Chat のスペースへのアクセス権を設定する

新しいスペースへのデフォルトのアクセス権を設定し、対象グループを追加することで、組織全体でのスペースへのアクセスを管理できます。対象グループとは、ユーザーにアイテムの共有先として推奨できるグループ（部署やチームなど）のことです。この共有設定は、ユーザーが組織内で作成するスペースに適用されます。

スペースのアクセスを設定する

ユーザーが新しく作成するスペースへのデフォルトのアクセス権を設定します。

  1. Google 管理コンソールで、メニュー アイコン 次に [アプリ] 次に [Google Workspace] 次に [Google Chat] に移動します。

    アクセスするにはサービス設定の管理者権限が必要です。

  2. [共有設定] 次に [スペースへのデフォルト アクセス] をクリックします。
  3. 設定を選択します。
    • メインの対象グループ: このグループのメンバーは誰でもスペースを検索して参加できます。デフォルトでは、スペースのメインの対象グループはドメイン内のすべてのユーザーです。
    • 制限付き: 手動で追加されたユーザーとグループのみがこのスペースに参加できます。
  4. [保存] をクリックします。

検出可能なスペースの対象グループを管理する

この機能に対応しているエディション: Business Plus、Enterprise Standard、Enterprise Plus、Education Standard、Education Plus、Essentials Starter、Essentials、Enterprise Essentials、Enterprise Essentials Plus。エディションを比較する

Chat のユーザーの共有設定に対象グループを追加して、新しく作成したスペースに対象グループを自動的に割り当てることができます。デフォルトでは、新しく作成されたスペースのメインの対象グループは、ドメイン内のすべてのユーザーです。

  1. Google 管理コンソールで、メニュー アイコン 次に [アプリ] 次に [Google Workspace] 次に [Google Chat] に移動します。

    アクセスするにはサービス設定の管理者権限が必要です。

  2. [共有設定] 次に [対象グループ] をクリックします。

    [対象グループ] には、サービスにすでに適用されている対象グループが、ユーザーの共有設定での表示順に一覧表示されます。

  3. 1 つ以上のオーディエンスを追加します。

    1. [対象グループを追加] をクリックします。
    2. 次のいずれかを選択します。
      • サービスに適用する対象グループ（最大 5 つ）のチェックボックスをオンにします。
      • グループ名の最初の数文字を入力して対象グループを検索します。

  4. （省略可）対象グループを削除するには、グループの横にある削除アイコン をクリックします。

  5. （省略可）ユーザーのリンク共有設定で対象グループの表示順序を変更するには、次のいずれかを行います。

    • グループを目的の位置にドラッグします。

    • または、グループ名の左側にあるボックスに、表示したい順序を入力します。

      注: リストの先頭はメイン（デフォルト）の対象グループです。このグループはユーザーへの共有候補のリストで先頭に表示されます。

  6. [保存] をクリックします。