​إعداد الوصول إلى المساحة لتطبيق Chat

يمكنك التحكّم في الوصول إلى المساحات على مستوى مؤسستك من خلال إعداد مستوى الوصول التلقائي إلى المساحات الجديدة وإضافة جماهير مستهدفة. الجماهير المستهدفة هي مجموعات أشخاص، مثل الأقسام أو الفِرق، يمكنك اقتراحها على المستخدمين لمشاركة الملفات معها. تُطبق إعدادات المشاركة هذه على المساحات التي ينشئها المستخدمون في مؤسستك.

ضبط مستوى الوصول إلى المساحة

لضبط مستوى الوصول التلقائي للمساحات الجديدة التي ينشئها المستخدمون، يُرجى اتّباع الخطوات التالية:

  1. في "وحدة تحكّم المشرف في Google"، انتقِل إلى "القائمة" ثم التطبيقات ثم Google Workspace ثم Google Chat.

    يتطلب ذلك الحصول على امتياز مشرف Google Chat.

  2. انقر على إعدادات المشاركة ثم الإعداد التلقائي للوصول إلى المساحات.
  3. اختَر إعدادًا:
    • الجمهور المستهدف الأساسي: يمكن لأي شخص في هذه المجموعة البحث عن مساحة والانضمام إليها. ويكون الجمهور المستهدف الأساسي للمساحات هو تلقائيًا جميع المستخدمين في نطاقك.
    • مقيّدة: يمكن للمجموعات والأشخاص الذين تتم إضافتهم فقط الانضمام إلى المساحة.
  4. انقر على حفظ.

إدارة الجماهير المستهدفة لمساحاتك

الإصدارات المتوافقة مع هذه الميزة: Business Plus وEnterprise Standard وEnterprise Plus وEducation Standard وEducation Plus وEssentials Starter وEssentials وEnterprise Essentials وEnterprise Essentials Plus. مقارنة إصدارك

يمكنك إضافة جماهير مستهدفة إلى إعدادات المشاركة للمستخدمين في Chat من أجل تعيين الجماهير المستهدفة تلقائيًا للمساحات التي تم إنشاؤها حديثًا. ويكون الجمهور المستهدف الأساسي للمساحات التي تم إنشاؤها حديثًا هو تلقائيًا جميع المستخدمين في نطاقك.

  1. في "وحدة تحكّم المشرف في Google"، انتقِل إلى "القائمة" ثم التطبيقات ثم Google Workspace ثم Google Chat.

    يتطلب ذلك الحصول على امتياز مشرف Google Chat.

  2. انقر على إعدادات المشاركة ثم الجماهير المستهدفة.

    تعرض قائمة الجماهير أي جماهير مستهدفة سبق تطبيقها على الخدمة، بترتيب ظهورها في إعدادات مشاركة المستخدمين.

  3. إضافة جمهور واحد أو أكثر:

    1. انقر على إضافة جماهير مستهدفة.
    2. اختَر أحد الخيارات التالية:
      • ضَع علامة في المربّع لما يصل إلى 5 جماهير مستهدَفة تريد تطبيقها على الخدمة.
      • ابحث عن الجمهور من خلال إدخال الحروف الأولى من اسمه.

  4. (اختياري) لإزالة جمهور مستهدَف، انقر على "إزالة" بجانب الجمهور.

  5. (اختياري) لتغيير ترتيب ظهور الجماهير المستهدفة في إعدادات "المشاركة باستخدام رابط" لدى المستخدمين، اتبِع أحد الخيارين التاليين:

    • اسحب الجمهور إلى موضع جديد.

    • أدخِل الترتيب الذي تريد تطبيقه في المربّع على يمين اسم الجمهور.

      ملاحظة: الموضع الأول في الترتيب يكون للجمهور المستهدف الأساسي (التلقائي)، الذي يظهر في أول قائمة اقتراحات المشاركة لدى المستخدم.

  6. انقر على حفظ.