Bu makale, kuruluşlarının Google Workspace veya Cloud Identity hesabını yöneten yöneticilere yöneliktir.
Toplantı görüşmelerine genel bakış
Meet'te Chat'in kullanıma sunulmasıyla birlikte Google Chat, toplantıdan 7 gün öncesine kadar bir dizi toplantı görüşmesi oluşturacak. Bu toplantılar, yönetici alanı yönetim aracınızda, denetleme günlüğünde ve raporlarda gösterilir. Kullanılmayan toplantı görüşmelerinin, oluşturulma tarihinden itibaren 8 gün içinde otomatik olarak silineceğini göz önünde bulundurun. Gelecek aylarda yayınlayacağımız bir güncelleme ile sistem tarafından oluşturulan görüşmeleri Yönetici Konsolu'nda net bir şekilde ayırmayı planlıyoruz.
Toplantı düzeyinde toplantıyı düzenleyen için kullanıcı ayarı
Toplantıyı düzenleyen kişi kesintisiz toplantı sohbetini devre dışı bırakırsa toplantıdaki mesajlar eski deneyime geri döner. Mesajlar Google Chat'e kaydedilmez ve kuruluşunuzun veri saklama politikalarına tabi değildir.
- Yönetici ayarları: Şu anda toplantı sohbetlerini alanınızın tamamı için devre dışı bırakamazsınız. Bu özelliğin geliştirme aşamasında olduğunu unutmayın.
- Yönetici Konsolu: Toplantı görüşmelerinde bulunan kuruluş dışı, anlık bağlanan ve anonim kullanıcıların etkinlikleri, günlük etkinlikleri raporuna dahil edilir.
Toplantı görüşmeleri, Yönetici alanı yönetimi ve raporlama bölümündeki alanlar bölümünde gösterilmeye başlar. Toplantı görüşmeleri sistem tarafından oluşturulur. Bu nedenle, kullanılıp kullanılmadıklarına bakılmaksızın tüm toplantı görüşmeleri denetim günlükleri aracılığıyla kullanılabilir. Bu günlükleri Google Yönetici Konsolu'ndaki Raporlama 
Denetim ve inceleme Chat günlüğü etkinlikleri bölümünde bulabilirsiniz.
Sürekli toplantı özelliğinin kullanıma sunulmasıyla birlikte, bildirilen alan kullanımında artış görebilirsiniz.
Sürekli sohbet verilerine nereden erişebilirsiniz?
Toplantı görüşmeleri, sistem tarafından oluşturulan gerçek Chat alanları olduğundan Yönetici Konsolu'nun dört belirli alanında değişiklikler göreceksiniz. Bu etkinlik, beklenen bir davranıştır.
Uygulama Raporları
Uygulama raporu verilerini Raporlar Uygulama Raporları Google Chat altında bulabilirsiniz.
Chat raporları grafiğinde Oluşturulan alanlar metriğinde artış görebilirsiniz. Bu artış, sistemin planlanan toplantılardan 7 gün önce otomatik olarak alan oluşturmasından kaynaklanmaktadır. Bu durum, manuel kullanıcı etkinliğinin arttığını göstermeyebilir.
Alan Yönetimi Aracı
Toplantı görüşmelerine, Alan Yönetimi Aracı'nda Uygulamalar Google Workspace Google Chat ayarları Alanları yönetin bölümünden erişilebilir.
Bu alanlar, kullanılmadıkları takdirde otomatik olarak silinecek olsalar da diğer tüm alanlar gibi yönetilir. Daha fazla bilgi için aşağıdaki Otomatik toplantı sohbeti görüşmesi silme bölümüne bakın.
Not: Bu görünümdeki karmaşayı azaltmak için gelecekteki bir güncellemede sistem tarafından oluşturulan görüşmeleri ayırmayı planlıyoruz.
Denetim ve inceleme
Bu alanların oluşturulması, Chat denetleme günlüklerinde Oda oluşturuldu etkinlikleri oluşturur. Bu raporları Raporlama Denetim ve inceleme Chat günlük etkinlikleri bölümünde bulabilirsiniz.
Not: Bu alanlar sistem tarafından oluşturulsa da denetleme günlüğündeki İşlemi gerçekleştiren alanında genel bir sistem hesabı yerine toplantıyı düzenleyen kişi listelenebilir. Bu, alanın hazırlandığı kullanıcıyı gösterir.
Apps Kasası ve Paket Servisi
Alan adı çapında paket servisi veya Apps Kasası'nda paket servisi ayarlarınız varsa daha fazla bilgi için Apps Kasası'nı kullanarak Google Chat mesajlarını saklama başlıklı makaleyi inceleyin.
Not: Kesintisiz toplantı sohbetleri etkin durumdayken alan adı çapında paket servisi işlemi başlatırsanız sistem tarafından oluşturulan alanların eklenmesi nedeniyle alan hacminde artış yaşayabilirsiniz.
Otomatik toplantı sohbeti görüşmesi silme
Google Chat, sistem tarafından oluşturulmuş boş ve etkin olmayan görüşmeleri (ör. toplantı görüşmeleri) otomatik ve kalıcı olarak siler. Toplantı görüşmeleri, toplantının başlaması planlanan tarihten 7 gün öncesine kadar sistem tarafından oluşturulabilir.
Sistem tarafından oluşturulan görüşmeler yalnızca aşağıdaki koşulların tümü karşılandığında silinir:
- Alanda görünür veya geçici olarak silinmiş, kullanıcı tarafından oluşturulan mesaj yoktur. Sistem tarafından oluşturulan mesajlar (ör. kullanıcıların katılması veya ayrılması) hariç tutulur.
- Sabitlenmiş kaynak veya görev yok.
- Alana e-posta gönderilemez. Daha fazla bilgi
- Art arda son 8 gün boyunca görüşmede herhangi bir kullanıcı etkinliği (ör. mesaj gönderme, dosya yükleme, katılımcı değişikliği) gerçekleşmemiştir. Not: Bu durum yalnızca 2025 yılının kasım ayında ve aralık ayının başlarında 30 günün sonunda gerçekleşmekte olup bu süre o zamandan itibaren 8 güne düşürülmüştür. Bu süre boyunca etkinlikte artış görebilirsiniz ancak bu artış gelecekte önemli ölçüde azalacaktır.
Kullanıcı veya sistem tarafından oluşturulan görüşmeler silinirken görüşme adı ve üyelik listesi de silinir. Bu görüşmeler, geçerli Google Apps Kasası politikalarına tabidir. Bu işlem, yalnızca mesaj içermediği onaylanan görüşmeler için geçerli olduğundan Google Apps Kasası mesaj saklama politikaları veya yasal muhafaza uygulamalarıyla çakışmaz.
Yöneticiler, Chat denetleme günlüklerinin silme kayıtlarına Google Yönetici Konsolu'ndan erişebilir.