บทความนี้มีไว้สำหรับผู้ดูแลระบบที่ทำหน้าที่จัดการบัญชี Google Workspace หรือ Cloud Identity ขององค์กร
ภาพรวมของการสนทนาในการประชุม
เมื่อเปิดตัว Chat ใน Meet แล้ว Google Chat จะสร้างการสนทนาในการประชุมหลายรายการล่วงหน้าได้สูงสุด 7 วันก่อนการประชุม ซึ่งการประชุมเหล่านี้จะปรากฏในเครื่องมือการจัดการพื้นที่ของผู้ดูแลระบบ รวมถึงการบันทึกและการรายงานการตรวจสอบ โปรดทราบว่าระบบจะลบการสนทนาในการประชุมที่ไม่ได้ใช้โดยอัตโนมัติภายใน 8 วันนับจากวันที่สร้าง เรากำลังพิจารณาที่จะแยกการสนทนาที่ระบบสร้างขึ้นออกเป็นสัดส่วนอย่างชัดเจนในคอนโซลผู้ดูแลระบบเมื่อมีการอัปเดตในอีกไม่กี่เดือนข้างหน้า
การตั้งค่าโฮสต์ในระดับการประชุม
หากผู้จัดการประชุมปิดแชทในการประชุมแบบต่อเนื่อง ข้อความในการประชุมจะเปลี่ยนกลับไปเป็นประสบการณ์การใช้งานแบบเดิม ระบบจะไม่บันทึกข้อความใน Google Chat และข้อความดังกล่าวจะไม่อยู่ภายใต้นโยบายการเก็บรักษาข้อมูลขององค์กร
- การตั้งค่าของผู้ดูแลระบบ: ปัจจุบันคุณยังปิดการสนทนาในการประชุมสำหรับทั้งโดเมนไม่ได้ โปรดทราบว่าฟีเจอร์นี้อยู่ระหว่างการพัฒนา
- คอนโซลผู้ดูแลระบบ: กิจกรรมของผู้ใช้ภายนอก ผู้ใช้ที่เข้าร่วม และผู้ใช้ที่ไม่ระบุตัวตนในการสนทนาในการประชุมจะรวมอยู่ในการรายงานเหตุการณ์ในบันทึก
การสนทนาในการประชุมจะเริ่มแสดงในส่วนพื้นที่ทำงานในการจัดการพื้นที่ทำงานและการรายงานของผู้ดูแลระบบ การสนทนาในการประชุมเป็นสิ่งที่ระบบสร้างขึ้น ดังนั้นการสนทนาในการประชุมทั้งหมดจึงพร้อมใช้งานผ่านบันทึกการตรวจสอบ ไม่ว่าจะมีการใช้งานหรือไม่ก็ตาม คุณดูบันทึกเหล่านี้ได้จากคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ในส่วนการรายงาน 
การตรวจสอบ เหตุการณ์ในบันทึกของ Chat
ในส่วนของการเปิดตัวการประชุมอย่างต่อเนื่อง คุณอาจสังเกตเห็นว่ามีการใช้งานพื้นที่ที่รายงานเพิ่มขึ้น
ตำแหน่งเข้าถึงข้อมูลการสนทนาแบบต่อเนื่อง
เนื่องจากการสนทนาในการประชุมคือพื้นที่ใน Chat จริงที่ระบบสร้างขึ้น คุณจึงจะเห็นการเปลี่ยนแปลงใน 4 ส่วนที่เฉพาะเจาะจงของคอนโซลผู้ดูแลระบบ ซึ่งเป็นการทำงานที่ควรจะเป็น
รายงานแอป
คุณดูข้อมูลรายงานแอปได้ในส่วนรายงาน รายงานแอป Google Chat
คุณอาจเห็นว่าเมตริกพื้นที่ที่สร้างเพิ่มขึ้นในกราฟรายงาน Chat การเพิ่มขึ้นนี้คือการที่ระบบสร้างพื้นที่โดยอัตโนมัติ 7 วันก่อนการประชุมที่กำหนดเวลาไว้ ซึ่งไม่ได้บ่งชี้ว่ากิจกรรมที่ผู้ใช้ดำเนินการด้วยตนเองเพิ่มขึ้น
เครื่องมือการจัดการพื้นที่ทำงาน
คุณจะเข้าถึงการสนทนาในการประชุมได้ในเครื่องมือการจัดการพื้นที่ทำงานในส่วนแอป Google Workspace การตั้งค่าสำหรับ Google Chat จัดการพื้นที่ทำงาน
ระบบจัดการพื้นที่ทำงานเหล่านี้เช่นเดียวกับพื้นที่ทำงานอื่นๆ แต่จะลบพื้นที่ทำงานดังกล่าวโดยอัตโนมัติหากไม่มีการใช้งาน ดูข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่หัวข้อการลบการสนทนาในแชทสำหรับการประชุมโดยอัตโนมัติด้านล่าง
หมายเหตุ: เรากำลังพิจารณาที่จะแยกการสนทนาที่ระบบสร้างขึ้นออกเป็นสัดส่วนเมื่อมีการอัปเดตในอนาคตเพื่อลดความซับซ้อนในมุมมองนี้
การตรวจสอบและการสืบสวน
การสร้างพื้นที่ทำงานเหล่านี้จะสร้างเหตุการณ์สร้างห้องแชทในบันทึกการตรวจสอบของ Chat โดยคุณจะดูเหตุการณ์ดังกล่าวได้ในส่วนการรายงาน การตรวจสอบ เหตุการณ์ในบันทึกของ Chat
หมายเหตุ: แม้ว่าระบบจะสร้างพื้นที่ทำงานเหล่านี้ขึ้น แต่ช่องผู้ดำเนินการในบันทึกการตรวจสอบอาจแสดงชื่อผู้จัดการประชุมแทนบัญชีระบบทั่วไป ซึ่งเป็นการระบุถึงผู้ใช้ที่ระบบเตรียมพื้นที่ทำงานให้
ห้องนิรภัยและ Takeout
หากคุณมีการตั้งค่าการถ่ายโอนข้อมูลทั้งโดเมนหรือการถ่ายโอนของห้องนิรภัย โปรดอ่านข้อมูลเพิ่มเติมที่หัวข้อเก็บรักษาข้อความใน Google Chat ด้วยห้องนิรภัย
หมายเหตุ: หากเริ่มการถ่ายโอนข้อมูลทั้งโดเมนโดยเปิดใช้แชทในการประชุมแบบต่อเนื่อง คุณอาจพบว่าปริมาณพื้นที่เพิ่มขึ้นเนื่องจากมีการเพิ่มพื้นที่ที่ระบบสร้างขึ้น
การลบการสนทนาในแชทสำหรับการประชุมโดยอัตโนมัติ
Google Chat จะลบการสนทนาที่ระบบสร้างขึ้นซึ่งว่างเปล่าและไม่มีการใช้งาน (เช่น การสนทนาในการประชุม) โดยอัตโนมัติและอย่างถาวร ระบบอาจสร้างการสนทนาในการประชุมล่วงหน้าได้สูงสุด 7 วันก่อนที่การประชุมจะเริ่มขึ้น
ระบบจะลบการสนทนาที่สร้างขึ้นก็ต่อเมื่อเป็นไปตามเงื่อนไขต่อไปนี้ทั้งหมด
- พื้นที่ทำงานไม่มีข้อความที่ผู้ใช้สร้างขึ้น ไม่ว่าจะมองเห็นได้หรือถูกทำเครื่องหมายว่าลบ ระบบจะไม่รวมข้อความที่ระบบสร้างขึ้น (เช่น ผู้ใช้เข้าร่วมหรือออก)
- ไม่มีแหล่งข้อมูลหรืองานที่ปักหมุด
- พื้นที่ทำงานส่งอีเมลไม่ได้ ดูข้อมูลเพิ่มเติม
- ไม่มีกิจกรรมของผู้ใช้ (เช่น การส่งข้อความ การอัปโหลดไฟล์ การเปลี่ยนแปลงผู้เข้าร่วม) ในการสนทนาในช่วง 8 วันติดต่อกันที่ผ่านมา หมายเหตุ: เหตุการณ์นี้เกิดขึ้นหลังจากผ่านไป 30 วันในเดือนพฤศจิกายนและต้นเดือนธันวาคม 2025 เท่านั้น แต่ปัจจุบันได้ลดลงเหลือ 8 วันแล้ว คุณอาจเห็นกิจกรรมเพิ่มขึ้นในช่วงระยะเวลานี้ แต่กิจกรรมควรลดลงอย่างมากในอนาคต
การลบการสนทนาที่ผู้ใช้หรือระบบสร้างขึ้นนี้จะรวมถึงชื่อการสนทนาและรายชื่อสมาชิก การสนทนาเหล่านี้เป็นไปตามนโยบาย Google ห้องนิรภัยที่เกี่ยวข้อง กระบวนการนี้ไม่ขัดแย้งกับนโยบายการเก็บรักษาข้อความหรือการเก็บรักษาระหว่างดำเนินคดีของ Google ห้องนิรภัย เนื่องจากจะมีผลเฉพาะกับการสนทนาที่ได้รับการยืนยันว่าไม่มีข้อความเท่านั้น
ผู้ดูแลระบบสามารถดูบันทึกการลบบันทึกการตรวจสอบของ Chat ได้ในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google