden med valv för mer information.

Obs ! Om du initierar en domänomfattande takeout med kontinuerliga möteschattar aktiva kan du uppleva en ökning av utrymmesvolymen på grund av tillägg av systemgenererade utrymmen.

Automatisk borttagning av möteschattkonversationer

Google Chat tar automatiskt och permanent bort tomma och inaktiva systemgenererade konversationer (t.ex. möteskonversationer). Möteskonversationer kan systemgenereras upp till 7 dagar innan ett möte är schemalagt att starta.

Systemgenererade konversationer raderas endast om alla dessa villkor är uppfyllda:

  • Utrymmet innehåller inga användargenererade meddelanden, vare sig synliga eller mjukt borttagna. Systemgenererade meddelanden (t.ex. användare som ansluter sig eller lämnar) är undantagna.
  • Inga fästa resurser eller uppgifter.
  • Utrymmet kan inte skickas via e-post. Läs mer .
  • Ingen användaraktivitet (till exempel meddelanden skickade, filuppladdningar, deltagarbyten) har ägt rum i konversationen under de senaste 8 dagarna i följd . Obs : Detta inträffade först efter 30 dagar i november och början av december 2025, men har sedan dess minskat till 8 dagar. Du kan se en ökning av aktiviteten under denna period, men den bör minska avsevärt i framtiden.

Denna borttagning av användargenererade eller systemgenererade konversationer inkluderar konversationens namn och medlemslista. Dessa konversationer omfattas av gällande policyer för Google Arkiv. Denna process strider inte mot Google Arkivs policyer för meddelandelagring eller juridiska reservationer, eftersom den endast gäller konversationer som bekräftats sakna meddelanden.

Administratörer kan hitta borttagningsposter för Chat-granskningsloggar i Googles administratörskonsol .