管理 Chat 的会议对话

本文供管理组织 Google Workspace 或 Cloud Identity 账号的管理员参考。

会议对话概览

随着 Meet 中的 Chat 功能推出,Google Chat 将在会议开始前最多 7 天创建一系列会议对话。这些会议将显示在管理员聊天室管理工具及审核日志记录和报告中。请注意,任何未使用的会议对话都将在创建日期后的 8 天内自动删除。我们正在考虑在未来几个月内推出后续更新,以便在管理控制台中清晰区分系统创建的对话。

会议级主持人设置

如果会议主持人关闭会后继续聊天功能,会议内消息将恢复为旧的体验。消息不会保存在 Google Chat 中,也不受贵组织的数据保留政策的约束。

  • 管理员设置:目前,您无法为整个网域停用会议对话功能。请注意,此功能正在开发中。
  • 管理控制台:会议对话中外部用户、临时用户和匿名用户的活动包含在日志事件报告中。

会议对话将开始显示在管理员聊天室管理和报告中的聊天室部分。会议对话由系统生成,因此无论是否使用,所有会议对话都可通过审核日志获取。您可以在 Google 管理控制台中的报告 然后 审核和调查 然后 Chat 日志事件下找到这些日志。

随着持续会议功能的推出,您可能会发现报告的聊天室用量有所增加。

连续对话数据访问途径

由于会议对话是系统创建的实际 Chat 聊天室,因此您会在管理控制台的四个特定区域看到相关更改。此活动是预期行为。

应用报告

应用报告数据位于报告 然后 应用报告 然后 Google Chat 下。

您可能会发现 Chat 报告图表中的创建的聊天室指标有所增加。此增加反映了系统在安排的会议前 7 天自动生成会议室的情况。这并不一定表明手动用户活动有所增加。

聊天室管理工具

您可以在聊天室管理工具中的应用 然后 Google Workspace 然后 Google Chat 设置 然后 管理聊天室下访问会议对话。

这些聊天室与任何其他聊天室一样受到管理,但如果未使用,系统会自动将其删除。如需了解详情,请参阅下文中的自动删除会议聊天对话

注意:我们正在考虑在未来的更新中区分系统创建的对话,以减少此视图中的杂乱情况。

审核和调查

创建这些聊天室会在 Chat 审核日志中生成已创建聊天室事件。您可以在报告 然后 审核和调查 然后 Chat 日志事件下方找到这些日志。

注意:即使这些聊天室是由系统生成的,审核日志中的操作者字段也可能会列出会议组织者,而不是通用的系统账号。这表示准备聊天室所代表的用户。

保险柜和导出

如果您具有域内导出或保险柜导出设置,请阅读使用保险柜保留 Google Chat 消息了解更多信息。

注意:如果您在会后继续聊天功能处于启用状态时发起域内 Takeout,则由于添加了系统生成的聊天室,您可能会发现聊天室容量有所增加。

自动删除会议聊天对话

Google Chat 会自动永久删除空置且不活跃的系统生成的对话(例如会议对话)。会议对话可能会在安排会议开始时间前最多 7 天由系统生成。

仅当满足以下所有条件时,系统才会删除生成的对话:

  • 聊天室不包含任何用户生成的消息,无论是可见消息还是软删除的消息。系统生成的消息(例如,用户加入或退出)不包含在内。
  • 没有固定的资源或任务。
  • 不支持向聊天室发送邮件。了解详情
  • 在过去 8 个连续天内,对话中未发生任何用户活动(例如发送消息、上传文件、更改参与者)。 注意:这种情况仅在 2025 年 11 月和 12 月初持续了 30 天,但此后已缩短至 8 天。在此期间,活动量可能会出现大幅增加,但未来应会显著减少。

删除用户生成的或系统生成的对话时,会同时删除对话名称和成员列表。这些对话受适用的 Google 保险柜政策约束。此流程不会与 Google 保险柜消息保留政策或诉讼保全相冲突,因为它仅适用于已确认不包含任何消息的对话。

管理员可以在 Google 管理控制台中查找 Chat 审核日志的删除记录。